Forum Agregatorów Europeany (EAF) wspiera i koordynuje wszystkie działania wymagane dla skutecznego ekosystemu agregacji, który udostępnia za pośrednictwem Europeany dane od organizacji zajmujących się dziedzictwem kulturowym w całej Europie. W ciągu ostatnich kilku lat EAF znacznie się rozwinął, a w 2020 r. nastąpiły ekscytujące zmiany, które wzmocniły jego rolę i wesprą nowe działania w 2021 r.!
Zmiany strategiczne i zmiany w zarządzaniu
38 akredytowanych agregatorów Europeany, którzy tworzą EAF, spotyka się na spotkaniu dwa razy w roku, a w 2020 r. spotkania te odbywały się online przez dwa dni w maju i październiku. Na majowym spotkaniu agregatorzy zorganizowali webinarium poświęcone prawom autorskim, aby rozwinąć wiedzę na temat identyfikacji statusu praw autorskich i wyboru oświadczeń o prawach autorskich. W październiku zatwierdzili ważne dokumenty strategiczne, takie jak „Zaleceniadla europejskich państw członkowskich i wspierana przez Komisję strategia agregacji cyfrowej” dla grupy ekspertów ds. cyfrowego dziedzictwa kulturowego i Europeany (DCHE); oraz omówiła strategię agregacji DSI Europeany. Na posiedzeniu w maju 2020 r. EAF zatwierdził również zmiany w swojej strukturze zarządzania w celu skuteczniejszego zarządzania obciążeniem pracą i jego bardziej efektywnego podziału między grupę sterującą.
Dostosowanie do ENA
Od początku 2020 r. EAF i Stowarzyszenie Sieci Europeana (ENA) pracują nad dostosowaniem swoich działań i nawiązaniem bliższych stosunków roboczych. Grupa sterująca EAF ściśle współpracuje obecnie z zarządem ENA i Radą Członków, a w 2021 r. będą się one spotykać co kwartał. Współpraca ta znajduje odzwierciedlenie w innych działaniach - ENA i EAF mogą teraz współpracować nad grupami zadaniowymi i grupami roboczymi, a comiesięczny biuletyn ENA zawiera również wiadomości z EAF.
Grupy zadaniowe i grupy robocze
W 2020 r. EAF rozpoczął prowadzenie własnych grup zadaniowych i grup roboczych, które już podjęły inspirujące prace! Wiosną powołano grupę roboczą ds. IIIF, aby pracowała nad przyjęciem, szkoleniem i tłumaczeniem zasobów IIIF, a późnym latem grupa zadaniowa ds. rzecznictwa EAF pracowała nad opracowaniem zaleceń dotyczących polityki agregacji, opowiadając się za odnowionym wsparciem dla agregatorów na szczeblu krajowym i europejskim. W listopadzie utworzono grupę użytkowników Aggregator, której zadaniem jest zarządzanie informacjami zwrotnymi przekazywanymi Fundacji Europeana na temat głównych produktów platformy usług podstawowych Europeana i która będzie nadal działać w 2021 r.
W nadchodzących miesiącach uruchomiona zostanie nowa grupa zadaniowa ds. ram budowania zdolności Europeany. Skoncentruje się on na opracowaniu platformy wymiany wiedzy i ustanowieniu zorganizowanych działań szkoleniowych prowadzonych przez agregatorów i na ich rzecz. EAF będzie również nadal przygotowywać się do uruchomienia grupy roboczej ds. bibliotek, która zapewni wsparcie i forum dyskusyjne dla bibliotek narodowych dostarczających dane do Europeany.
Solidny system akredytacji
W 2018 r. EAF ustanowił proces akredytacji w celu przyjmowania nowych członków, a w 2020 r. Technische Informationsbibliothek (TIB) – portal AV, otrzymał akredytację, dzięki czemu liczba agregatorów reprezentowanych w EAF wzrosła do 38. Dwóch kolejnych członków czeka na akredytację - krajowy agregator Cypru i Estonii. W 2021 r. system akredytacji zostanie poddany przeglądowi, aby upewnić się, że może skuteczniej utrzymać członkostwo w EAF.
Wspieranie transformacji cyfrowej
W ciągu roku agregatorzy wzięli udział w szeregu inicjatyw, które mają na celu wspieranie transformacji cyfrowej w sektorze dziedzictwa kulturowego. W czerwcu 2020 r. dwunastu przedstawicieli agregatorów wzięło udział w serii warsztatów poświęconych tworzeniu zmysłów wokół tematu„Transformacja cyfrowa w czasach COVID-19”. Ustalenia i wyniki tego procesu dostarczyły cennych informacji na temat różnych sposobów, w jakie pandemia wpłynęła na pracę ludzi i instytucji, a następnie zostały omówione w ramach EAF na specjalnej sesji w grudniu.
Latem w imieniu inicjatywy Europeana EAF udzielił również odpowiedzi na konsultacje Komisji Europejskiej w sprawie możliwościoferowanych przeztechnologie cyfrowedla sektora dziedzictwa kulturowego w formie wspólnego stanowiska, w którym podkreślono kluczowe elementy realizacji strategii Europeana na lata 2020–2025.
Aspiracje na 2021 r.
Po udanym 2020 r. EAF będzie nadal wspierać instytucje dziedzictwa kulturowego w całej Europie, aby wykorzystać możliwości cyfrowe dla swoich zbiorów i udostępnić je online w wysokiej jakości. Główne działania w 2021 r. obejmą:
Rozszerzenie i wzmocnienie EAF oraz zwiększenie wartości dodanej dla jego członków poprzez przegląd systemu akredytacji.
Tworzenie możliwości współpracy i wspieranie nowych agregatorów w przyłączaniu się do sieci.
Ścisła współpraca z Fundacją Europeana i ENA w zakresie ram budowania zdolności oraz wokół tematu różnorodności i włączenia społecznego.
Zaangażowanie akredytowanych agregatorów w poprawę infrastruktury agregacji Europeany i produktów Europeany.
Poprawa jakości zagregowanych metadanych i treści.
Opowiadanie się na szczeblu Komisji Europejskiej i państw członkowskich za rolą agregatorów.
Wzmocnienie więzi z Fundacją Europeana, ENA i innymi organami sektorowymi w celu przyspieszenia transformacji cyfrowej sektora dziedzictwa kulturowego.
Ponadto w 2021 r. dobiegną końca kadencje dwóch członków obecnej grupy sterującej EAF – Marco Rendiny i Sary Di Giorgio. Wybór nowych członków odbędzie się w połowie maja, a przekazanie działań oraz wewnętrzny wybór przewodniczącego i wiceprzewodniczącego nastąpi po wiosennym posiedzeniu EAF.
Ponadto w czerwcu EAF planuje zorganizować internetowe wydarzenie informacyjne, aby zapewnić agregatorom platformę umożliwiającą dotarcie do ich sieci i do siebie nawzajem. Będzie to świetna okazja do podniesienia świadomości na temat EAF oraz zaprezentowania pracy różnych agregatorów szerszej sieci Europeana i instytucjom dziedzictwa kulturowego w całej Europie. Wkrótce udostępnimy więcej informacji na temat wydarzenia.
Więcej informacji na temat działań EAF w latach 2020 i 2021 można znaleźć w ich sprawozdaniu z działalności i planie działania.