Metis (det program som Europeana använder för att driva sin förtärings-, aggregerings- och anrikningsledning) utformades inte bara för att göra Europeana Foundations arbete mer effektivt, utan också för att vara ett system som Europeanas datapartner kan arbeta med för att göra databehandlingen enklare och mer givande för dem.
I början av Metis var endast vissa funktioner tillgängliga för aggregatorer, vilket främst gjorde det möjligt för dem att kontrollera om data kunde accepteras för intag i Europeana. Men nu när Metis Sandbox har släppts som ett verktyg kan alla Metis-arbetsflödessteg för testning av dataintag utföras på en gång genom ett användarvänligt gränssnitt som också gör det möjligt att förhandsgranska data som om det var på Europeanas webbplats. Med detta kommer Europeana-initiativet närmare de ambitioner som anges i aggregeringsstrategin för att bidra till att påskynda uppdateringar av dataset, involvera bidragslämnare i testning och uppmuntra databerikning. Detta kommer i sin tur att gynna kvaliteten på våra data och bidra till att bygga upp kapaciteten i aggregatorer.
Vad aggregatorer har att säga om att arbeta med Metis Sandbox
Tom Miles, metadatakoordinator för Europeana Sounds aggregator vid British Library, och Kerstin Arnold, chef (COO) för Archives Portal Europe Foundation (APEF), har använt Metis Sandbox sedan de första dagarna. Cosmina Berta, rådgivare för projektledning, verktyg och arbetsflöden, och hennes kollegor från Deutsche Digitale Bibliothek var involverade i sandlådan ännu tidigare, från pilotfaserna i Europeana Common Culture-projektet, och fortsätter att regelbundet använda Metis Sandbox i sitt arbete.
För Kerstin har arbetet med Metis Sandbox effektiviserat kommunikationsflödet mellan APEF, Europeana Foundation och de olika arkiv som tillhandahåller data via APEF. ”Med Metis Sandbox kan jag själv identifiera potentiella dataproblem innan jag lämnar in uppgifterna till Europeana. Jag kan också direkt skilja mellan frågor som måste tas upp i arkivet och frågor som APEF måste arbeta med, såsom anpassningar av omvandlingen till Europeana Data Model (EDM).”
För Tom har det varit användbart att se hur ett dataset kommer att se ut när det publiceras på Europeana, eftersom det inte alltid är lätt att visualisera visningen från kalkylblad och XML-filer. Det är nu möjligt att se till exempel om mer information ska gå i titeln, om det finns för lite eller för mycket information i beskrivningsfältet eller om ämnesorden fungerar korrekt. ”Det har varit mycket användbart att ha tillgång till Metis Sandbox för Microsoft-böckernas dataset – jag har kunnat granska detta dataset med hjälp av Sandbox och upptäckt flera saker som behövde ändras.”
För Cosmina är ”Metis Sandbox mycket framgångsrik inom Europeana aggregator community och vi, Deutsche Digitale Bibliothek, är mycket stolta över att ha bidragit till utvecklingen av ett sådant praktiskt verktyg. Vi använder det för alla våra Europeana-leveranser och det är så bra att kunna flagga problem tillräckligt tidigt i dataleveransen, så att vi kan korrigera dem effektivt. Enligt vår mening är den största fördelen att vi kan visa datapartnern - som är själva källan till data - vilka konsekvenserna av grundlig katalogisering och kartläggning är, eller effekterna av dålig kvalitet och data av god kvalitet på Europeanas webbplats. Så vi ser definitivt Metis Sandbox som en bra ”inlärningsresurs” för alla som är involverade i dataleveransprocessen.”
Vad mer kan Metis Sandbox göra?
Metis Sandbox är särskilt användbar när man arbetar med nya dataset. Det bidrar till att ge en känsla av den övergripande kvaliteten på datasetet och bekräfta om en förväntad eller önskad nivå av datakvalitet kan uppnås. I detta sammanhang är Metis Media Processing-modulen, som är inbäddad i sandlådan, användbar. Denna komponent försöker extrahera tekniska metadata från posternas länkade medieresurser och förhindrar därför brutna länkar så mycket som möjligt. På samma sätt, för aggregatorer som inte har sitt eget EDM-valideringsverktyg, kan det vara viktigt att använda Metis Sandbox för att få mer omedelbar feedback och fixa dataproblem.
Metis Sandbox kan också visa sina styrkor när man experimenterar med ny teknik eller dataformat. Flera aggregatorer har börjat arbeta med International Image Interoperability Framework (IIIF) - en uppsättning öppna standarder för att leverera högkvalitativa, tillskrivna digitala objekt online i stor skala. Att kartlägga IIIF-resurser korrekt till EDM är mer komplicerat än att kartlägga traditionella medielänkar. Att få en känsla för hur kartläggningen påverkar visningen och kvaliteten på innehållet kan enkelt testas med små prover i Metis Sandbox. Dessutom kan experiment som detta också bidra till att främja hur metadata- och innehållsnivåer beräknas, vilket utvidgar de användningsfall som omfattas av Europeana Publishing Framework.
Läs mer
Detta nyhetsinlägg är det andra i vår januari Europeana Pro News fokus på Metis Sandbox! Fortsätt följa Europeana Pro-nyheterna för mer - vårt nästa inlägg kommer att utforska hur kulturarvsinstitutioner arbetar med Metis Sandbox för att leverera data av hög kvalitet. Du kan också läsa mer om hur du delar dina uppgifter med Europeana.