Europeana Aggregators' Forum (EAF) slår til lyd for og koordinerer alle de aktiviteter, der er nødvendige for et effektivt aggregeringsøkosystem, som gør data fra kulturarvsorganisationer i hele Europa tilgængelige via Europeana. EAF er vokset betydeligt i de seneste år, og i 2020 fandt der en spændende udvikling sted, som styrkede dens rolle og vil støtte nye aktiviteter i 2021!
Strategiske og ledelsesmæssige ændringer
Europeanas 38 akkrediterede aggregatorer, der udgør EAF, mødes to gange om året, og i 2020 fandt disse møder sted online over to dage i maj og oktober. På mødet i maj afholdt aggregatorer et webinar om ophavsret for at udvikle viden om identifikation af ophavsretsstatus og udvælgelse af rettighedserklæringer. I oktober godkendte de vigtige strategiske dokumenter såsom "Recommendationsfor a European Member States and Commission supported digital aggregation strategy" for ekspertgruppen om digital kulturarv og Europeana (DCHE), og drøftede Europeana DSI-aggregeringsstrategien. På deres møde i maj 2020 godkendte EAF også ændringer af sin forvaltningsstruktur for at forvalte og fordele arbejdsbyrden mere effektivt på tværs af styringsgruppen.
Tilpasning til ENA
Siden begyndelsen af 2020 har EAF og Europeana Network Association (ENA) arbejdet på at tilpasse deres aktiviteter og udvikle et tættere samarbejde. EAF-styringsgruppen arbejder nu tæt sammen med ENA's bestyrelse og Medlemsrådet, og i 2021 mødes de kvartalsvis. Dette samarbejde afspejles i andre aktiviteter - ENA og EAF kan nu samarbejde om taskforcer og arbejdsgrupper, og det månedlige ENA-nyhedsbrev fremhæver også nyheder fra EAF.
Taskforcer og arbejdsgrupper
I 2020 begyndte EAF at lede sine egne taskforcer og arbejdsgrupper, som allerede har udført inspirerende arbejde! I foråret blev IIIF-arbejdsgruppen lanceret for at arbejde med IIIF-vedtagelse, uddannelse og oversættelse af ressourcer, og i sensommeren arbejdede EAF Advocacy Task Force på at udarbejde politiske anbefalinger om aggregering og slog til lyd for fornyet støtte til aggregatorer på nationalt og europæisk plan. I november blev Aggregator User Group oprettet for at forvalte feedback til Europeana Foundation om de vigtigste produkter fra Europeana Core Service Platform og vil fortsætte med at arbejde i 2021.
I de kommende måneder vil der blive lanceret en ny taskforce i forbindelse med Europeana-rammen for kapacitetsopbygning. Det vil fokusere på at udvikle en videndelingsplatform og etablere strukturerede uddannelsesaktiviteter af og for aggregatorerne. EAF vil også fortsætte med at forberede lanceringen af bibliotekets arbejdsgruppe, som vil yde støtte og et diskussionsforum for de nationale biblioteker, der leverer data til Europeana.
En robust akkrediteringsordning
I 2018 indførte EAF en akkrediteringsproces for accept af nye medlemmer, og i 2020 modtog Technische Informationsbibliothek (TIB) - AV-portalen akkreditering, hvilket bragte antallet af aggregatorer, der er repræsenteret i EAF, op på 38. Yderligere to medlemmer afventer akkreditering - Cyperns og Estlands nationale aggregator. I 2021 vil akkrediteringsordningen blive revideret for at sikre, at den kan opretholde EAF-medlemskabet mere effektivt.
Støtte til den digitale omstilling
I løbet af året har aggregatorer deltaget i en række initiativer, der har til formål at støtte den digitale omstilling i kulturarvssektoren. I juni 2020 deltog tolv aggregatorrepræsentanter i en række "sense making"-workshopper om "Digitalomstilling under covid-19". Resultaterne af denne proces gav værdifuld indsigt i de forskellige måder, hvorpå pandemien har påvirket menneskers og institutioners arbejde, og de blev drøftet yderligere inden for rammerne af EAF på et særligt møde i december.
I løbet af sommeren gav EAF på vegne af Europeana-initiativet også svar på Europa-Kommissionens høring om "muligheder,som digitaleteknologier tilbyderkulturarvssektoren" i form af et fælles holdningsdokument, der understregede kritiske elementer i gennemførelsen af Europeana-strategien 2020-2025.
Forhåbninger for 2021
Efter en vellykket 2020 vil EAF i 2021 fortsat støtte kulturarvsinstitutioner i hele Europa for at udnytte de digitale muligheder for deres samlinger og gøre dem tilgængelige online i høj kvalitet. De vigtigste aktiviteter i 2021 vil omfatte:
Udvidelse og styrkelse af Den Europæiske Landbrugsfond for Udvikling af Landdistrikterne og merværdi for dens medlemmer ved at revidere akkrediteringsordningen.
Skabe muligheder for samarbejde og støtte nye aggregatorer til at deltage i netværket.
Tæt samarbejde med Europeana Foundation og ENA om en ramme for kapacitetsopbygning og om emnet mangfoldighed og inklusion.
Inddragelse af akkrediterede aggregatorer i forbedringen af Europeanas aggregeringsinfrastruktur og Europeanas produkter.
Forbedring af kvaliteten af aggregerede metadata og indhold.
at slå til lyd for aggregatorernes rolle i Europa-Kommissionen og i medlemsstaterne.
Styrkelse af forbindelserne med Europeana Foundation, ENA og andre sektorspecifikke organer for at bidrage til at fremskynde den digitale omstilling af kulturarvssektoren.
Desuden vil mandatperioden for to medlemmer af den nuværende styringsgruppe for EAF – Marco Rendina og Sara Di Giorgio – udløbe i 2021. Valget af nye medlemmer vil finde sted i midten af maj, og overdragelsen af aktiviteter samt det interne valg af formand og næstformand vil finde sted efter forårets EAF-møde.
Endelig planlægger EAF at afholde et onlineoplysningsarrangement i juni for at give aggregatorerne en platform, hvor de kan nå ud til deres netværk og hinanden. Det vil være en god lejlighed til at øge bevidstheden om miljørammebestemmelserne og til at fremvise forskellige aggregatorers arbejde for det bredere Europeana-netværk og for kulturarvsinstitutioner i hele Europa. Vi vil dele mere information om arrangementet snart.
Du kan læse mere om EAF's aktiviteter i 2020 og 2021 i deres aktivitetsrapport og aktivitetsplan.