Cuando se concibió Metis (la aplicación que Europeana utiliza para ejecutar su canal de ingestión, agregación y enriquecimiento), se diseñó no solo para hacer más eficiente el trabajo de la Fundación Europeana, sino también para ser un sistema con el que los socios de datos de Europeana puedan trabajar para que el tratamiento de datos sea más fácil y gratificante para ellos.
En los primeros días de Metis, solo ciertas funcionalidades estaban disponibles para los agregadores, lo que principalmente les permitió verificar si los datos podían aceptarse para su ingestión en Europeana. Pero ahora que el Sandbox de Metis se ha lanzado como una herramienta, todos los pasos del flujo de trabajo de Metis para probar la ingestión de datos se pueden realizar de una sola vez a través de una interfaz fácil de usar que también permite previsualizar los datos como si estuvieran en el sitio web de Europeana. Con esto, la Iniciativa Europeana se está acercando a las ambiciones establecidas en la estrategia de agregación para ayudar a acelerar las actualizaciones de los conjuntos de datos, involucrar a los contribuyentes en las pruebas y fomentar el enriquecimiento de datos. Esto, a su vez, beneficiará la calidad de nuestros datos y contribuirá a la creación de capacidad en los agregadores.
Lo que los agregadores tienen que decir sobre trabajar con el Sandbox de Metis
Tom Miles, coordinador de metadatos del agregador Europeana Sounds en la British Library, y Kerstin Arnold, gerente (COO) de la Archives Portal Europe Foundation (APEF), han estado utilizando Metis Sandbox desde los primeros días. Cosmina Berta, asesora de gestión de proyectos, herramientas y flujos de trabajo, y sus colegas de la Deutsche Digitale Bibliothek participaron en el Sandbox incluso antes, desde las etapas piloto del proyecto Europeana Common Culture, y continúan utilizando el Sandbox Metis regularmente en su trabajo.
Para Kerstin, trabajar con Metis Sandbox ha simplificado el flujo de trabajo de comunicación entre APEF, Europeana Foundation y los diversos archivos que proporcionan datos a través de APEF. «Con el Sandbox de Metis puedo identificar posibles problemas de datos antes de enviar los datos a Europeana. También puedo distinguir directamente entre las cuestiones que tendrán que ser abordadas por el archivo y las cuestiones en las que APEF tiene que trabajar, como las adaptaciones de la conversión al modelo de datos de Europeana (EDM)».
Para Tom, ha sido útil ver cómo se verá un conjunto de datos cuando se publique en Europeana, ya que no siempre es fácil visualizar la visualización a partir de hojas de cálculo y archivos XML. Ahora es posible ver, por ejemplo, si más información debe ir en el título, si hay muy poca o demasiada información en el campo de descripción, o si los términos del tema funcionan correctamente. «Ha sido realmente útil tener acceso al Sandbox de Metis para el conjunto de datos de libros de Microsoft: he podido revisar este conjunto de datos utilizando el Sandbox y he detectado varias cosas que debían cambiarse».
Para Cosmina, «el Sandbox de Metis tiene mucho éxito en la comunidad de agregadores de Europeana y nosotros, la Deutsche Digitale Bibliothek, estamos muy orgullosos de haber contribuido al desarrollo de una herramienta tan práctica. Lo usamos para todas nuestras entregas de Europeana y es muy útil poder detectar problemas con la suficiente antelación en la entrega de datos, para que podamos corregirlos de manera eficiente. En nuestra opinión, la principal ventaja es que podemos mostrar al socio de datos, que es la fuente misma de los datos, cuáles son las consecuencias de una catalogación y mapeo exhaustivos, o los efectos de los datos de mala calidad y buena calidad en el sitio web de Europeana. Así que definitivamente vemos el Sandbox de Metis como un buen «recurso de aprendizaje» para todos los que participan en el proceso de entrega de datos».
¿Qué más puede hacer el Metis Sandbox?
El Sandbox de Metis es particularmente útil cuando se trabaja con nuevos conjuntos de datos. Ayuda a proporcionar una idea de la calidad general del conjunto de datos y a confirmar si se puede alcanzar un nivel esperado o requerido de calidad de los datos. En ese contexto, el módulo Metis Media Processing, que está integrado en el Sandbox, es útil. Este componente intenta extraer metadatos técnicos de los recursos multimedia vinculados de los registros y, por lo tanto, evita los enlaces rotos en la medida de lo posible. Del mismo modo, para los agregadores que no tienen su propia herramienta de validación de EDM, el uso de Metis Sandbox puede ser esencial para obtener comentarios más inmediatos y solucionar problemas de datos.
Metis Sandbox también puede mostrar sus puntos fuertes al experimentar con nuevas tecnologías o formatos de datos. Varios agregadores han comenzado a trabajar con el International Image Interoperability Framework (IIIF), un conjunto de estándares abiertos para entregar objetos digitales atribuidos de alta calidad en línea a escala. Asignar adecuadamente los recursos de IIIF a EDM es más complejo que mapear los enlaces de medios tradicionales. Obtener una idea de cómo el mapeo afecta la visualización y la calidad del contenido se puede probar fácilmente con pequeñas muestras en el Sandbox de Metis. Además, experimentos como este también pueden ayudar a avanzar en la forma en que se calculan los metadatos y los niveles de contenido, ampliando así los casos de uso cubiertos por el Marco de publicación de Europeana.
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¡Esta publicación de noticias es la segunda en nuestro enfoque de Europeana Pro News de enero en el Sandbox Metis! Siga las noticias de Europeana Pro para obtener más información: nuestra próxima publicación explorará cómo las instituciones de patrimonio cultural trabajan con el Sandbox de Metis para ofrecer datos de alta calidad. También puede obtener más información sobre cómo compartir sus datos con Europeana.