Lorsque Metis (l’application qu’Europeana utilise pour gérer son pipeline d’ingestion, d’agrégation et d’enrichissement) a été conçue, elle a été conçue non seulement pour rendre le travail de la Fondation Europeana plus efficace, mais aussi pour être un système avec lequel les partenaires de données d’Europeana peuvent travailler pour rendre le traitement des données plus facile et plus gratifiant pour eux.
Dans les premiers temps de Metis, seules certaines fonctionnalités étaient disponibles pour les agrégateurs, ce qui leur permettait principalement de vérifier si les données pouvaient être acceptées pour l'ingestion dans Europeana. Mais maintenant que le Metis Sandbox a été publié en tant qu'outil, toutes les étapes du flux de travail Metis pour tester l'ingestion de données peuvent être effectuées en une seule fois via une interface conviviale qui permet également de prévisualiser les données comme si elles étaient sur le site Web Europeana. Avec cela, l'initiative Europeana se rapproche des ambitions énoncées dans la stratégie d'agrégation pour aider à accélérer les mises à jour des ensembles de données, impliquer les contributeurs dans les tests et encourager l'enrichissement des données. Cela profitera à son tour à la qualité de nos données et contribuera au renforcement des capacités des agrégateurs.
Ce que les agrégateurs ont à dire sur le travail avec le Metis Sandbox
Tom Miles, coordinateur des métadonnées de l’agrégateur Europeana Sounds à la British Library, et Kerstin Arnold, responsable (COO) de la Fondation Archives Portal Europe (APEF), utilisent le Metis Sandbox depuis les premiers jours. Cosmina Berta, conseillère en gestion de projet, outils et flux de travail, et ses collègues de la Deutsche Digitale Bibliothek ont participé au Sandbox encore plus tôt, dès les étapes pilotes du projet Europeana Common Culture, et continuent d’utiliser régulièrement le Metis Sandbox dans leur travail.
Pour Kerstin, travailler avec le Metis Sandbox a simplifié le flux de communication entre l'APEF, la Fondation Europeana et les différentes archives fournissant des données via l'APEF. «Avec le Metis Sandbox, je peux identifier moi-même d’éventuels problèmes de données avant de les soumettre à Europeana. Je peux également faire une distinction directe entre les questions qui devront être traitées par les archives et les questions sur lesquelles l’APEF doit travailler, telles que les adaptations de la conversion au modèle de données Europeana (EDM).»
Pour Tom, il a été utile de voir à quoi ressemblera un ensemble de données lorsqu’il sera publié sur Europeana, car il n’est pas toujours facile de visualiser l’affichage à partir de feuilles de calcul et de fichiers XML. Il est maintenant possible de voir, par exemple, si plus d'informations doivent figurer dans le titre, s'il y a trop peu ou trop d'informations dans le champ de description, ou si les termes du sujet fonctionnent correctement. «Cela a été très utile d’avoir accès au Metis Sandbox pour l’ensemble de données des livres Microsoft. J’ai pu examiner cet ensemble de données à l’aide du Sandbox et j’ai repéré plusieurs choses qui devaient être modifiées.»
Pour Cosmina, «le Metis Sandbox connaît un grand succès dans la communauté des agrégateurs Europeana et nous, la Deutsche Digitale Bibliothek, sommes extrêmement fiers d’avoir contribué au développement d’un tel outil pratique. Nous l'utilisons pour toutes nos livraisons Europeana et il est très utile de pouvoir signaler les problèmes suffisamment tôt dans la livraison des données, afin de pouvoir les corriger efficacement. À notre avis, le principal avantage est que nous pouvons montrer au partenaire de données - qui sont la source même des données - quelles sont les conséquences d'un catalogage et d'une cartographie approfondis, ou les effets de données de mauvaise qualité et de bonne qualité sur le site Web Europeana. Nous voyons donc clairement le Metis Sandbox comme une bonne «ressource d’apprentissage» pour tous ceux qui participent au processus de transmission des données.»
Que peut faire d'autre le Metis Sandbox?
Le Metis Sandbox est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de nouveaux ensembles de données. Il aide à donner une idée de la qualité globale de l'ensemble de données et à confirmer si un niveau attendu ou requis de qualité des données peut être atteint. Dans ce contexte, le module Metis Media Processing, qui est intégré dans la Sandbox, est utile. Ce composant tente d’extraire les métadonnées techniques des ressources médiatiques liées aux enregistrements et empêche donc autant que possible les liens brisés. De même, pour les agrégateurs qui n'ont pas leur propre outil de validation EDM, l'utilisation du Metis Sandbox peut être essentielle pour obtenir des commentaires plus immédiats et résoudre les problèmes de données.
Metis Sandbox peut également montrer ses forces lors de l'expérimentation de nouvelles technologies ou de nouveaux formats de données. Plusieurs agrégateurs ont commencé à travailler avec l'International Image Interoperability Framework (IIIF) - un ensemble de normes ouvertes pour fournir des objets numériques attribués de haute qualité en ligne à grande échelle. Cartographier correctement les ressources IIIF en EDM est plus complexe que de cartographier les liens médias traditionnels. Avoir une idée de l'impact de la cartographie sur l'affichage et la qualité du contenu peut être essayé facilement avec de petits échantillons dans le Metis Sandbox. En outre, de telles expériences peuvent également contribuer à faire progresser la manière dont les métadonnées et les niveaux de contenu sont calculés, élargissant ainsi les cas d’utilisation couverts par le cadre d’édition d’Europeana.
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Cet article est le deuxième de notre focus Europeana Pro News de janvier sur le Metis Sandbox! Continuez à suivre les actualités d'Europeana Pro pour en savoir plus - notre prochain article explorera comment les institutions du patrimoine culturel travaillent avec le Metis Sandbox pour fournir des données de haute qualité. Vous pouvez également en savoir plus sur la manière de partager vos données avec Europeana.