Forum združevalcev Europeane (EAF) se zavzema za in usklajuje vse dejavnosti, potrebne za učinkovit ekosistem združevanja, ki prek Europeane omogoča dostop do podatkov organizacij za varstvo kulturne dediščine iz vse Evrope. EAF se je v zadnjih nekaj letih znatno povečal, v letu 2020 pa je prišlo do vznemirljivega razvoja, ki je okrepil njegovo vlogo in bo podpiral nove dejavnosti v letu 2021!
Strateške spremembe in spremembe upravljanja
38 akreditiranih združevalcev Europeane, ki sestavljajo evropski okvir ukrepanja, se sestane dvakrat letno, leta 2020 pa so ta srečanja potekala prek spleta dva dni v maju in oktobru. Na majskem srečanju so združevalci organizirali spletni seminar o avtorskih pravicah, da bi razvili znanje o prepoznavanju statusa avtorskih pravic in izbiri izjav o pravicah. Oktobra so odobrili pomembne strateške dokumente, kot so„Priporočila za evropske države članice in strategijo Komisije za digitalno združevanje“ za strokovno skupino za digitalno kulturno dediščino in Europeano (DCHE); in razpravljala o strategiji Europeane za združevanje informacij o digitalnih storitvah. EAF je na sestanku maja 2020 odobrila tudi spremembe svoje strukture upravljanja za učinkovitejše upravljanje in porazdelitev delovne obremenitve med usmerjevalno skupino.
Uskladitev z ENA
EAF in združenje Europeana Network Association (ENA) si od začetka leta 2020 prizadevata za uskladitev svojih dejavnosti in razvoj tesnejših delovnih odnosov. Usmerjevalna skupina EAF zdaj tesno sodeluje z upravnim odborom ENA in svetom članov, leta 2021 pa se bo sestajala vsako četrtletje. To sodelovanje se odraža v drugih dejavnostih - ENA in EAF lahko zdaj sodelujeta v projektnih in delovnih skupinah, mesečni bilten ENA pa izpostavlja tudi novice iz EAF.
Projektne skupine in delovne skupine
Leta 2020 je EAF začela voditi svoje projektne skupine in delovne skupine, ki so že začele navdihujoče delo! Spomladi je bila ustanovljena delovna skupina IIIF za delo v zvezi s sprejetjem IIIF, usposabljanjem in prevajanjem virov, konec poletja pa si je projektna skupina za zagovorništvo EAF prizadevala za pripravo priporočil o politiki združevanja, pri čemer se je zavzemala za ponovno podporo združevalcem na nacionalni in evropski ravni. Novembra je bila ustanovljena skupina uporabnikov agregatorjev za upravljanje povratnih informacij fundaciji Europeana o glavnih produktih osrednje storitvene platforme Europeana, ki bo delovala tudi v letu 2021.
V prihodnjih mesecih bo ustanovljena nova projektna skupina v zvezi z okvirom za krepitev zmogljivosti Europeane. Osredotočila se bo na razvoj platforme za izmenjavo znanja in vzpostavitev strukturiranih dejavnosti usposabljanja za združevalce in s strani združevalcev. EAF se bo še naprej pripravljala na ustanovitev delovne skupine za knjižnico, ki bo zagotavljala podporo in forum za razpravo za nacionalne knjižnice, ki zagotavljajo podatke Europeani.
Trden sistem akreditacije
Leta 2018 je EAF vzpostavil akreditacijski postopek za sprejemanje novih članov, leta 2020 pa je Technische Informationsbibliothek (TIB) – AV Portal prejel akreditacijo, s čimer se je število združevalcev, zastopanih v EAF, povečalo na 38. Akreditacijo čakata še dva člana - nacionalni agregator Cipra in Estonije. Leta 2021 bo shema akreditacije pregledana, da bi se zagotovilo, da lahko učinkoviteje ohranja članstvo v EAF.
Podpora digitalni preobrazbi
Združevalci so med letom sodelovali v številnih pobudah, katerih namen je podpreti digitalno preobrazbo v sektorju kulturne dediščine. Junija 2020 se je dvanajst predstavnikov agregatorjev udeležilo niza delavnic „ustvarjanja čutov“ na temo „Digitalnapreobrazba v času COVID-19“. Ugotovitve in rezultati tega procesa so zagotovili dragocen vpogled v različne načine, kako je pandemija vplivala na delo ljudi in institucij, o njih pa se je nadalje razpravljalo v okviru evropskega okvira ukrepanja na posebni seji decembra.
EAF je poleti v imenu pobude Europeana predložila tudi odgovor na posvetovanje Evropske komisije opriložnostih, ki jih ponujajo digitalnetehnologije za sektor kulturne dediščine,in sicer v obliki dokumenta o skupnem stališču, v katerem so bili poudarjeni ključni elementi za izvajanje strategije Europeana za obdobje 2020–2025.
Prizadevanja za leto 2021
Po uspešnem letu 2020 bo EAF v letu 2021 še naprej podpirala ustanove za varstvo kulturne dediščine po vsej Evropi, da izkoristijo digitalne priložnosti za svoje zbirke in poskrbijo, da bodo dostopne na spletu v visoki kakovosti. Glavne dejavnosti za leto 2021 bodo vključevale:
Razširitev in okrepitev evropskega ocenjevalnega okvira ter dodana vrednost za njegove člane s pregledom akreditacijske sheme.
Ustvarjanje priložnosti za sodelovanje in podpiranje novih združevalcev, da se pridružijo mreži.
Tesno sodelovanje s fundacijo Europeana in Evropsko agencijo za okolje v zvezi z okvirom za krepitev zmogljivosti ter temo raznolikosti in vključevanja.
Vključevanje akreditiranih združevalcev v izboljšanje infrastrukture za združevanje Europeane in produktov Europeane.
Izboljšanje kakovosti zbirnih metapodatkov in vsebine.
zavzemanje za vlogo združevalcev na ravni Evropske komisije in držav članic.
Krepitev vezi s fundacijo Europeana, agencijo ENA in drugimi sektorskimi organi za pomoč pri pospeševanju digitalne preobrazbe sektorja kulturne dediščine.
Poleg tega se bosta leta 2021 iztekla mandata dveh članov sedanje usmerjevalne skupine EAF – Marca Rendine in Sare Di Giorgio. Izvolitev novih članov bo sredi maja, predaja dejavnosti ter notranje volitve predsednika in podpredsednika pa bodo potekale po spomladanski seji EAF.
Poleg tega namerava junija organizirati spletni dogodek za ozaveščanje, da bi združevalcem zagotovili platformo za navezovanje stikov s svojimi mrežami in med seboj. To bo odlična priložnost za ozaveščanje o evropskih okvirnih okvirih in predstavitev dela različnih združevalcev širši mreži Europeana in ustanovam za varstvo kulturne dediščine po vsej Evropi. Več informacij o dogodku bomo delili kmalu.
Več o dejavnostih evropskega okvira ukrepanja v letih 2020 in 2021 lahko preberete v njihovem poročilu o dejavnostih in načrtu dejavnosti.