Il-Kollezzjonijiet tal-Europeana juru materjal ta’ wirt kulturali minn madwar 3,700 istituzzjoni differenti. Network ta’ aggregaturi jiġbor id-data minn, pereżempju, pajjiż speċifiku, jew tip ta’ istituzzjoni bħal mużewijiet, jew dwar suġġett partikolari, bħall-istorja naturali, u minn hemm, jibgħatha lill-Europeana.
Il-Forum tal-Aggregaturi tal-Europeana jiġbor flimkien id-diversi aggregaturi nazzjonali, tad-dominju u tematiċi, sabiex ikunu jistgħu jikkondividu l-għarfien espert u l-għarfien. Skema ġdida ta’ akkreditazzjoni tagħtihom is-setgħa li jappoġġaw lill-istituzzjonijiet kontribwenti tagħhom u li jagħtu lil dawk l-istituzzjonijiet assigurazzjonijiet akbar fil-ħiliet u l-għarfien tal-aggregaturi tagħhom, bil-għan li jaħdmu lejn it-titjib tal-kwalità tad-data fil-Kollezzjonijiet tal-Europeana.
Fl-aħħar sena, aktar minn 130 istituzzjoni tal-wirt kulturali minn 34 pajjiż irċevew appoġġ, gwida u pariri individwali mill-aggregaturi dwar kif iħejju l-materjal tagħhom għall-inklużjoni fl-Europeana. Dan eventwalment affettwa aktar minn 10 miljun rekord.
Sistema ġdida mfassla apposta għall-ġestjoni ta’ materjal ġdid u aġġornat, Metis, issa qed tintuża mit-tim fl-Europeana, u bil-proċeduri awtomatizzati tagħha, diġà qed tnaqqas iż-żmien meħtieġ biex kollezzjoni tiġi pproċessata u ppubblikata. Dan ifisser li l-aġġornamenti għall-kollezzjonijiet huma disponibbli online ħafna aktar kmieni milli kienu qabel. Il-proċessi li Metis tiffaċilita, bħal li tkun tista 'tiċċekkja għal links miksura, tappoġġja sforzi biex ittejjeb il-kwalità tad-dejta.
L-istandard tal-kwalità, il-Qafas tal-Pubblikazzjonijiet tal-Europeana, din is-sena ġie rivedut biex jinkludi standards tal-kwalità għall-metadata flimkien mal-istandards eżistenti għall-kontenut. Fl-aħħar sena, l-għadd ta’ rekords mhux konformi tnaqqas bi 3 miljun. Europeana tkompli tħeġġeġ lill-aggregaturi u lill-istituzzjonijiet biex jirreferu għal dan il-Qafas u biex joħolqu kontenut u metadata aħjar. F’konformità mal-Qafas, Metis tikkalkula u “tittaggja” kull rekord fil-Kollezzjonijiet tal-Europeana bil-livell li jikkorrispondi għalih kemm għall-kontenut kif ukoll għall-metadata. Dan ifisser li huwa aktar faċli li jiġu identifikati kollezzjonijiet li jeħtieġu titjib kif ukoll dawk li huma ta’ standard għoli u għalhekk jistgħu jiġu promossi u użati b’aktar modi.
Serje estensiva ta’ avvenimenti, inklużi sessjonijiet ta’ ħidma nazzjonali fis-Slovenja u fl-Awstrija, laqqgħet flimkien l-istituzzjonijiet tal-wirt kulturali, l-aggregazzjoni tas-sħab u l-Fondazzjoni Europeana biex jindirizzaw l-isfidi u l-benefiċċji tal-pubblikazzjoni tal-wirt kulturali online, bl-użu tal-Qafas ta’ Pubblikazzjoni tal-Europeana biex juru kif il-kwalità tal-ġbir tinfluwenza l-użi potenzjali.