Europeana Collections prezentuje materiały związane z dziedzictwem kulturowym pochodzące z około 3700 różnych instytucji. Sieć agregatorów zbiera dane na przykład z określonego kraju lub rodzaju instytucji, takich jak muzea, lub na konkretny temat, taki jak historia naturalna, a stamtąd przesyła je do Europeany.
Forum Agregatorów Europeany skupia różnych krajowych, domenowych i tematycznych agregatorów, aby mogli oni dzielić się wiedzą fachową i wiedzą. Nowy system akredytacji uprawnia je do wspierania instytucji wnoszących wkład oraz do zapewnienia tym instytucjom większej pewności co do umiejętności i wiedzy ich agregatorów w celu pracy na rzecz poprawy jakości danych w zbiorach Europeany.
W ubiegłym roku ponad 130 instytucji dziedzictwa kulturowego z 34 krajów otrzymało indywidualne wsparcie, wskazówki i porady od agregatorów dotyczące sposobu przygotowania ich materiałów do włączenia do Europeany. Dotknęło to w końcu ponad 10 milionów rekordów.
Nowy, dostosowany do indywidualnych potrzeb system zarządzania nowymi i zaktualizowanymi materiałami, Metis, jest obecnie wykorzystywany przez zespół Europeany, a dzięki zautomatyzowanym procedurom już teraz skraca czas przetwarzania i publikowania kolekcji. Oznacza to, że aktualizacje kolekcji są dostępne online znacznie wcześniej niż wcześniej. Procesy, które ułatwia Metis, takie jak możliwość sprawdzenia uszkodzonych linków, wspierają wysiłki na rzecz poprawy jakości danych.
Norma jakości, Europeana Publishing Framework, została w tym roku zmieniona w celu uwzględnienia norm jakości metadanych oprócz istniejących norm dotyczących treści. W ubiegłym roku liczba niezgodnych zapisów została zmniejszona o 3 miliony. Europeana nadal zachęca agregatorów i instytucje do odwoływania się do niniejszych ram oraz do tworzenia lepszych treści i metadanych. Zgodnie z zasadami ramowymi Metis oblicza i „taguje” każdy rekord w kolekcjach Europeany z poziomem, któremu odpowiada, zarówno w odniesieniu do treści, jak i metadanych. Oznacza to, że łatwiej jest zidentyfikować kolekcje, które wymagają poprawy, a także te, które charakteryzują się wysokim standardem, a zatem można je promować i wykorzystywać na więcej sposobów.
Szeroka seria wydarzeń, w tym warsztaty krajowe w Słowenii i Austrii, zgromadziła instytucje dziedzictwa kulturowego, partnerów agregujących i Fundację Europeana, aby wspólnie stawić czoła wyzwaniom i korzyściom związanym z publikacją dziedzictwa kulturowego w internecie, wykorzystując ramy wydawnicze Europeana do wykazania, w jaki sposób jakość kolekcji wpływa na potencjalne wykorzystanie.