Het Europeana Aggregators’ Forum (EAF) pleit voor en coördineert alle activiteiten die nodig zijn voor een doeltreffend aggregatie-ecosysteem dat gegevens van organisaties voor cultureel erfgoed in heel Europa via Europeana beschikbaar stelt. Het EAF is de afgelopen jaren aanzienlijk gegroeid en er hebben zich in 2020 spannende ontwikkelingen voorgedaan die zijn rol hebben versterkt en nieuwe activiteiten in 2021 zullen ondersteunen!
Strategische en bestuurlijke veranderingen
De 38 geaccrediteerde aggregators van Europeana die deel uitmaken van de EAF komen twee keer per jaar samen in een vergadering, en in 2020 vonden deze vergaderingen online plaats gedurende twee dagen in mei en oktober. Tijdens de vergadering in mei hielden aggregators een auteursrechtwebinar om kennis te ontwikkelen over het identificeren van de auteursrechtstatus en het selecteren van rechtenverklaringen. In oktober keurden zij belangrijke strategische documenten goed, zoals de “Aanbevelingenvoor een door de Europese lidstaten en de Commissie ondersteunde strategie voor digitale aggregatie” voor de deskundigengroep inzake digitaal cultureel erfgoed en Europeana (DCHE); en besprak de Europeana DSI-aggregatiestrategie. Tijdens hun vergadering in mei 2020 heeft het EAF ook wijzigingen in zijn governancestructuur goedgekeurd om de werklast efficiënter te beheren en te verdelen over de stuurgroep.
Afstemming op de ENA
Sinds begin 2020 werken het EAF en de Europeana Network Association (ENA) aan het op elkaar afstemmen van hun activiteiten en het ontwikkelen van nauwere werkrelaties. De EAF-stuurgroep werkt nu nauw samen met de raad van bestuur van het ENA en de ledenraad, en in 2021 zullen zij elk kwartaal bijeenkomen. Deze samenwerking komt tot uiting in andere activiteiten - de ENA en het EAF kunnen nu samenwerken aan taskforces en werkgroepen, en de maandelijkse ENA-nieuwsbrief belicht ook nieuws van het EAF.
Taskforces en werkgroepen
In 2020 is het EAF begonnen met het runnen van zijn eigen taskforces en werkgroepen, die al inspirerend werk hebben verricht! In het voorjaar werd de IIIF-werkgroep opgericht om te werken aan de vaststelling, opleiding en vertaling van middelen in het kader van het IIIF, en in de late zomer werkte de Task Force Advocacy van het EAF aan aanbevelingen voor het aggregatiebeleid, waarbij werd gepleit voor hernieuwde steun voor aggregators op nationaal en Europees niveau. In november werd de Aggregator User Group opgericht om feedback aan de Europeana Foundation te beheren over de belangrijkste producten van het Europeana Core Service Platform en zal deze in 2021 blijven werken.
In de komende maanden zal een nieuwe taskforce worden opgericht met betrekking tot het Europeana-kader voor capaciteitsopbouw. Het zal zich toespitsen op de ontwikkeling van een platform voor kennisuitwisseling en het opzetten van gestructureerde opleidingsactiviteiten door en voor de aankoopgroeperingen. Het EAF zal zich ook blijven voorbereiden op de oprichting van de werkgroep Bibliotheek, die ondersteuning en een discussieforum zal bieden voor de nationale bibliotheken die gegevens aan Europeana verstrekken.
Een solide accreditatieregeling
In 2018 heeft het EAF een accreditatieprocedure voor de aanvaarding van nieuwe leden ingesteld en in 2020 heeft de Technische Informationsbibliothek (TIB) - AV Portal een accreditatie ontvangen, waardoor het aantal in het EAF vertegenwoordigde aankoopgroeperingen op 38 komt. Twee andere leden wachten op accreditatie - de nationale aggregator van Cyprus en Estland. In 2021 zal de accreditatieregeling worden herzien om ervoor te zorgen dat het EAF-lidmaatschap doeltreffender kan worden gehandhaafd.
Ondersteuning van de digitale transformatie
In de loop van het jaar hebben aankoopgroeperingen deelgenomen aan een aantal initiatieven ter ondersteuning van de digitale transformatie in de sector cultureel erfgoed. In juni 2020 namen twaalf vertegenwoordigers van de aankoopgroeperingen deel aan een reeks “sensemaking”-workshops over “Digitaletransformatie ten tijde van COVID-19”. De bevindingen en resultaten van dit proces leverden waardevolle inzichten op in de verschillende manieren waarop de pandemie het werk van mensen en instellingen heeft beïnvloed, en deze werden verder besproken in het kader van de EAF in een specifieke sessie in december.
In de zomer heeft het EAF namens het Europeana-initiatief ook gereageerd op de raadpleging van de Europese Commissie over “Kansendie digitaletechnologieën biedenvoor de sector cultureel erfgoed” in de vorm van een gemeenschappelijk standpunt waarin de nadruk werd gelegd op kritieke elementen voor de uitvoering van de Europeana-strategie 2020-2025.
Aspiraties voor 2021
Na een succesvol 2020 zal het EAF in 2021 instellingen voor cultureel erfgoed in heel Europa blijven ondersteunen om digitale kansen voor hun collecties te benutten en online toegankelijk te maken tegen een hoge kwaliteit. De belangrijkste activiteiten voor 2021 zijn:
Uitbreiding en versterking van het EAF en toegevoegde waarde voor zijn leden door de accreditatieregeling te herzien.
Het creëren van mogelijkheden voor samenwerking en het ondersteunen van opkomende aggregators om zich bij het netwerk aan te sluiten.
Nauw samenwerken met de Europeana Foundation en de ENA aan een kader voor capaciteitsopbouw en rond het onderwerp diversiteit en inclusie.
Geaccrediteerde aankoopgroeperingen betrekken bij het verbeteren van de aggregatie-infrastructuur van Europeana en de producten van Europeana.
Verbetering van de kwaliteit van geaggregeerde metagegevens en inhoud.
Op het niveau van de Europese Commissie en de lidstaten pleiten voor de rol van de aankoopgroeperingen.
Versterking van de banden met de Europeana Foundation, ENA en andere sectorale organen om de digitale transformatie van de sector cultureel erfgoed te helpen opvoeren.
Daarnaast komt er in 2021 een einde aan de ambtstermijn van twee leden van de huidige stuurgroep van het EAF - Marco Rendina en Sara Di Giorgio. De verkiezing van nieuwe leden zal medio mei plaatsvinden, en de overdracht van activiteiten en de interne verkiezing van voorzitter en vicevoorzitter zullen plaatsvinden na de voorjaarsvergadering van het EAF.
Tot slot is het EAF van plan in juni een online bewustmakingsevenement te organiseren om de aggregators een platform te bieden om contact te leggen met hun netwerken en met elkaar. Het zal een uitgelezen kans zijn om de bekendheid met het EAF te vergroten en het werk van verschillende aankoopgroeperingen onder de aandacht te brengen van het bredere Europeana-netwerk en van instellingen voor cultureel erfgoed in heel Europa. We zullen binnenkort meer informatie over het evenement delen.
U kunt meer lezen over de EAF-activiteiten in 2020 en 2021 in hun activiteitenverslag en activiteitenplan.