Az Europeana Aggregátorok Fóruma (EAF) támogatja és koordinálja a hatékony aggregációs ökoszisztémához szükséges valamennyi tevékenységet, amely Európa-szerte elérhetővé teszi a kulturális örökségvédelmi szervezetektől származó adatokat az Europeanán keresztül. Az EAF az elmúlt néhány évben jelentősen nőtt, és 2020-ban izgalmas fejlemények történtek, amelyek megerősítették szerepét, és 2021-ben új tevékenységeket fognak támogatni!
Stratégiai és irányítási változások
Az Europeana 38 akkreditált aggregátora, akik az EAF-ot alkotják, évente kétszer ülésezik, és 2020-ban ezekre az ülésekre májusban és októberben két napon keresztül online került sor. A májusi találkozón az aggregátorok szerzői jogi webináriumot tartottak a szerzői jogi státusz azonosításával és a jognyilatkozatok kiválasztásával kapcsolatos ismeretek fejlesztése érdekében. Októberben fontos stratégiai dokumentumokat hagytak jóvá, például adigitális kulturális örökséggel és az Europeanával foglalkozó szakértői csoport (DCHE) „Ajánlások az európai tagállamok és a Bizottság által támogatott digitális aggregációs stratégiához” című dokumentumát; és megvitatta az Europeana DSI aggregációs stratégiáját. 2020. májusi ülésén az EAF jóváhagyta irányítási struktúrájának módosításait is annak érdekében, hogy hatékonyabban kezelje és ossza el a munkaterhet az irányítócsoporton belül.
Összehangolás az ENA-val
2020 eleje óta az EAF és az Europeana Network Association (ENA) azon dolgozik, hogy összehangolják tevékenységeiket és szorosabb munkakapcsolatot alakítsanak ki. Az EAF irányítócsoportja jelenleg szorosan együttműködik az ENA igazgatótanácsával és a tagok tanácsával, és 2021-ben negyedévente ülésezik. Ez az együttműködés más tevékenységekben is tükröződik - az ENA és az EAF most már együtt dolgozhat munkacsoportokon és munkacsoportokon, és az ENA havi hírlevele is kiemeli az EAF híreit.
Munkacsoportok és munkacsoportok
2020-ban az EAF megkezdte saját munkacsoportjainak és munkacsoportjainak működtetését, amelyek már megkezdték inspiráló munkájukat! Tavasszal elindult az IIIF munkacsoport, amely az IIIF elfogadásával, képzésével és az erőforrások fordításával foglalkozik, nyár végén pedig az EAF érdekképviseleti munkacsoportja azon dolgozott, hogy aggregációs szakpolitikai ajánlásokat dolgozzon ki, és szorgalmazta az aggregátorok nemzeti és európai szintű támogatásának megújítását. Novemberben létrehozták az aggregátor felhasználói csoportot, hogy kezelje az Europeana Alapítványnak az Europeana alapvető szolgáltatási platform fő termékeiről adott visszajelzéseket, és 2021-ben tovább fog működni.
Az elkövetkező hónapokban új munkacsoportot hoznak létre az Europeana kapacitásépítési keretével kapcsolatban. Egy tudásmegosztó platform kifejlesztésére, valamint az aggregátorok által és számukra szervezett képzési tevékenységek létrehozására fog összpontosítani. Az EAF folytatja a könyvtári munkacsoport elindításának előkészítését is, amely támogatást és vitafórumot biztosít az Europeanának adatokat szolgáltató nemzeti könyvtárak számára.
Szilárd akkreditációs rendszer
2018-ban az EAF akkreditációs eljárást vezetett be az új tagok felvételére, 2020-ban pedig a Technische Informationsbibliothek (TIB) – AV portál megkapta az akkreditációt, így az EAF-ban képviselt aggregátorok száma 38-ra emelkedett. Két további tag vár akkreditációra - Ciprus és Észtország nemzeti aggregátora. 2021-ben sor kerül az akkreditációs rendszer felülvizsgálatára annak biztosítása érdekében, hogy az hatékonyabban tudja fenntartani az EAF-tagságot.
A digitális transzformáció támogatása
Az év során az aggregátorok számos olyan kezdeményezésben vettek részt, amelyek célja a digitális átalakulás támogatása a kulturális örökség ágazatában. 2020 júniusában az aggregátorok tizenkét képviselője vett részt a „Digitálistranszformáció a Covid19idején” című, „értelmező” munkaértekezlet-sorozaton. E folyamat megállapításai és eredményei értékes betekintést nyújtottak abba, hogy a világjárvány milyen különböző módokon befolyásolta az emberek és az intézmények munkáját, és azokat az EAF keretében egy decemberi külön ülésen tovább vitatták meg.
A nyár folyamán az Europeana kezdeményezés nevében az EAF egy közös álláspont formájában válaszolt az Európai Bizottság „Adigitálistechnológiák által a kulturális örökség ágazata számárakínált lehetőségek” című konzultációjára is, amely kiemelte a 2020–2025 közötti időszakra szóló Europeana stratégia végrehajtásának kritikus elemeit.
A 2021-re vonatkozó törekvések
A sikeres 2020-as évet követően 2021-ben az EAF Európa-szerte továbbra is támogatni fogja a kulturális örökséget ápoló intézményeket abban, hogy megragadják gyűjteményeik digitális lehetőségeit, és magas színvonalú online hozzáférhetővé tegyék azokat. A 2021. évi fő tevékenységek a következőket foglalják magukban:
Az EAF bővítése és megerősítése, valamint hozzáadott érték biztosítása tagjai számára az akkreditációs rendszer felülvizsgálata révén.
Lehetőségek teremtése az együttműködésre és a feltörekvő aggregátorok támogatása a hálózathoz való csatlakozáshoz.
Szoros együttműködés az Europeana Alapítvánnyal és az ENA-val a kapacitásépítési keret, valamint a sokszínűség és a befogadás témájában.
Az akkreditált aggregátorok bevonása az Europeana aggregációs infrastruktúrájának és az Europeana termékeinek fejlesztésébe.
Az összesített metaadatok és tartalmak minőségének javítása.
Az aggregátorok szerepének támogatása az Európai Bizottság és a tagállamok szintjén.
Az Europeana Alapítvánnyal, az ENA-val és más ágazati szervekkel fenntartott kapcsolatok megerősítése a kulturális örökség ágazata digitális átalakulásának felgyorsítása érdekében.
Emellett 2021-ben megszűnik az EAF jelenlegi irányítócsoportja két tagjának – Marco Rendinának és Sara Di Giorgionak – a megbízatása. Az új tagok megválasztására május közepén kerül sor, a tevékenységek átadására, valamint az elnök és az alelnök belső megválasztására pedig az EAF tavaszi ülése után kerül sor.
Végezetül az EAF júniusban online figyelemfelkeltő rendezvényt tervez szervezni, hogy platformot biztosítson az aggregátorok számára hálózataik és egymás megszólításához. Nagyszerű lehetőség lesz arra, hogy felhívjuk a figyelmet az EAF-ra, és bemutassuk a különböző aggregátorok munkáját a tágabb Europeana hálózatnak és a kulturális örökséggel foglalkozó európai intézményeknek. Hamarosan további információkat osztunk meg az eseményről.
Az EAF 2020. és 2021. évi tevékenységeiről a tevékenységi jelentésükben és a tevékenységi tervükben olvashat bővebben.