Europeanan aggregaattorifoorumi (EAF) kannattaa ja koordinoi kaikkia toimia, joita tarvitaan sellaisen tehokkaan aggregointiekosysteemin luomiseksi, joka asettaa kulttuuriperintöorganisaatioilta eri puolilta Eurooppaa saatavat tiedot saataville Europeanan kautta. EAF on kasvanut merkittävästi viime vuosina, ja vuonna 2020 tapahtui jännittävää kehitystä, joka vahvisti sen roolia ja tukee uusia toimia vuonna 2021!
Strategiset ja hallinnolliset muutokset
Europeanan 38 akkreditoitua aggregaattoria, jotka muodostavat EAF:n, kokoontuvat kahdesti vuodessa, ja vuonna 2020 nämä kokoukset pidettiin verkossa kahden päivän ajan touko- ja lokakuussa. Toukokuun kokouksessa aggregaattorit järjestivät tekijänoikeusverkkoseminaarin, jossa he kehittivät tietoa tekijänoikeusstatuksen tunnistamisesta ja tekijänoikeuslausuntojen valitsemisesta. Lokakuussa he hyväksyivät tärkeitä strategia-asiakirjoja, kutendigitaalista kulttuuriperintöä ja Europeanaa käsittelevälle asiantuntijaryhmälle annetut suositukset EU:n jäsenvaltioille ja komission tukemasta digitaalisesta yhdistämisstrategiasta. ja keskusteli Europeanan digitaalisen infrastruktuurin yhdistämisstrategiasta. Talous- ja budjettiasiain toimikunta hyväksyi toukokuussa 2020 pitämässään kokouksessa myös muutoksia hallintorakenteeseensa, jotta työmäärää voidaan hallinnoida ja jakaa tehokkaammin ohjausryhmässä.
Yhdenmukaistaminen ENA:n kanssa
EAF ja Europeana Network Association (ENA) ovat vuoden 2020 alusta lähtien pyrkineet yhdenmukaistamaan toimintaansa ja kehittämään tiiviimpiä yhteistyösuhteita. EAF:n ohjausryhmä tekee nyt tiivistä yhteistyötä ENAn hallintoneuvoston ja jäsenneuvoston kanssa, ja vuonna 2021 ne kokoontuvat neljännesvuosittain. Tämä yhteistyö näkyy myös muissa toimissa - ENA ja EAF voivat nyt tehdä yhteistyötä työryhmien ja työryhmien parissa, ja ENA:n kuukausittaisessa uutiskirjeessä esitellään myös EAF:n uutisia.
Työryhmät ja työryhmät
EAF aloitti vuonna 2020 omat työryhmänsä, jotka ovat jo tehneet innostavaa työtä! Keväällä perustettiin IIIF-työryhmä käsittelemään IIIF:n hyväksymistä, koulutusta ja resurssien kääntämistä, ja loppukesästä EAF Advocacy Task Force -työryhmä laati aggregointipolitiikkaa koskevia suosituksia ja kannatti uutta tukea aggregaattoreille kansallisella ja Euroopan tasolla. Aggregator-käyttäjäryhmä perustettiin marraskuussa hallinnoimaan Europeana-säätiölle annettavaa palautetta Europeanan ydinpalvelualustan tärkeimmistä tuotteista. Ryhmä jatkaa toimintaansa vuonna 2021.
Tulevina kuukausina perustetaan uusi työryhmä, joka käsittelee Europeanan valmiuksien kehittämiskehystä. Siinä keskitytään tietämyksen jakamisen foorumin kehittämiseen ja jäsenneltyjen koulutustoimien järjestämiseen yhteenliittymien toimesta ja niitä varten. Talous- ja budjettiasiain toimikunta jatkaa myös valmisteluja kirjastotyöryhmän käynnistämiseksi. Työryhmä tarjoaa tukea ja keskustelufoorumin kansallisille kirjastoille, jotka toimittavat dataa Europeanalle.
