Το Europeana Aggregators’ Forum (EAF) υποστηρίζει και συντονίζει όλες τις δραστηριότητες που απαιτούνται για ένα αποτελεσματικό οικοσύστημα συγκέντρωσης, το οποίο καθιστά διαθέσιμα μέσω της Europeana δεδομένα από οργανισμούς πολιτιστικής κληρονομιάς σε ολόκληρη την Ευρώπη. Το EAF έχει αυξηθεί σημαντικά τα τελευταία χρόνια και το 2020 σημειώθηκαν συναρπαστικές εξελίξεις που ενίσχυσαν τον ρόλο του και θα στηρίξουν νέες δραστηριότητες το 2021!
Στρατηγικές αλλαγές και αλλαγές διακυβέρνησης
Οι 38 διαπιστευμένοι φορείς συγκέντρωσης της Europeana που απαρτίζουν το EAF συνέρχονται σε συνεδρίαση δύο φορές τον χρόνο, και το 2020 οι συνεδριάσεις αυτές πραγματοποιήθηκαν διαδικτυακά σε διάστημα δύο ημερών τον Μάιο και τον Οκτώβριο. Κατά τη συνεδρίαση του Μαΐου, οι συγκεντρωτές πραγματοποίησαν διαδικτυακό σεμινάριο για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας με σκοπό την ανάπτυξη γνώσεων σχετικά με τον προσδιορισμό της κατάστασης των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας και την επιλογή δηλώσεων δικαιωμάτων. Τον Οκτώβριο ενέκριναν σημαντικά στρατηγικά έγγραφα, όπως οι «Συστάσειςγια μια στρατηγική ψηφιακής συγκέντρωσης για τα ευρωπαϊκά κράτη μέλη και την Επιτροπή» για την ομάδα εμπειρογνωμόνων για την ψηφιακή πολιτιστική κληρονομιά και την Europeana (DCHE)· και συζήτησε τη στρατηγική συγκέντρωσης DSI της Europeana. Κατά τη συνεδρίασή τους τον Μάιο του 2020, οι EAF ενέκριναν επίσης αλλαγές στη δομή διακυβέρνησής τους για την αποτελεσματικότερη διαχείριση και κατανομή του φόρτου εργασίας σε ολόκληρη τη διευθύνουσα ομάδα.
Ευθυγράμμιση με την ENA
Από τις αρχές του 2020, το EAF και η Europeana Network Association (ENA) εργάζονται για την ευθυγράμμιση των δραστηριοτήτων τους και την ανάπτυξη στενότερης σχέσης συνεργασίας. Η διευθύνουσα ομάδα του EAF συνεργάζεται πλέον στενά με το διοικητικό συμβούλιο της ENA και το Συμβούλιο των Μελών, και το 2021 θα συνεδριάζουν σε τριμηνιαία βάση. Η συνεργασία αυτή αντικατοπτρίζεται και σε άλλες δραστηριότητες - η ENA και η EAF μπορούν πλέον να συνεργάζονται σε ειδικές ομάδες και ομάδες εργασίας, ενώ το μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο της ENA επισημαίνει επίσης ειδήσεις από την EAF.
Ειδικές ομάδες και ομάδες εργασίας
Το 2020 η EAF άρχισε να λειτουργεί τις δικές της ειδικές ομάδες και ομάδες εργασίας, οι οποίες έχουν ήδη αναλάβει εμπνευσμένες εργασίες! Την άνοιξη, η ομάδα εργασίας του IIIF ξεκίνησε να εργάζεται για την υιοθέτηση, την κατάρτιση και τη μετάφραση των πόρων του IIIF και, στα τέλη του καλοκαιριού, η ειδική ομάδα υποστήριξης του EAF εργάστηκε για την εκπόνηση συστάσεων πολιτικής για τη συγκέντρωση, υποστηρίζοντας την ανανέωση της στήριξης για τους φορείς συγκέντρωσης σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο. Τον Νοέμβριο συστάθηκε η ομάδα χρηστών Aggregator για τη διαχείριση της ανατροφοδότησης του Ιδρύματος Europeana σχετικά με τα κύρια προϊόντα της πλατφόρμας βασικών υπηρεσιών της Europeana και θα συνεχίσει να εργάζεται το 2021.
Κατά τους προσεχείς μήνες, θα συσταθεί νέα ειδική ομάδα σε σχέση με το πλαίσιο ανάπτυξης ικανοτήτων της Europeana. Θα επικεντρωθεί στην ανάπτυξη μιας πλατφόρμας ανταλλαγής γνώσεων και στη θέσπιση διαρθρωμένων δραστηριοτήτων κατάρτισης από και για τους φορείς συγκέντρωσης. Το EAF θα συνεχίσει επίσης να προετοιμάζεται για τη δημιουργία της ομάδας εργασίας για τις βιβλιοθήκες, η οποία θα παρέχει υποστήριξη και ένα φόρουμ συζήτησης για τις εθνικές βιβλιοθήκες που παρέχουν δεδομένα στην Europeana.
