V zbierkach Europeany je zobrazený materiál kultúrneho dedičstva z približne 3700 rôznych inštitúcií. Sieť agregátorov zhromažďuje údaje napríklad z konkrétnej krajiny alebo typu inštitúcie, ako sú múzeá, alebo o konkrétnej téme, ako je prírodná história, a odtiaľ ich posiela do Europeany.
Fórum agregátorov Europeany spája rôznych národných, doménových a tematických agregátorov, aby si mohli vymieňať odborné znalosti a poznatky. Nový akreditačný systém im umožňuje podporovať svoje prispievajúce inštitúcie a poskytovať im väčšiu istotu, pokiaľ ide o zručnosti a znalosti ich agregátorov, s cieľom pracovať na zlepšení kvality údajov v zbierkach Europeany.
V minulom roku dostalo viac ako 130 inštitúcií správy kultúrneho dedičstva z 34 krajín individuálnu podporu, usmernenia a poradenstvo od agregátorov o tom, ako pripraviť svoj materiál na začlenenie do Europeany. To nakoniec ovplyvnilo viac ako 10 miliónov záznamov.
Tím Europeany teraz používa nový systém na správu nových a aktualizovaných materiálov Metis, ktorý vďaka automatizovaným postupom už skracuje čas potrebný na spracovanie a zverejnenie zbierky. To znamená, že aktualizácie zbierok sú k dispozícii online oveľa skôr ako predtým. Procesy, ktoré Metis uľahčuje, ako napríklad možnosť kontrolovať nefunkčné prepojenia, podporujú úsilie o zlepšenie kvality údajov.
Norma kvality, Europeana Publishing Framework, bola tento rok revidovaná tak, aby okrem existujúcich noriem pre obsah zahŕňala aj normy kvality pre metaúdaje. V minulom roku sa počet nevyhovujúcich záznamov znížil o 3 milióny. Europeana naďalej podporuje agregátorov a inštitúcie, aby odkazovali na tento rámec a vytvárali lepší obsah a metaúdaje. V súlade s rámcom Metis vypočítava a „značkuje“ každý záznam v zbierkach Europeany s úrovňou, ktorej zodpovedá pre obsah aj metaúdaje. To znamená, že je jednoduchšie identifikovať zbierky, ktoré si vyžadujú zlepšenie, ako aj zbierky, ktoré majú vysoký štandard, a preto ich možno propagovať a používať viacerými spôsobmi.
Rozsiahla séria podujatí vrátane vnútroštátnych seminárov v Slovinsku a Rakúsku spojila inštitúcie správy kultúrneho dedičstva, združujúcich partnerov a nadáciu Europeana s cieľom riešiť výzvy a prínosy zverejňovania kultúrneho dedičstva online, pričom využila publikačný rámec Europeana na preukázanie toho, ako kvalita zbierky ovplyvňuje potenciálne využitie.