Vankka akkreditointijärjestelmä
Vuonna 2018 EAF otti käyttöön akkreditointiprosessin uusien jäsenten hyväksymiseksi, ja vuonna 2020 Technische Informationsbibliothek (TIB) - AV-portaali sai akkreditoinnin, jolloin EAF:ssä edustettuina olevien aggregaattoreiden määrä nousi 38:aan. Kaksi muuta jäsentä odottaa akkreditointia - Kyproksen ja Viron kansallinen aggregaattori. Akkreditointijärjestelmää tarkistetaan vuonna 2021, jotta voidaan varmistaa, että se pystyy ylläpitämään EAF:n jäsenyyttä tehokkaammin.
Digitaalisen muutoksen tukeminen
Aggregaattorit ovat vuoden aikana osallistuneet useisiin aloitteisiin, joilla on tarkoitus tukea kulttuuriperintöalan digitalisaatiota. Kesäkuussa 2020 kaksitoista aggregaattoreiden edustajaa osallistui sarjaan ”Sense-making”-työpajoja, joissa käsiteltiindigitalisaatiota covid-19-pandemianaikana. Prosessin havainnot ja tulokset antoivat arvokasta tietoa eri tavoista, joilla pandemia on vaikuttanut ihmisten ja instituutioiden työhön, ja niistä keskusteltiin edelleen talousapufoorumin puitteissa joulukuussa pidetyssä erityisistunnossa.
Kesän aikana EAF vastasi Europeana-aloitteen puolesta myös digitaaliteknologiankulttuuriperintöalalletarjoamia mahdollisuuksia koskevaan Euroopan komission kuulemiseen laatimalla yhteisen kannanoton, jossa korostettiin Europeana-strategian 2020–2025 täytäntöönpanon kriittisiä osatekijöitä.
Vuoden 2021 tavoitteet
Menestyksekkään vuoden 2020 jälkeen EAF jatkaa vuonna 2021 kulttuuriperintölaitosten tukemista kaikkialla Euroopassa, jotta ne voivat hyödyntää kokoelmiensa digitaalisia mahdollisuuksia ja asettaa ne saataville verkossa laadukkaasti. Vuoden 2021 tärkeimpiä toimia ovat seuraavat:
Laajennetaan ja vahvistetaan EAF:ää ja tuotetaan lisäarvoa sen jäsenille tarkistamalla akkreditointijärjestelmää.
Luodaan yhteistyömahdollisuuksia ja tuetaan uusia aggregaattoreita liittymään verkostoon.
Tehdään tiivistä yhteistyötä Europeana-säätiön ja ENA:n kanssa valmiuksien kehittämiskehyksen sekä monimuotoisuutta ja osallisuutta koskevan aiheen parissa.
Akkreditoitujen aggregaattoreiden osallistaminen Europeanan aggregointi-infrastruktuurin ja Europeanan tuotteiden parantamiseen.
Parannetaan aggregoidun metatiedon ja sisällön laatua.
Edistetään Euroopan komission ja jäsenvaltioiden tasolla aggregaattoreiden roolia.
Vahvistetaan yhteyksiä Europeana-säätiöön, ENA:han ja muihin alakohtaisiin elimiin, jotta voidaan vauhdittaa kulttuuriperintöalan digitalisaatiota.
Lisäksi nykyisen EAF:n ohjausryhmän kahden jäsenen, Marco Rendinan ja Sara Di Giorgion, toimikausi päättyy vuonna 2021. Uusien jäsenten valinta tapahtuu toukokuun puolivälissä, ja toiminnan luovuttaminen sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sisäinen valinta tapahtuvat talous- ja budjettiasiain toimikunnan kevätkokouksen jälkeen.
Lisäksi talous- ja budjettiasiain toimikunta aikoo järjestää kesäkuussa verkkotiedotustapahtuman, jossa aggregaattorit voivat tavoittaa verkostonsa ja toisensa. Se tarjoaa erinomaisen tilaisuuden lisätä tietoisuutta Euroopan kalatalousrahastosta ja esitellä eri aggregaattoreiden työtä laajemmalle Europeana-verkostolle ja kulttuuriperintölaitoksille kaikkialla Euroopassa. Kerromme lisää tapahtumasta piakkoin.
Voit lukea lisää EAF:n toiminnasta vuosina 2020 ja 2021 sen toimintakertomuksesta ja toimintasuunnitelmasta.