Colecțiile Europeana prezintă materiale de patrimoniu cultural de la aproximativ 3 700 de instituții diferite. O rețea de agregatori colectează datele, de exemplu, dintr-o anumită țară sau dintr-un tip de instituție, cum ar fi muzeele, sau pe o anumită temă, cum ar fi istoria naturală, și, de acolo, le trimite către Europeana.
Forumul agregatorilor Europeana reunește diferiți agregatori naționali, de domenii și tematici, astfel încât aceștia să poată face schimb de expertiză și de cunoștințe. Un nou sistem de acreditare le permite să își sprijine instituțiile contribuitoare și să ofere acestor instituții mai multe garanții în ceea ce privește competențele și cunoștințele agregatorilor lor, cu scopul de a depune eforturi în vederea îmbunătățirii calității datelor din colecțiile Europeana.
În ultimul an, peste 130 de instituții de patrimoniu cultural din 34 de țări au primit sprijin individual, îndrumare și consiliere din partea agregatorilor cu privire la modul de pregătire a materialului lor pentru includerea în Europeana. Acest lucru a afectat în cele din urmă mai mult de 10 milioane de înregistrări.
Un nou sistem personalizat de gestionare a materialelor noi și actualizate, Metis, este acum utilizat de echipa de la Europeana și, prin procedurile sale automatizate, reduce deja timpul necesar pentru prelucrarea și publicarea unei colecții. Aceasta înseamnă că actualizările colecțiilor sunt disponibile online mult mai devreme decât erau înainte. Procesele pe care Metis le facilitează, cum ar fi posibilitatea de a verifica legăturile rupte, sprijină eforturile de îmbunătățire a calității datelor.
Standardul de calitate, Europeana Publishing Framework, a fost revizuit în acest an pentru a include standarde de calitate pentru metadate, pe lângă standardele existente pentru conținut. În ultimul an, numărul înregistrărilor neconforme a fost redus cu 3 milioane. Europeana continuă să încurajeze agregatorii și instituțiile să facă trimitere la acest cadru și să creeze un conținut și metadate mai bune. În conformitate cu cadrul, Metis calculează și „etichetează” fiecare înregistrare din colecțiile Europeana cu nivelul corespunzător atât pentru conținut, cât și pentru metadate. Aceasta înseamnă că este mai ușor să se identifice colecțiile care necesită îmbunătățiri, precum și pe cele care au un standard ridicat și, prin urmare, pot fi promovate și utilizate în mai multe moduri.
O serie amplă de evenimente, inclusiv ateliere naționale în Slovenia și Austria, au reunit instituții de patrimoniu cultural, parteneri reuniți și Fundația Europeana pentru a aborda provocările și beneficiile publicării online a patrimoniului cultural, utilizând cadrul editorial Europeana pentru a demonstra modul în care calitatea colecțiilor influențează utilizările potențiale.