Fórum agregátorů Europeany (EAF) podporuje a koordinuje všechny činnosti potřebné pro účinný ekosystém agregace, který prostřednictvím Europeany zpřístupňuje údaje od organizací kulturního dědictví z celé Evropy. EAF se v posledních několika letech výrazně rozrostl a v roce 2020 došlo k vzrušujícímu vývoji, který posílil jeho úlohu a v roce 2021 podpoří nové činnosti!
Strategické a správní změny
38 akreditovaných agregátorů Europeany, kteří tvoří EAF, se schází dvakrát ročně a v roce 2020 se tato setkání konala on-line během dvou dnů v květnu a říjnu. Na květnové schůzce uspořádali agregátoři webinář o autorských právech, aby rozvinuli znalosti týkající se identifikace stavu autorských práv a výběru prohlášení o právech. V říjnu schválili důležité strategické dokumenty, jako je „Doporučenípro strategii digitální agregace podporovanou evropskými členskými státy a Komisí“ pro odbornou skupinu pro digitální kulturní dědictví a Europeanu (DCHE); a projednala strategii agregace DSI Europeany. Na svém zasedání v květnu 2020 EAF rovněž schválil změny své řídicí struktury s cílem účinněji řídit a rozdělovat pracovní zátěž v rámci řídící skupiny.
Sladění s ENA
Od začátku roku 2020 pracují EAF a sdružení sítě Europeana (ENA) na sladění svých činností a rozvíjení užších pracovních vztahů. Řídící skupina EAF nyní úzce spolupracuje se správní radou agentury ENA a Radou členů a v roce 2021 se budou scházet čtvrtletně. Tato spolupráce se odráží i v dalších činnostech - ENA a EAF mohou nyní spolupracovat na pracovních skupinách a pracovních skupinách a měsíční zpravodaj ENA také upozorňuje na novinky z EAF.
Pracovní skupiny a pracovní skupiny
V roce 2020 začal EAF provozovat své vlastní pracovní skupiny a pracovní skupiny, které již odvedly inspirativní práci! Na jaře byla zřízena pracovní skupina IIIF, aby pracovala na přijetí IIIF, odborné přípravě a překladu zdrojů, a koncem léta pracovala pracovní skupina EAF Advocacy Task Force na vypracování doporučení týkajících se agregační politiky a prosazovala obnovenou podporu agregátorů na vnitrostátní a evropské úrovni. V listopadu byla zřízena skupina uživatelů agregátora, která má spravovat zpětnou vazbu poskytovanou nadaci Europeana ohledně hlavních produktů platformy hlavních služeb Europeana a bude pokračovat v práci i v roce 2021.
V nadcházejících měsících bude v souvislosti s rámcem pro budování kapacit Europeany zřízena nová pracovní skupina. Zaměří se na rozvoj platformy pro sdílení znalostí a na zavedení strukturovaných vzdělávacích činností agregátorů a pro agregátory. EAF se bude rovněž i nadále připravovat na zahájení činnosti pracovní skupiny pro knihovny, která bude poskytovat podporu a diskusní fórum pro národní knihovny poskytující data Europeaně.
Robustní akreditační systém
V roce 2018 zavedl EAF akreditační proces pro přijímání nových členů a v roce 2020 získala akreditaci Technische Informationsbibliothek (TIB) – AV Portal, čímž se počet agregátorů zastoupených v EAF zvýšil na 38. Další dva členové čekají na akreditaci - národní agregátor Kypru a Estonska. V roce 2021 bude akreditační systém přezkoumán, aby se zajistilo, že bude moci účinněji udržet členství v EAF.
Podpora digitální transformace
V průběhu roku se agregátoři zúčastnili řady iniciativ, jejichž cílem je podpořit digitální transformaci v odvětví kulturního dědictví. V červnu 2020 se dvanáct zástupců agregátorů zúčastnilo řady „smyslových“ seminářů na téma „Digitálnítransformace v době pandemie COVID-19“. Zjištění a výsledky tohoto procesu poskytly cenné poznatky o různých způsobech, jakými pandemie ovlivnila práci lidí a institucí, a byly dále projednány v rámci EAF na zvláštním zasedání v prosinci.
V létě EAF jménem iniciativy Europeana rovněž poskytl odpověď na konzultaci Evropské komise na téma „Příležitostinabízené digitálnímitechnologiemipro odvětví kulturního dědictví“ ve formě společného stanoviska, které zdůraznilo kritické prvky provádění strategie Europeana na období 2020–2025.
Aspirace na rok 2021
Po úspěšném roce 2020 bude EAF v roce 2021 nadále podporovat instituce kulturního dědictví v celé Evropě, aby využily digitálních příležitostí pro své sbírky a zpřístupnily je online ve vysoké kvalitě. Hlavní činnosti pro rok 2021 budou zahrnovat:
Rozšíření a posílení EAF a přidaná hodnota pro jeho členy prostřednictvím přezkumu akreditačního systému.
Vytváření příležitostí ke spolupráci a podpora nově vznikajících agregátorů, aby se připojili k síti.
Úzká spolupráce s nadací Europeana a agenturou ENA na rámci pro budování kapacit a na tématu rozmanitosti a začleňování.
Zapojení akreditovaných agregátorů do zlepšování agregační infrastruktury Europeany a produktů Europeany.
Zlepšení kvality agregovaných metadat a obsahu.
Prosazování úlohy agregátorů na úrovni Evropské komise a členských států.
Posílení vazeb s nadací Europeana, agenturou ENA a dalšími odvětvovými subjekty s cílem pomoci zintenzivnit digitální transformaci odvětví kulturního dědictví.
Kromě toho v roce 2021 skončí funkční období dvou členů stávající řídící skupiny EAF – Marca Rendiny a Sary Di Giorgio. Volba nových členů se uskuteční v polovině května a předání činností, jakož i vnitřní volba předsedy a místopředsedy se uskuteční po jarní schůzi EAF.
A konečně EAF plánuje v červnu uspořádat on-line osvětovou akci, která agregátorům poskytne platformu pro oslovení jejich sítí i sebe navzájem. Bude to skvělá příležitost zvýšit povědomí o Evropském zemědělském fondu a představit práci různých agregátorů širší síti Europeana a institucím kulturního dědictví v celé Evropě. Více informací o akci budeme brzy sdílet.
Více informací o činnostech EAF v letech 2020 a 2021 naleznete v jejich zprávě o činnosti a plánu činnosti.