Fórum agregátorov Europeany (EAF) obhajuje a koordinuje všetky činnosti potrebné na účinný ekosystém agregácie, ktorý prostredníctvom Europeany sprístupňuje údaje od organizácií kultúrneho dedičstva z celej Európy. EAF sa v posledných rokoch výrazne rozrástla a v roku 2020 došlo k vzrušujúcemu vývoju, ktorý posilnil jej úlohu a v roku 2021 podporí nové činnosti!
Strategické a riadiace zmeny
38 akreditovaných agregátorov Europeany, ktorí tvoria EAF, sa stretáva dvakrát ročne a v roku 2020 sa tieto stretnutia konali online počas dvoch dní v máji a októbri. Na stretnutí v máji usporiadali agregátori webinár o autorských právach s cieľom rozvíjať poznatky o identifikácii stavu autorských práv a výbere vyhlásení o právach. V októbri schválili dôležité strategické dokumenty, ako sú „Odporúčaniapre stratégiu digitálnej agregácie podporovanú európskymi členskými štátmi a Komisiou“ pre expertnú skupinu pre digitálne kultúrne dedičstvo a Europeanu (DCHE); a diskutovali o agregačnej stratégii Europeany pre DSI. EAF na svojej schôdzi v máji 2020 schválila aj zmeny svojej riadiacej štruktúry s cieľom efektívnejšie riadiť a distribuovať pracovné zaťaženie v rámci riadiacej skupiny.
Zosúladenie s ENA
Od začiatku roka 2020 EAF a združenie Europeana Network Association (ENA) pracujú na zosúladení svojich činností a rozvíjaní užších pracovných vzťahov. Riadiaca skupina EAF teraz úzko spolupracuje so správnou radou ENA a Radou členov a v roku 2021 sa budú stretávať štvrťročne. Táto spolupráca sa odráža v iných činnostiach - ENA a EAF teraz môžu spolupracovať na pracovných skupinách a pracovných skupinách a mesačný bulletin ENA tiež upozorňuje na novinky z EAF.
Pracovné skupiny a pracovné skupiny
V roku 2020 začala EAF prevádzkovať svoje vlastné pracovné skupiny a pracovné skupiny, ktoré už vykonali inšpiratívnu prácu! Na jar bola zriadená pracovná skupina IIIF s cieľom pracovať na prijatí, odbornej príprave a preklade zdrojov IIIF a koncom leta pracovná skupina EAF pre obhajobu pracovala na vypracovaní odporúčaní agregačnej politiky, pričom sa zasadzovala za obnovenú podporu agregátorov na vnútroštátnej a európskej úrovni. V novembri bola zriadená skupina používateľov agregátora, ktorá má riadiť spätnú väzbu pre nadáciu Europeana o hlavných produktoch platformy základných služieb Europeany a bude pokračovať v práci aj v roku 2021.
V nadchádzajúcich mesiacoch sa v súvislosti s rámcom budovania kapacít Europeany zriadi nová pracovná skupina. Zameria sa na vytvorenie platformy na výmenu poznatkov a zavedenie štruktúrovaných činností odbornej prípravy zo strany agregátorov a pre nich. EAF sa bude tiež naďalej pripravovať na spustenie pracovnej skupiny pre knižnicu, ktorá bude poskytovať podporu a diskusné fórum pre národné knižnice poskytujúce údaje Europeane.
Spoľahlivý akreditačný systém
V roku 2018 EAF zaviedla akreditačný proces na prijímanie nových členov a v roku 2020 získal akreditáciu portál Technische Informationsbibliothek (TIB) – AV Portal, čím sa počet agregátorov zastúpených v EAF zvýšil na 38. Ďalší dvaja členovia čakajú na akreditáciu - národný agregátor Cypru a Estónska. V roku 2021 sa preskúma akreditačný systém, aby sa zabezpečilo, že dokáže účinnejšie udržať členstvo v EAF.
Podpora digitálnej transformácie
V priebehu roka sa agregátori zapojili do viacerých iniciatív, ktorých cieľom je podporiť digitálnu transformáciu v odvetví kultúrneho dedičstva. V júni 2020 sa dvanásť zástupcov agregátorov zúčastnilo na sérii seminárov zameraných na vytváranie zmyslov odigitálnej transformácii v čase pandémie COVID-19. Zistenia a výsledky tohto procesu poskytli cenné poznatky o rôznych spôsoboch, akými pandémia ovplyvnila prácu ľudí a inštitúcií, a ďalej sa o nich diskutovalo v rámci EAF na osobitnom zasadnutí v decembri.
Počas leta poskytla EAF v mene iniciatívy Europeana odpoveď aj na konzultáciu Európskej komisie s názvomPríležitosti, ktoré ponúkajú digitálne technológie pre sektor kultúrneho dedičstvavo forme spoločného pozičného dokumentu, v ktorom sa zdôraznili kritické prvky vykonávania stratégie Europeany na roky 2020 – 2025.
Ambície na rok 2021
Po úspešnom roku 2020 bude EAF v roku 2021 naďalej podporovať inštitúcie správy kultúrneho dedičstva v celej Európe, aby využili digitálne príležitosti pre svoje zbierky a sprístupnili ich online vo vysokej kvalite. Hlavné činnosti na rok 2021 budú zahŕňať:
Rozšírenie a posilnenie EAF a zvýšenie pridanej hodnoty pre jeho členov prostredníctvom preskúmania akreditačného systému.
Vytváranie príležitostí na spoluprácu a podpora nových agregátorov, aby sa pripojili k sieti.
Úzka spolupráca s nadáciou Europeana a ENA na rámci budovania kapacít a na téme rozmanitosti a začlenenia.
Zapojenie akreditovaných agregátorov do zlepšovania infraštruktúry agregácie Europeany a produktov Europeany.
Zlepšenie kvality súhrnných metaúdajov a obsahu.
Presadzovanie úlohy agregátorov na úrovni Európskej komisie a členských štátov.
Posilnenie väzieb s nadáciou Europeana, ENA a inými odvetvovými orgánmi s cieľom pomôcť zintenzívniť digitálnu transformáciu odvetvia kultúrneho dedičstva.
Okrem toho sa v roku 2021 skončia funkčné obdobia dvoch členov súčasnej riadiacej skupiny EAF – Marco Rendina a Sara Di Giorgio. Voľba nových členov sa uskutoční v polovici mája a odovzdanie činností, ako aj interná voľba predsedu a podpredsedu sa uskutoční po jarnej schôdzi EAF.
A napokon, EAF plánuje v júni zorganizovať online informačné podujatie s cieľom poskytnúť agregátorom platformu na vzájomné oslovenie ich sietí. Bude to skvelá príležitosť na zvýšenie informovanosti o EAF a na predstavenie práce rôznych agregátorov širšej sieti Europeany a inštitúciám správy kultúrneho dedičstva v celej Európe. Viac informácií o podujatí sa dozvieme čoskoro.
Viac informácií o činnostiach EAF v rokoch 2020 a 2021 nájdete v ich správe o činnosti a pláne činnosti.