Le Europeana Aggregators’ Forum (EAF) défend et coordonne toutes les activités nécessaires à un écosystème d’agrégation efficace qui rend les données provenant d’organisations du patrimoine culturel de toute l’Europe disponibles par l’intermédiaire d’Europeana. L'AEF s'est considérablement développée au cours des dernières années, et 2020 a vu des développements passionnants qui ont renforcé son rôle et soutiendront de nouvelles activités en 2021!
Changements stratégiques et de gouvernance
Les 38 agrégateurs accrédités d’Europeana qui composent le FAE se réunissent deux fois par an et, en 2020, ces réunions se sont tenues en ligne pendant deux jours, en mai et en octobre. Lors de la réunion de mai, les agrégateurs ont organisé un webinaire sur le droit d'auteur afin de développer des connaissances sur l'identification du statut du droit d'auteur et la sélection des déclarations de droits. En octobre, ils ont approuvé d’importants documents stratégiques tels que les «recommandationspour une stratégie d’agrégation numérique soutenue par les États membres et la Commission» pour le groupe d’experts sur le patrimoine culturel numérique et Europeana (DCHE); et a discuté de la stratégie d'agrégation d'Europeana DSI. Lors de sa réunion de mai 2020, le FAE a également approuvé des modifications de sa structure de gouvernance afin de gérer et de répartir plus efficacement la charge de travail au sein du groupe de pilotage.
Alignement sur l'ENA
Depuis le début de l’année 2020, le FEA et l’Association du réseau Europeana (ENA) s’efforcent d’aligner leurs activités et de développer une relation de travail plus étroite. Le groupe de pilotage du FEA collabore désormais étroitement avec le conseil d’administration et le conseil des membres de l’ENA et se réunira tous les trimestres en 2021. Cette collaboration se reflète dans d'autres activités - l'ENA et l'EAF peuvent désormais travailler ensemble sur des groupes de travail et des groupes de travail, et le bulletin mensuel de l'ENA met également en lumière les nouvelles de l'EAF.
Groupes de travail et groupes de travail
En 2020, l’AEF a commencé à gérer ses propres task forces et groupes de travail, qui ont déjà entrepris un travail inspirant! Au printemps, le groupe de travail de l’IMF a été créé pour travailler sur l’adoption, la formation et la traduction des ressources de l’IMF, et à la fin de l’été, le groupe de travail sur le plaidoyer de l’EAF a travaillé à l’élaboration de recommandations en matière de politique d’agrégation, plaidant en faveur d’un soutien renouvelé aux agrégateurs aux niveaux national et européen. En novembre, le groupe d’utilisateurs de l’agrégateur a été mis en place pour gérer les retours d’information à la Fondation Europeana sur les principaux produits de la plateforme de services centrale Europeana et continuera de travailler en 2021.
Dans les mois à venir, une nouvelle task force sera lancée en ce qui concerne le cadre de renforcement des capacités d’Europeana. Elle se concentrera sur le développement d’une plateforme de partage des connaissances et sur la mise en place d’activités de formation structurées par et pour les agrégateurs. Le FAE continuera également à préparer le lancement du groupe de travail sur les bibliothèques, qui fournira un soutien et un forum de discussion aux bibliothèques nationales fournissant des données à Europeana.
Un système d'accréditation solide
En 2018, l’AEF a mis en place un processus d’accréditation pour l’acceptation de nouveaux membres et, en 2020, le portail Technische Informationsbibliothek (TIB) – AV a reçu l’accréditation, ce qui porte à 38 le nombre d’agrégateurs représentés dans l’AEF. Deux autres membres sont en attente d'accréditation - l'agrégateur national de Chypre et de l'Estonie. En 2021, le système d’accréditation sera réexaminé afin de s’assurer qu’il peut soutenir plus efficacement l’adhésion au FEA.
Soutenir la transformation numérique
Au cours de l’année, les agrégateurs ont pris part à un certain nombre d’initiatives visant à soutenir la transformation numérique dans le secteur du patrimoine culturel. En juin 2020, douze représentants des agrégateurs ont participé à une série d’ateliers de «prise de conscience» autour de la «transformationnumérique à l’ère de la COVID-19». Les conclusions et les résultats de ce processus ont fourni des informations précieuses sur les différentes manières dont la pandémie a affecté le travail des personnes et des institutions, et ils ont été examinés plus en détail dans le cadre du FEA lors d’une session spécifique en décembre.
Au cours de l’été, au nom de l’initiative Europeana, le FAE a également répondu à la consultation de la Commission européenne sur les «Opportunitésoffertes parles technologies numériquespour le secteur du patrimoine culturel» sous la forme d’un document de position commune soulignant les éléments essentiels à la mise en œuvre de la stratégie Europeana 2020-2025.
Aspirations pour 2021
Après une année 2020 couronnée de succès, le FAE continuera, en 2021, d’aider les institutions du patrimoine culturel de toute l’Europe à saisir les possibilités numériques qui s’offrent à leurs collections et à les rendre accessibles en ligne de haute qualité. Les principales activités pour 2021 seront les suivantes:
Élargir et renforcer le FAE et apporter une valeur ajoutée à ses membres en réexaminant le système d’accréditation.
Créer des opportunités de collaboration et aider les agrégateurs émergents à rejoindre le réseau.
Travailler en étroite collaboration avec la Fondation Europeana et l'ENA sur un cadre de renforcement des capacités et sur le thème de la diversité et de l'inclusion.
Faire participer les agrégateurs accrédités à l’amélioration de l’infrastructure d’agrégation Europeana et des produits Europeana.
Améliorer la qualité des métadonnées et du contenu agrégés.
plaider, au niveau de la Commission européenne et des États membres, en faveur du rôle des agrégateurs.
Renforcer les liens avec la Fondation Europeana, l’ENA et d’autres organismes sectoriels afin de contribuer à accélérer la transformation numérique du secteur du patrimoine culturel.
En outre, en 2021, les mandats de deux membres du groupe de pilotage actuel du FEA - Marco Rendina et Sara Di Giorgio - prendront fin. L’élection de nouveaux membres aura lieu à la mi-mai, et le transfert des activités ainsi que l’élection interne du président et du vice-président auront lieu après la réunion de printemps du FAE.
Enfin, l'AEF prévoit d'organiser un événement de sensibilisation en ligne en juin afin de donner aux agrégateurs une plate-forme pour atteindre leurs réseaux et les uns les autres. Ce sera une excellente occasion de faire connaître le FAE et de présenter le travail de différents agrégateurs au réseau Europeana au sens large et aux institutions du patrimoine culturel de toute l'Europe. Nous partagerons bientôt plus d'informations sur l'événement.
Pour en savoir plus sur les activités du FAE en 2020 et 2021, consultez son rapport d’activité et son plan d’activité.