Forum agregatora Europeane (EAF) zagovara i koordinira sve aktivnosti potrebne za učinkovit ekosustav agregacije kojim se podaci organizacija kulturne baštine diljem Europe stavljaju na raspolaganje putem Europeane. EAF je znatno porastao tijekom posljednjih nekoliko godina, a 2020. došlo je do uzbudljivih događaja koji su ojačali njegovu ulogu i poduprijet će nove aktivnosti u 2021.!
Strateške promjene i promjene u upravljanju
38 akreditiranih agregatora Europeane koji čine EAF okupljaju se dvaput godišnje na sastanku, a 2020. ti su se sastanci održavali putem interneta tijekom dva dana u svibnju i listopadu. Na sastanku u svibnju agregatori su održali internetski seminar o autorskim pravima kako bi razvili znanje o utvrđivanju statusa autorskih prava i odabiru izjava o pravima. U listopadu su odobrili važne strateške dokumente kao što su „Preporukeza strategiju digitalnog objedinjavanja koju su podržale države članice EU-a i Komisija” za Stručnu skupinu za digitalnu kulturnu baštinu i Europeanu (DCHE); te je raspravljala o strategiji agregiranja DSI-ja Europeane. Na sastanku u svibnju 2020. EAF je odobrio i izmjene svoje upravljačke strukture kako bi se učinkovitije upravljalo radnim opterećenjem i raspodijelilo ga po upravljačkoj skupini.
Usklađivanje s ENA-om
Od početka 2020. EAF i Udruženje mreže Europeana (ENA) rade na usklađivanju svojih aktivnosti i razvoju bližeg radnog odnosa. Upravljačka skupina EAF-a sada blisko surađuje s Upravnim odborom ENA-e i Vijećem članova, a 2021. sastat će se svaka tri mjeseca. Ta se suradnja odražava u drugim aktivnostima - ENA i EAF sada mogu surađivati na radnim skupinama i radnim skupinama, a mjesečni bilten ENA također naglašava vijesti iz EAF-a.
Radne skupine i radne skupine
EAF je 2020. pokrenuo vlastite radne skupine i radne skupine, koje su već poduzele inspirativan rad! U proljeće je osnovana radna skupina IIIF-a za rad na usvajanju IIIF-a, osposobljavanju i prevođenju resursa, a krajem ljeta Radna skupina za zagovaranje EAF-a radila je na izradi preporuka o politici agregiranja, zalažući se za ponovnu potporu agregatorima na nacionalnoj i europskoj razini. Skupina korisnika agregatora osnovana je u studenome kako bi Zaklada Europeana dobila povratne informacije o glavnim proizvodima platforme za osnovne usluge Europeane te će nastaviti s radom 2021.
U nadolazećim mjesecima osnovat će se nova radna skupina za okvir za izgradnju kapaciteta Europeane. Usredotočit će se na razvoj platforme za razmjenu znanja i uspostavu strukturiranih aktivnosti osposobljavanja koje provode agregatori i za njih. EAF će se također nastaviti pripremati za pokretanje radne skupine knjižnice, koja će pružati potporu i forum za raspravu za nacionalne knjižnice koje pružaju podatke Europeani.
Pouzdan sustav akreditacije
EAF je 2018. uspostavio postupak akreditacije za prihvaćanje novih članova, a 2020. Technische Informationsbibliothek (TIB) – AV Portal, dobio je akreditaciju, čime je broj agregatora zastupljenih u EAF-u porastao na 38. Još dva člana čekaju akreditaciju - nacionalni agregator Cipra i Estonije. Program akreditacije preispitat će se 2021. kako bi se osiguralo učinkovitije održavanje članstva u EAF-u.
Potpora digitalnoj transformaciji
Tijekom godine agregatori su sudjelovali u nizu inicijativa kojima se namjerava poduprijeti digitalna transformacija u sektoru kulturne baštine. U lipnju 2020. dvanaest predstavnika agregatora sudjelovalo je u nizu radionica na temu „Digitalnatransformacija u vrijeme pandemije bolesti COVID-19”. Rezultati i ishodi tog procesa pružili su vrijedan uvid u različite načine na koje je pandemija utjecala na rad ljudi i institucija te se o njima dodatno raspravljalo u okviru EAF-a na posebnom sastanku u prosincu.
Tijekom ljeta, u ime inicijative Europeana, EAF je također pružio odgovor na savjetovanje Europske komisije omogućnostima koje digitalnetehnologije nudesektoru kulturne baštine u obliku dokumenta o zajedničkom stajalištu u kojem su istaknuti ključni elementi za provedbu strategije Europeana za razdoblje 2020. 2025.
Težnje za 2021.
Nakon uspješnog 2020., EAF će 2021. nastaviti podupirati institucije kulturne baštine diljem Europe kako bi iskoristile digitalne mogućnosti za svoje zbirke i učinile ih dostupnima na internetu uz visoku kvalitetu. Glavne aktivnosti za 2021. uključivat će:
Proširenje i jačanje EAF-a i dodavanje vrijednosti njegovim članovima preispitivanjem akreditacijskog programa.
Stvaranje prilika za suradnju i podupiranje novih agregatora da se pridruže mreži.
Bliska suradnja sa Zakladom Europeana i ENA-om na okviru za izgradnju kapaciteta i o temi raznolikosti i uključenosti.
Uključivanje akreditiranih agregatora u poboljšanje infrastrukture za agregiranje Europeane i proizvoda Europeane.
Poboljšanje kvalitete agregiranih metapodataka i sadržaja.
zagovaranje uloge agregatora na razini Europske komisije i država članica.
Jačanje veza sa Zakladom Europeana, ENA-om i drugim sektorskim tijelima kako bi se povećala digitalna transformacija sektora kulturne baštine.
Osim toga, 2021. završit će mandati dvaju članova postojeće upravljačke skupine EAF-a, Marca Rendine i Sare Di Giorgio. Izbor novih članova održat će se sredinom svibnja, a primopredaja aktivnosti i unutarnji izbor predsjednika i potpredsjednika održat će se nakon proljetne sjednice EAF-a.
Naposljetku, EAF u lipnju planira organizirati događanje za podizanje svijesti na internetu kako bi se agregatorima pružila platforma za kontakt s njihovim mrežama i međusobno. Bit će to sjajna prilika za podizanje svijesti o EAF-u i predstavljanje rada različitih agregatora široj mreži Europeane i institucijama kulturne baštine diljem Europe. Uskoro ćemo podijeliti više informacija o događaju.
Više o aktivnostima EAF-a u 2020. i 2021. možete pročitati u njihovu izvješću o radu i planu aktivnosti.