Europeana agregaatorite foorum (EAF) toetab ja koordineerib kõiki tegevusi, mis on vajalikud tõhusaks agregeerimise ökosüsteemiks, mis teeb kogu Euroopa kultuuripärandiorganisatsioonide andmed Europeana kaudu kättesaadavaks. EAF on viimastel aastatel märkimisväärselt kasvanud ja 2020. aastal toimusid põnevad arengud, mis tugevdasid selle rolli ja toetavad 2021. aastal uusi tegevusi!
Strateegilised ja juhtimisalased muudatused
Europeana 38 akrediteeritud agregaatorit, kes moodustavad EAF-i, kohtuvad kaks korda aastas ning 2020. aastal toimusid need kohtumised veebis kahe päeva jooksul mais ja oktoobris. Mais toimunud kohtumisel korraldasid agregaatorid autoriõiguse veebiseminari, et arendada teadmisi autoriõiguse staatuse kindlakstegemise ja õiguste avalduste valimise kohta. Oktoobris kiitsid nad heaks digitaalse kultuuripärandi ja Europeana eksperdirühma jaoks olulised strateegiliseddokumendid, nagu „Soovitused Euroopa liikmesriikidele ja komisjonile toetasid digitaalse koondamise strateegiat“; ning arutas Europeana digiteenuste taristu koondamise strateegiat. Oma 2020. aasta mai koosolekul kiitis EAF heaks ka muudatused oma juhtimisstruktuuris, et hallata ja jaotada töökoormust tõhusamalt kogu juhtrühmas.
Kooskõlla viimine ENAga
Alates 2020. aasta algusest on EAF ja Europeana Network Association (ENA) teinud tööd oma tegevuse kooskõlastamiseks ja tihedamate töösuhete arendamiseks. EAF juhtrühm teeb nüüd tihedat koostööd ENA haldusnõukogu ja liikmete nõukoguga ning 2021. aastal kohtuvad nad kord kvartalis. See koostöö kajastub ka muudes tegevustes - ENA ja EAF saavad nüüd rakkerühmade ja töörühmadega koostööd teha ning igakuine ENA uudiskiri toob esile ka EAF-i uudised.
Rakkerühmad ja töörühmad
2020. aastal hakkas EAF juhtima oma rakkerühmi ja töörühmi, mis on juba teinud inspireerivat tööd! Kevadel loodi IIIFi töörühm, et tegeleda IIIFi vastuvõtmise, koolituse ja ressursside tõlkimisega, ning suve lõpus töötas EAF Advocacy Task Force koondamispoliitika soovituste koostamise nimel, toetades uue toetuse andmist agregaatoritele riiklikul ja Euroopa tasandil. Novembris loodi agregaatori kasutajarühm, et hallata Europeana sihtasutusele antavat tagasisidet Europeana põhiteenuste platvormi peamiste toodete kohta, ning see rühm jätkab tööd 2021. aastal.
Lähikuudel luuakse Europeana suutlikkuse suurendamise raamistikuga seoses uus rakkerühm. See keskendub teadmiste jagamise platvormi väljatöötamisele ja struktureeritud koolitustegevuse loomisele agregaatorite poolt ja nende jaoks. EAF jätkab ka ettevalmistusi raamatukogu töörühma käivitamiseks, mis pakub tuge ja arutelufoorumit Europeanale andmeid edastavatele riiklikele raamatukogudele.
Tugev akrediteerimissüsteem
2018. aastal kehtestas EAF akrediteerimisprotsessi uute liikmete vastuvõtmiseks ning 2020. aastal sai akrediteeringu Technische Informationsbibliothek (TIB) – AV Portal, mis suurendas EAF-is esindatud agregaatorite arvu 38-ni. Akrediteerimist ootavad veel kaks liiget - Küprose ja Eesti riiklik koondaja. 2021. aastal vaadatakse akrediteerimissüsteem läbi, et tagada EAF-i liikmesuse tõhusam säilitamine.
Digiülemineku toetamine
Aasta jooksul on agregaatorid osalenud mitmes algatuses, mille eesmärk on toetada digiüleminekut kultuuripärandi sektoris. 2020. aasta juunis osalesid 12 agregaatori esindajat mitmel mõttetöö seminaril teemal „Digiüleminek COVID-19ajal“. Selle protsessi tulemused andsid väärtuslikku teavet selle kohta, kuidas pandeemia on mõjutanud inimeste ja institutsioonide tööd, ning neid arutati täiendavalt EAFi raames detsembris toimunud eriistungil.
Suvel vastas EAF Europeana algatuse nimel ka Euroopa Komisjoni konsultatsioonile „Digitehnoloogiapakutavad võimalusedkultuuripärandi sektorile“ ühise seisukoha dokumendi vormis, milles rõhutati Europeana strateegia 2020–2025 elluviimise kriitilisi elemente.
2021. aasta püüdlused
Pärast edukat 2020. aastat jätkab EAF 2021. aastal kultuuripärandiasutuste toetamist kogu Euroopas, et kasutada ära nende kogude digitaalseid võimalusi ja teha need veebis kvaliteetselt kättesaadavaks. 2021. aasta peamised tegevused on järgmised:
Laiendada ja tugevdada EAF-i ning anda selle liikmetele lisaväärtust, vaadates läbi akrediteerimissüsteemi.
koostöövõimaluste loomine ja tekkivate koondajate toetamine võrgustikuga ühinemisel.
teha tihedat koostööd Europeana sihtasutuse ja ENAga suutlikkuse suurendamise raamistiku ning mitmekesisuse ja kaasamise teemal;
Akrediteeritud agregaatorite kaasamine Europeana agregeerimistaristu ja Europeana toodete täiustamisse.
Koondmetaandmete ja -sisu kvaliteedi parandamine.
Agregaatorite rolli propageerimine Euroopa Komisjoni ja liikmesriikide tasandil.
sidemete tugevdamine Europeana sihtasutuse, ENA ja muude valdkondlike asutustega, et aidata kiirendada kultuuripärandisektori digiüleminekut;
Lisaks lõpevad 2021. aastal praeguse EAFi juhtrühma kahe liikme – Marco Rendina ja Sara Di Giorgio – volitused. Uute liikmete valimine toimub mai keskel ning tegevuse üleandmine ning esimehe ja aseesimehe sisevalimised toimuvad pärast rahandus- ja eelarvekomisjoni kevadist koosolekut.
Lisaks kavatseb EAF korraldada juunis veebipõhise teadlikkuse suurendamise ürituse, et anda agregaatoritele platvorm oma võrgustike ja üksteiseni jõudmiseks. See on suurepärane võimalus suurendada teadlikkust EAFist ning tutvustada eri koondajate tööd laiemale Europeana võrgustikule ja kultuuripärandiasutustele kogu Euroopas. Lähiajal jagame ürituse kohta rohkem infot.
Lisateavet EAF-i 2020. ja 2021. aasta tegevuse kohta saate nende tegevusaruandest ja tegevuskavast.