El Foro de Agregadores de Europeana (EAF) defiende y coordina todas las actividades necesarias para un ecosistema de agregación eficaz que facilite los datos de las organizaciones de patrimonio cultural de toda Europa a través de Europeana. La EAF ha crecido significativamente en los últimos años, y en 2020 se produjeron avances emocionantes que reforzaron su papel y apoyarán nuevas actividades en 2021.
Cambios estratégicos y de gobernanza
Los 38 agregadores acreditados de Europeana que componen el EAF se reúnen en una reunión dos veces al año, y en 2020 estas reuniones se celebraron en línea durante dos días en mayo y octubre. En la reunión de mayo, los agregadores realizaron un seminario web sobre derechos de autor para desarrollar conocimientos sobre la identificación del estado de los derechos de autor y la selección de declaraciones de derechos. En octubre, aprobaron importantes documentos estratégicos, como las «Recomendacionespara una estrategia de agregación digital apoyada por los Estados miembros europeos y la Comisión» para el Grupo de Expertos sobre Patrimonio Cultural Digital y Europeana (DCHE); y debatió la estrategia de agregación de Europeana DSI. En su reunión de mayo de 2020, el EAF también aprobó cambios en su estructura de gobernanza para gestionar y distribuir la carga de trabajo de manera más eficiente en todo el Grupo Director.
Alineación con la ENA
Desde principios de 2020, la EAF y la Asociación de la Red Europeana (ENA) han estado trabajando para alinear sus actividades y desarrollar una relación de trabajo más estrecha. El Grupo Director de la EAF colabora ahora estrechamente con el Consejo de Administración y el Consejo de Miembros de la ENA, y en 2021 se reunirá trimestralmente. Esta colaboración se refleja en otras actividades: la ENA y la EAF ahora pueden trabajar juntas en grupos de trabajo y grupos de trabajo, y el boletín mensual de la ENA también destaca las noticias de la EAF.
Grupos de trabajo y grupos de trabajo
En 2020, la EAF comenzó a dirigir sus propios grupos de trabajo y grupos de trabajo, que ya han emprendido un trabajo inspirador. En primavera, se puso en marcha el Grupo de Trabajo de la IIIF para trabajar en la adopción, formación y traducción de recursos de la IIIF, y a finales del verano, el Grupo de Trabajo de Abogacía de la EAF trabajó para elaborar recomendaciones de políticas de agregación, abogando por un apoyo renovado para los agregadores a nivel nacional y europeo. En noviembre, se creó el Grupo de Usuarios Agregadores para gestionar los comentarios a la Fundación Europeana sobre los principales productos de la Plataforma de Servicios Básicos de Europeana y seguirá trabajando en 2021.
En los próximos meses, se pondrá en marcha un nuevo grupo de trabajo en relación con el marco de desarrollo de capacidades de Europeana. Se centrará en el desarrollo de una plataforma de intercambio de conocimientos y en el establecimiento de actividades de formación estructuradas por y para los agregadores. La EAF también seguirá preparándose para la puesta en marcha del Grupo de Trabajo sobre Bibliotecas, que proporcionará apoyo y un foro de debate para las bibliotecas nacionales que proporcionan datos a Europeana.
Un sólido sistema de acreditación
En 2018, la EAF estableció un proceso de acreditación para aceptar nuevos miembros, y en 2020, la Technische Informationsbibliothek (TIB) - AV Portal, recibió la acreditación, con lo que el número de agregadores representados en la EAF ascendió a 38. Otros dos miembros están a la espera de acreditación: el agregador nacional de Chipre y Estonia. En 2021, el sistema de acreditación se revisará para garantizar que pueda mantener más eficazmente la pertenencia al FEA.
Apoyo a la transformación digital
A lo largo del año, los agregadores han participado en una serie de iniciativas que pretenden apoyar la transformación digital en el sector del patrimonio cultural. En junio de 2020, doce representantes de los agregadores participaron en una serie de talleres de «creación de sentido» en torno a la «Transformacióndigital en el momento de la COVID-19». Las conclusiones y los resultados de este proceso proporcionaron información valiosa sobre las diferentes formas en que la pandemia ha afectado al trabajo de las personas y las instituciones, y se siguieron debatiendo en el marco del Marco Europeo de Asistencia en una sesión específica celebrada en diciembre.
Durante el verano, en nombre de la Iniciativa Europeana, el EAF también respondió a la consulta de la Comisión Europea sobre «Oportunidadesofrecidas porlas tecnologías digitalespara el sector del patrimonio cultural» en forma de documento de posición común que subrayaba elementos críticos para la ejecución de la Estrategia Europeana 2020-2025.
Aspiraciones para 2021
Después de un 2020 exitoso, en 2021 el EAF seguirá apoyando a las instituciones de patrimonio cultural de toda Europa para aprovechar las oportunidades digitales de sus colecciones y hacerlas accesibles en línea con una alta calidad. Las principales actividades para 2021 incluirán:
Ampliar y fortalecer el EAF y agregar valor para sus miembros mediante la revisión del esquema de acreditación.
Crear oportunidades de colaboración y apoyar a los agregadores emergentes para que se unan a la red.
Trabajar en estrecha colaboración con la Fundación Europeana y la ENA en un marco de desarrollo de capacidades y en torno al tema de la diversidad y la inclusión.
Involucrar a agregadores acreditados en la mejora de la infraestructura de agregación de Europeana y los productos de Europeana.
Mejorar la calidad de los metadatos y contenidos agregados.
Abogar a nivel de la Comisión Europea y de los Estados miembros por el papel de los agregadores.
Reforzar los vínculos con la Fundación Europeana, ENA y otros organismos sectoriales para ayudar a intensificar la transformación digital del sector del patrimonio cultural.
Además, en 2021, finalizarán los mandatos de dos miembros del actual Grupo Director de la EAF, Marco Rendina y Sara Di Giorgio. La elección de nuevos miembros tendrá lugar a mediados de mayo, y la transferencia de actividades, así como la elección interna del presidente y el vicepresidente, tendrá lugar después de la reunión de primavera de la EAF.
Por último, la EAF tiene previsto organizar un evento de sensibilización en línea en junio para dar a los agregadores una plataforma para llegar a sus redes, y entre sí. Será una gran oportunidad para dar a conocer el EAF y mostrar el trabajo de diferentes agregadores a la red más amplia de Europeana y a las instituciones de patrimonio cultural de toda Europa. Pronto compartiremos más información sobre el evento.
Puede obtener más información sobre las actividades del FEA en 2020 y 2021 en su informe de actividad y plan de actividades.