Ισχυρό σύστημα διαπίστευσης
Το 2018 το EAF θέσπισε διαδικασία διαπίστευσης για την αποδοχή νέων μελών και το 2020 η Technische Informationsbibliothek (TIB) — Πύλη Οπτικοακουστικών Μέσων, έλαβε διαπίστευση, ανεβάζοντας τον αριθμό των φορέων συγκέντρωσης που εκπροσωπούνται στο EAF σε 38. Δύο ακόμη μέλη αναμένουν διαπίστευση - ο εθνικός συσσωρευτής της Κύπρου και της Εσθονίας. Το 2021 το σύστημα διαπίστευσης πρόκειται να επανεξεταστεί ώστε να διασφαλιστεί ότι μπορεί να διατηρήσει αποτελεσματικότερα τη συμμετοχή στο EAF.
Στήριξη του ψηφιακού μετασχηματισμού
Κατά τη διάρκεια του έτους, οι φορείς συγκέντρωσης έλαβαν μέρος σε σειρά πρωτοβουλιών που αποσκοπούν στη στήριξη του ψηφιακού μετασχηματισμού στον τομέα της πολιτιστικής κληρονομιάς. Τον Ιούνιο του 2020, δώδεκα εκπρόσωποι φορέων συγκέντρωσης έλαβαν μέρος σε σειρά εργαστηρίων «δημιουργίας αίσθησης» σχετικά με τον «Ψηφιακόμετασχηματισμό την εποχή της νόσου COVID-19». Τα πορίσματα και τα αποτελέσματα αυτής της διαδικασίας παρείχαν πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τους διάφορους τρόπους με τους οποίους η πανδημία επηρέασε το έργο των ανθρώπων και των θεσμικών οργάνων, και συζητήθηκαν περαιτέρω στο πλαίσιο των EAF σε ειδική συνεδρίαση τον Δεκέμβριο.
Κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού, εξ ονόματος της πρωτοβουλίας Europeana, το EAF ανταποκρίθηκε επίσης στη διαβούλευση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής με θέμα «Ευκαιρίεςπου προσφέρονται από τις ψηφιακέςτεχνολογίες για τοντομέα της πολιτιστικής κληρονομιάς» με τη μορφή κοινού εγγράφου θέσης στο οποίο υπογραμμίζονται τα κρίσιμα στοιχεία για την υλοποίηση της στρατηγικής Europeana 2020-2025.
Προσδοκίες για το 2021
Μετά την επιτυχία του 2020, το 2021 το EAF θα συνεχίσει να στηρίζει τα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς σε ολόκληρη την Ευρώπη ώστε να αξιοποιήσουν τις ψηφιακές ευκαιρίες για τις συλλογές τους και να τις καταστήσουν προσβάσιμες στο διαδίκτυο σε υψηλή ποιότητα. Οι κύριες δραστηριότητες για το 2021 θα περιλαμβάνουν:
Επέκταση και ενίσχυση του EAF και αύξηση της αξίας για τα μέλη του μέσω της επανεξέτασης του συστήματος διαπίστευσης.
Δημιουργία ευκαιριών συνεργασίας και υποστήριξη αναδυόμενων συναθροιστών για να ενταχθούν στο δίκτυο.
Στενή συνεργασία με το Ίδρυμα Europeana και την ENA για ένα πλαίσιο ανάπτυξης ικανοτήτων και γύρω από το θέμα της πολυμορφίας και της ένταξης.
Συμμετοχή διαπιστευμένων φορέων συγκέντρωσης στη βελτίωση της υποδομής συγκέντρωσης της Europeana και των προϊόντων της Europeana.
Βελτίωση της ποιότητας των συγκεντρωτικών μεταδεδομένων και του περιεχομένου.
Υποστήριξη σε επίπεδο Ευρωπαϊκής Επιτροπής και κρατών μελών για τον ρόλο των φορέων συγκέντρωσης.
Ενίσχυση των δεσμών με το Ίδρυμα Europeana, την ENA και άλλους τομεακούς φορείς για την ενίσχυση του ψηφιακού μετασχηματισμού του τομέα της πολιτιστικής κληρονομιάς.
Επιπλέον, το 2021 θα λήξει η θητεία δύο μελών της τρέχουσας διευθύνουσας ομάδας της EAF, του Marco Rendina και της Sara Di Giorgio. Η εκλογή νέων μελών θα πραγματοποιηθεί στα μέσα Μαΐου και η μεταβίβαση των δραστηριοτήτων, καθώς και η εσωτερική εκλογή του προέδρου και του αντιπροέδρου, θα πραγματοποιηθούν μετά την εαρινή συνεδρίαση του EAF.
Τέλος, το EAF σχεδιάζει να διοργανώσει διαδικτυακή εκδήλωση ευαισθητοποίησης τον Ιούνιο για να δώσει στους φορείς συγκέντρωσης μια πλατφόρμα για να προσεγγίσουν τα δίκτυά τους και ο ένας τον άλλον. Θα είναι μια μεγάλη ευκαιρία να αυξηθεί η ευαισθητοποίηση σχετικά με το EAF και να προβληθεί το έργο των διαφόρων φορέων συγκέντρωσης στο ευρύτερο δίκτυο Europeana και στα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς σε ολόκληρη την Ευρώπη. Σύντομα θα μοιραστούμε περισσότερες πληροφορίες για την εκδήλωση.
Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τις δραστηριότητες των EAF το 2020 και το 2021 στην έκθεση δραστηριοτήτων και στο σχέδιο δραστηριοτήτων τους .