Europeanos telkėjų forumas (EAF) remia ir koordinuoja visą veiklą, reikalingą veiksmingai agregavimo ekosistemai, kuri per Europeaną suteikia prieigą prie visos Europos kultūros paveldo organizacijų duomenų. Per pastaruosius kelerius metus EAF gerokai išaugo, o 2020 m. įvyko įdomių pokyčių, dėl kurių sustiprėjo jo vaidmuo ir 2021 m. bus remiama nauja veikla!
Strateginiai ir valdymo pokyčiai
38 akredituoti Europeanos telkėjai, sudarantys EAF, posėdžiauja du kartus per metus, o 2020 m. šie susitikimai vyko internetu dvi dienas gegužės ir spalio mėn. Gegužės mėn. vykusiame susitikime telkėjai surengė autorių teisių internetinį seminarą, kad įgytų žinių apie autorių teisių statuso nustatymą ir pareiškimų apie teises pasirinkimą. Spalio mėn. jie patvirtino svarbius strateginiusdokumentus, pavyzdžiui, Rekomendacijas Europos valstybėms narėms ir Komisijos remiamą skaitmeninio agregavimo strategiją, skirtą Skaitmeninio kultūros paveldo ekspertų grupei ir Europeanai (DCHE); ir aptarė EUROPEANA DSI apibendrinimo strategiją. 2020 m. gegužės mėn. posėdyje EAF taip pat patvirtino savo valdymo struktūros pakeitimus, kad būtų galima veiksmingiau valdyti ir paskirstyti darbo krūvį iniciatyvinėje grupėje.
Suderinimas su ENA
Nuo 2020 m. pradžios EAF ir Europeanos tinklo asociacija (ENA) stengiasi suderinti savo veiklą ir plėtoti glaudesnius darbo santykius. Dabar EAF iniciatyvinė grupė glaudžiai bendradarbiauja su ENA valdančiąja taryba ir Narių taryba, o 2021 m. jos posėdžiaus kas ketvirtį. Šis bendradarbiavimas atsispindi kitoje veikloje - ENA ir EAF dabar gali dirbti kartu darbo grupėse ir darbo grupėse, o mėnesiniame ENA naujienlaiškyje taip pat atkreipiamas dėmesys į EAF naujienas.
Darbo grupės ir darbo grupės
2020 m. EAF pradėjo valdyti savo darbo grupes ir darbo grupes, kurios jau ėmėsi įkvepiančio darbo! Pavasarį pradėta IIIF darbo grupės veikla, susijusi su IIIF priėmimu, mokymu ir išteklių vertimu, o vasaros pabaigoje EAF propagavimo darbo grupė dirbo, kad parengtų apibendrinimo politikos rekomendacijas, pasisakydama už atnaujintą paramą telkėjams nacionaliniu ir Europos lygmenimis. Lapkričio mėn. buvo įsteigta telkėjų naudotojų grupė, kuri tvarkys EUROPEANA fondui teikiamus atsiliepimus apie pagrindinius EUROPEANA pagrindinių paslaugų platformos produktus ir tęs darbą 2021 m.
Artimiausiais mėnesiais bus sudaryta nauja darbo grupė, susijusi su Europeanos gebėjimų stiprinimo sistema. Daugiausia dėmesio bus skiriama dalijimosi žiniomis platformos kūrimui ir telkėjų bei jiems skirtos struktūrinės mokymo veiklos nustatymui. EAF taip pat toliau rengsis bibliotekų darbo grupės, kuri teiks paramą ir diskusijų forumą nacionalinėms bibliotekoms, teikiančioms duomenis Europeanai, įsteigimui.
Tvirta akreditavimo sistema
2018 m. EAF nustatė naujų narių priėmimo akreditavimo procesą, o 2020 m. akreditaciją gavo „Technische Informationsbibliothek“ (TIB) – AV portalas, todėl EAF atstovaujamų telkėjų skaičius padidėjo iki 38. Akreditacijos laukia dar du nariai - Kipro ir Estijos nacionalinė telkėja. 2021 m. akreditavimo sistema bus peržiūrėta siekiant užtikrinti, kad ji galėtų veiksmingiau išlaikyti narystę EAF.
Parama skaitmeninei transformacijai
Per metus telkėjai dalyvavo keliose iniciatyvose, kuriomis siekiama remti skaitmeninę transformaciją kultūros paveldo sektoriuje. 2020 m. birželio mėn. dvylika telkėjų atstovų dalyvavo įvairiuose praktiniuose seminaruose „Skaitmeninėtransformacija COVID-19pandemijos metu“. Šio proceso išvados ir rezultatai suteikė vertingų įžvalgų apie įvairius būdus, kuriais pandemija paveikė žmonių ir institucijų darbą, ir jie buvo toliau aptariami EAF sistemoje gruodžio mėn. specialioje sesijoje.
Vasarą iniciatyvos „Europeana“ vardu EAF taip pat pateikė atsakymą į Europos Komisijos konsultacijas „Skaitmeniniųtechnologijų teikiamos galimybėskultūros paveldo sektoriui“ bendrosios pozicijos dokumento, kuriame pabrėžiami esminiai 2020–2025 m. strategijos „Europeana“ įgyvendinimo elementai, forma.
2021 m. siekiai
Po sėkmingo 2020 m. EAF 2021 m. toliau rems kultūros paveldo įstaigas visoje Europoje, kad jos galėtų pasinaudoti skaitmeninėmis savo kolekcijų galimybėmis ir kad jos būtų kokybiškos ir prieinamos internetu. Pagrindinė 2021 m. veikla apims:
EAF išplėtimas ir stiprinimas bei jos narių pridėtinės vertės didinimas peržiūrint akreditavimo sistemą.
Sudaryti bendradarbiavimo galimybes ir remti besiformuojančius telkėjus, kad jie prisijungtų prie tinklo.
Glaudžiai bendradarbiaujant su Europeana fondu ir ENA gebėjimų stiprinimo sistemos klausimais ir įvairovės bei įtraukties tema.
Akredituotų telkėjų įtraukimas į EUROPEANA telkimo infrastruktūros ir EUROPEANA produktų tobulinimą.
Suvestinių metaduomenų ir turinio kokybės gerinimas.
Europos Komisijos ir valstybių narių lygmeniu remti telkėjų vaidmenį.
Stiprinti ryšius su EUROPEANA fondu, ENA ir kitomis sektorių įstaigomis, siekiant padėti paspartinti kultūros paveldo sektoriaus skaitmeninę transformaciją.
Be to, 2021 m. baigsis dviejų dabartinės EAF iniciatyvinės grupės narių – Marco Rendina ir Sara Di Giorgio – kadencija. Naujų narių rinkimai vyks gegužės mėn. viduryje, o veiklos perdavimas, taip pat pirmininko ir pirmininko pavaduotojo vidaus rinkimai vyks po pavasario EAF posėdžio.
Galiausiai EAF planuoja birželio mėn. surengti internetinį informuotumo didinimo renginį, kad telkėjai galėtų užmegzti ryšius su savo tinklais ir vieni su kitais. Tai bus puiki galimybė didinti informuotumą apie EAF ir pristatyti įvairių telkėjų darbą platesniam Europeanos tinklui ir kultūros paveldo įstaigoms visoje Europoje. Daugiau informacijos apie renginį pateiksime netrukus.
Daugiau informacijos apie 2020 ir 2021 m. EAF veiklą galite rasti jų veiklos ataskaitoje ir veiklos plane.