Ve sbírkách Europeany jsou vystaveny materiály kulturního dědictví z přibližně 3 700 různých institucí. Síť agregátorů shromažďuje údaje například z konkrétní země nebo typu instituce, jako jsou muzea, nebo o konkrétním tématu, jako je přírodní historie, a odtud je zasílá Europeaně.
Fórum agregátorů Europeany sdružuje různé vnitrostátní, oborové a tematické agregátory, aby mohli sdílet odborné znalosti a poznatky. Nový akreditační systém jim umožňuje podporovat své přispívající instituce a poskytovat těmto institucím větší záruky, pokud jde o dovednosti a znalosti jejich agregátorů, s cílem usilovat o zlepšení kvality údajů ve sbírkách Europeany.
V uplynulém roce obdrželo více než 130 institucí kulturního dědictví z 34 zemí individuální podporu, pokyny a poradenství od agregátorů ohledně toho, jak připravit své materiály pro začlenění do Europeany. To nakonec ovlivnilo více než 10 milionů záznamů.
Tým Europeany nyní používá nový zakázkový systém pro správu nových a aktualizovaných materiálů Metis, který svými automatizovanými postupy již zkracuje dobu potřebnou ke zpracování a zveřejnění sbírky. To znamená, že aktualizace kolekcí jsou k dispozici online mnohem dříve, než tomu bylo dříve. Procesy, které Metis usnadňuje, jako je například schopnost kontrolovat nefunkční spojení, podporují úsilí o zlepšení kvality dat.
Norma kvality Europeana Publishing Framework byla v letošním roce revidována tak, aby kromě stávajících norem pro obsah zahrnovala i normy kvality pro metadata. V loňském roce se počet nevyhovujících záznamů snížil o 3 miliony. Europeana nadále vybízí agregátory a instituce, aby odkazovaly na tento rámec a vytvářely lepší obsah a metadata. V souladu s rámcem Metis vypočítává a „označuje“ každý záznam ve sbírkách Europeany úrovní, které odpovídá jak pro obsah, tak pro metadata. To znamená, že je snazší identifikovat sbírky, které vyžadují zlepšení, jakož i ty, které jsou na vysoké úrovni, a proto mohou být propagovány a používány více způsoby.
Rozsáhlá řada akcí, včetně vnitrostátních seminářů ve Slovinsku a Rakousku, spojila instituce kulturního dědictví, agregující partnery a nadaci Europeana s cílem řešit výzvy a přínosy zveřejňování kulturního dědictví on-line s využitím publikačního rámce Europeana, který má ukázat, jak kvalita sbírky ovlivňuje potenciální využití.