Europeana Aggregators’ Forum (EAF) förespråkar och samordnar all verksamhet som krävs för ett effektivt aggregeringsekosystem som gör data från kulturarvsorganisationer över hela Europa tillgängliga via Europeana. Europeiska försvarsfonden har vuxit avsevärt under de senaste åren, och under 2020 skedde en spännande utveckling som stärkte dess roll och kommer att stödja nya verksamheter under 2021!
Strategiska och styrningsmässiga förändringar
Europeanas 38 ackrediterade aggregatorer som ingår i EAF träffas två gånger om året, och under 2020 hölls dessa möten online under två dagar i maj och oktober. Vid mötet i maj höll aggregatorerna ett webbseminarium om upphovsrätt för att ta fram kunskap om hur man identifierar upphovsrättsstatus och väljer ut rättighetsförklaringar. I oktober godkände de viktiga strategiska dokument såsom”Rekommendationer till EU:s medlemsstater och kommissionens stöd till strategin för digital aggregering” för expertgruppen för digitalt kulturarv och Europeana (DCHE). och diskuterade Europeanas strategi för aggregering av digitala informationskällor. Vid sitt möte i maj 2020 godkände EAF också ändringar av sin styrningsstruktur för att hantera och fördela arbetsbördan mer effektivt i styrgruppen.
Anpassning till ENA
Sedan början av 2020 har EAF och Europeana Network Association (ENA) arbetat för att anpassa sin verksamhet och utveckla närmare arbetsförbindelser. EAF:s styrgrupp har nu ett nära samarbete med ENA:s styrelse och medlemsråd, och under 2021 kommer de att sammanträda en gång i kvartalet. Detta samarbete återspeglas i andra aktiviteter - ENA och EAF kan nu arbeta tillsammans med arbetsgrupper och arbetsgrupper, och det månatliga ENA-nyhetsbrevet belyser också nyheter från EAF.
Arbetsgrupper och arbetsgrupper
Under 2020 började EAF driva egna arbetsgrupper och arbetsgrupper, som redan har gjort ett inspirerande arbete! Under våren lanserades IIIF-arbetsgruppen för att arbeta med antagande, utbildning och översättning av resurser inom ramen för IIIF, och under sensommaren arbetade EAF:s arbetsgrupp för opinionsbildning med att ta fram politiska rekommendationer om aggregering och förespråkade förnyat stöd till aggregatorer på nationell och europeisk nivå. I november inrättades användargruppen Aggregator för att hantera återkoppling till Europeana Foundation om de viktigaste produkterna i Europeanas plattform för kärntjänster, och gruppen kommer att fortsätta att arbeta under 2021.
Under de kommande månaderna kommer en ny arbetsgrupp att tillsättas inom ramen för Europeanas kapacitetsuppbyggnad. Det kommer att inriktas på att utveckla en plattform för kunskapsutbyte och inrätta strukturerade utbildningsverksamheter av och för aggregatorerna. EAF kommer också att fortsätta att förbereda lanseringen av biblioteksarbetsgruppen, som kommer att ge stöd och ett diskussionsforum för de nationella bibliotek som tillhandahåller data till Europeana.
Ett robust ackrediteringssystem
År 2018 inrättade Europeiska försvarsbyrån en ackrediteringsprocess för att ta emot nya medlemmar, och 2020 fick portalen Technische Informationsbibliothek (TIB) – AV-portalen ackreditering, vilket innebar att antalet aggregatorer som var representerade i Europeiska försvarsbyrån uppgick till 38. Ytterligare två ledamöter väntar på ackreditering - den nationella sammanslutningen av Cypern och Estland. Under 2021 kommer ackrediteringssystemet att ses över för att se till att det kan upprätthålla medlemskapet i Europeiska försvarsfonden på ett mer effektivt sätt.
Stödja den digitala omvandlingen
Under året har aggregatorer deltagit i ett antal initiativ som syftar till att stödja den digitala omvandlingen inom kulturarvssektorn. I juni 2020 deltog tolv företrädare för aggregatorer i en rad ”sense-making”-workshoppar om ”Digitalomställning i samband med covid-19”. Resultaten av denna process gav värdefulla insikter om de olika sätt på vilka pandemin har påverkat människors och institutioners arbete, och de diskuterades vidare inom ramen för Europeiska försvarsfonden vid ett särskilt möte i december.
Under sommaren lämnade EAF, på Europeana-initiativets vägnar, också svar på Europeiska kommissionens samråd om demöjligheter som digitalteknik erbjuderför kulturarvssektorn i form av ett gemensamt ståndpunktsdokument som betonade viktiga inslag i genomförandet av Europeana-strategin 2020–2025.
Ambitioner för 2021
Efter ett framgångsrikt 2020 kommer EAF under 2021 att fortsätta att stödja kulturarvsinstitutioner i hela Europa för att utnyttja digitala möjligheter för sina samlingar och göra dem tillgängliga online av hög kvalitet. De viktigaste aktiviteterna under 2021 kommer att omfatta följande:
Utvidga och stärka Europeiska försvarsbyrån och skapa mervärde för dess medlemmar genom att se över ackrediteringssystemet.
Skapa möjligheter till samarbete och stödja nya aggregatorer att ansluta sig till nätverket.
Nära samarbete med Europeana Foundation och ENA om en ram för kapacitetsuppbyggnad och kring ämnet mångfald och inkludering.
Engagera ackrediterade aggregatorer i arbetet med att förbättra Europeanas infrastruktur för aggregering och Europeanas produkter.
Förbättra kvaliteten på aggregerade metadata och aggregerat innehåll.
På EU-nivå och medlemsstatsnivå förespråka aggregatorernas roll.
Stärka banden med Europeana Foundation, ENA och andra sektorsorgan för att bidra till att påskynda den digitala omvandlingen av kulturarvssektorn.
Under 2021 kommer dessutom villkoren för två medlemmar i den nuvarande styrgruppen för Europeiska försvarsfonden – Marco Rendina och Sara Di Giorgio – att upphöra. Valet av nya ledamöter kommer att äga rum i mitten av maj, och överlämningen av verksamheten samt det interna valet av ordförande och vice ordförande kommer att äga rum efter EAF:s vårmöte.
Slutligen planerar EAF att anordna ett informationsevenemang online i juni för att ge aggregatorerna en plattform för att nå ut till sina nätverk och varandra. Det kommer att vara ett utmärkt tillfälle att öka medvetenheten om den europeiska fredsfaciliteten och att visa upp olika aggregatorers arbete för det bredare Europeana-nätverket och kulturarvsinstitutioner i hela Europa. Vi kommer att dela mer information om evenemanget inom kort.
Du kan läsa mer om EAF:s verksamhet under 2020 och 2021 i deras verksamhetsrapport och verksamhetsplan.