Europeana agregatoru forums (EAF) atbalsta un koordinē visas darbības, kas vajadzīgas efektīvai agregēšanas ekosistēmai, kura ar Europeana starpniecību dara pieejamus datus no kultūras mantojuma organizācijām visā Eiropā. EAF pēdējo gadu laikā ir ievērojami pieaudzis, un 2020. gadā notika aizraujošas norises, kas nostiprināja tā lomu un atbalstīs jaunas darbības 2021. gadā!
Stratēģiskās un pārvaldības izmaiņas
Europeana 38 akreditētie agregatori, kas veido EAF, tiekas sanāksmē divas reizes gadā, un 2020. gadā šīs sanāksmes notika tiešsaistē divas dienas maijā un oktobrī. Maijā notikušajā sanāksmē apkopotāji rīkoja tīmekļsemināru par autortiesībām, lai attīstītu zināšanas par autortiesību statusa noteikšanu un tiesību paziņojumu atlasi. Oktobrī viņi apstiprināja svarīgusstratēģiskus dokumentus, piemēram, Digitālā kultūras mantojuma un Europeana ekspertu grupas (DCHE) “Ieteikumi Eiropas dalībvalstīm un Komisijai atbalstīta digitālās apkopošanas stratēģija”; un apsprieda Europeana DSI apkopošanas stratēģiju. EAF 2020. gada maija sanāksmē arī apstiprināja izmaiņas savā pārvaldības struktūrā, lai efektīvāk pārvaldītu un sadalītu darba slodzi visā vadības grupā.
Saskaņošana ar ENA
Kopš 2020. gada sākuma EAF un Europeana Network Association (ENA) strādā, lai saskaņotu savas darbības un izveidotu ciešākas darba attiecības. EAF vadības grupa tagad cieši sadarbojas ar ENA valdi un Dalībnieku padomi, un 2021. gadā tās tiksies reizi ceturksnī. Šī sadarbība ir atspoguļota citās aktivitātēs - ENA un EAF tagad var sadarboties darba grupās un darba grupās, un ikmēneša ENA informatīvajā izdevumā ir arī izcelti EAF jaunumi.
Darba grupas un darba grupas
EAF 2020. gadā sāka vadīt savas darba grupas un darba grupas, kas jau ir sākušas iedvesmojošu darbu! Pavasarī tika izveidota IIIF darba grupa, lai strādātu pie IIIF pieņemšanas, apmācības un resursu tulkošanas, un vasaras beigās EAF aizstāvības darba grupa strādāja, lai izstrādātu apkopošanas politikas ieteikumus, aicinot atjaunot atbalstu agregatoriem valstu un Eiropas līmenī. Novembrī tika izveidota apkopotāju lietotāju grupa, lai pārvaldītu atsauksmes Europeana fondam par Europeana pamatpakalpojumu platformas galvenajiem produktiem, un tā turpinās darbu 2021. gadā.
Turpmākajos mēnešos saistībā ar Europeana spēju veidošanas satvaru tiks izveidota jauna darba grupa. Tā koncentrēsies uz zināšanu apmaiņas platformas izstrādi un strukturētu apmācības pasākumu izveidi, ko veic agregatori un kas paredzēti agregatoriem. EAF arī turpinās gatavoties Bibliotēku darba grupas izveidei, kas nodrošinās atbalstu un diskusiju forumu valstu bibliotēkām, kuras sniedz datus Europeana.
Stabila akreditācijas sistēma
EAF 2018. gadā izveidoja akreditācijas procesu jaunu dalībnieku uzņemšanai, un 2020. gadā Technische Informationsbibliothek (TIB) – AV portāls saņēma akreditāciju, tādējādi EAF pārstāvēto agregatoru skaits sasniedza 38. Akreditāciju gaida vēl divi dalībnieki - Kipras un Igaunijas nacionālais agregators. 2021. gadā akreditācijas shēma tiks pārskatīta, lai nodrošinātu, ka tā var efektīvāk uzturēt dalību EAF.
Atbalsts digitālajai pārveidei
Gada laikā agregatori ir piedalījušies vairākās iniciatīvās, kuru mērķis ir atbalstīt digitālo pārveidi kultūras mantojuma nozarē. 2020. gada jūnijā divpadsmit agregatoru pārstāvji piedalījās virknē “sensu veidošanas” darbsemināru par tematu “Digitālāpārveide Covid-19laikā”. Šā procesa konstatējumi un rezultāti sniedza vērtīgu ieskatu dažādos veidos, kā pandēmija ir ietekmējusi cilvēku un iestāžu darbu, un tie tika sīkāk apspriesti EAF satvarā īpašā sesijā decembrī.
Vasarā EAF Europeana iniciatīvas vārdā arī sniedza atbildi uz Eiropas Komisijas apspriešanos pardigitālotehnoloģiju piedāvātajām iespējāmkultūras mantojuma nozarei, izstrādājot kopējas nostājas dokumentu, kurā uzsvērti būtiski elementi, lai īstenotu Europeana stratēģiju 2020.–2025. gadam.
Ieceres 2021. gadam
Pēc sekmīga 2020. gada EAF 2021. gadā turpinās atbalstīt kultūras mantojuma iestādes visā Eiropā, lai izmantotu digitālās iespējas savām kolekcijām un padarītu tās pieejamas tiešsaistē augstā kvalitātē. Galvenie pasākumi 2021. gadā būs šādi:
EAF paplašināšana un stiprināšana un pievienotās vērtības radīšana tā dalībniekiem, pārskatot akreditācijas shēmu.
Radīt sadarbības iespējas un atbalstīt jaunus agregatorus, lai tie pievienotos tīklam.
Cieši sadarboties ar Europeana fondu un ENA spēju veidošanas satvarā un saistībā ar daudzveidības un iekļaušanas tematu.
Akreditētu agregatoru iesaistīšana Europeana apkopošanas infrastruktūras un Europeana produktu uzlabošanā.
Apkopoto metadatu un satura kvalitātes uzlabošana.
Agregatoru lomas aizstāvēšana Eiropas Komisijas un dalībvalstu līmenī.
Stiprināt saiknes ar Europeana fondu, ENA un citām nozaru struktūrām, lai palīdzētu paātrināt kultūras mantojuma nozares digitālo pārveidi.
Turklāt 2021. gadā beigsies pilnvaru termiņš diviem pašreizējās EAF vadības grupas locekļiem — Marco Rendina un Sara Di Giorgio. Jaunu locekļu ievēlēšana notiks maija vidū, un pasākumu nodošana, kā arī priekšsēdētāja un priekšsēdētāja vietnieka iekšējā ievēlēšana notiks pēc pavasara EAF sanāksmes.
Visbeidzot, EAF plāno jūnijā organizēt tiešsaistes informatīvu pasākumu, lai agregatoriem nodrošinātu platformu saziņai ar saviem tīkliem un vienam ar otru. Tā būs lieliska iespēja palielināt informētību par EAF un popularizēt dažādu agregatoru darbu plašākā Europeana tīklā un kultūras mantojuma iestādēs visā Eiropā. Drīzumā mēs dalīsimies ar plašāku informāciju par pasākumu.
Plašāka informācija par EAF darbībām 2020. un 2021. gadā ir pieejama to darbības pārskatā un darbības plānā.