Das Europeana Aggregators’ Forum (EAF) befürwortet und koordiniert alle Aktivitäten, die für ein wirksames Aggregationsökosystem erforderlich sind, das Daten von Organisationen des Kulturerbes in ganz Europa über Europeana zur Verfügung stellt. Der EAF ist in den letzten Jahren erheblich gewachsen, und 2020 gab es aufregende Entwicklungen, die seine Rolle gestärkt haben und 2021 neue Aktivitäten unterstützen werden!
Strategische und Governance-Änderungen
Die 38 akkreditierten Aggregatoren von Europeana, aus denen sich der EAF zusammensetzt, kommen zweimal jährlich zu einer Sitzung zusammen, die 2020 an zwei Tagen im Mai und Oktober online stattfand. Auf dem Treffen im Mai veranstalteten die Aggregatoren ein Urheberrechts-Webinar, um Wissen über die Identifizierung des Urheberrechtsstatus und die Auswahl von Rechteerklärungen zu entwickeln. Im Oktober billigten sie wichtige strategische Dokumente wie die „Empfehlungenfür einen europäischen Mitgliedstaat und die von der Kommission unterstützte Strategie zur digitalen Aggregation“ für die Expertengruppe „Digitales Kulturerbe und Europeana“ (DCHE); und erörterte die Aggregationsstrategie von Europeana DSI. In seiner Sitzung im Mai 2020 billigte der EAF auch Änderungen seiner Governance-Struktur, um die Arbeitsbelastung effizienter in der Lenkungsgruppe zu verwalten und zu verteilen.
Ausrichtung an der ENA
Seit Anfang 2020 arbeiten der EAF und die Europeana Network Association (ENA) daran, ihre Aktivitäten aufeinander abzustimmen und engere Arbeitsbeziehungen aufzubauen. Die Lenkungsgruppe des EAF arbeitet nun eng mit dem ENA-Verwaltungsrat und dem Mitgliederrat zusammen und wird 2021 vierteljährlich zusammentreten. Diese Zusammenarbeit spiegelt sich in anderen Aktivitäten wider - die ENA und der EAF können nun in Task Forces und Arbeitsgruppen zusammenarbeiten, und der monatliche ENA-Newsletter enthält auch Neuigkeiten aus dem EAF.
Task Forces und Arbeitsgruppen
Im Jahr 2020 hat der EAF seine eigenen Task Forces und Arbeitsgruppen eingerichtet, die bereits inspirierende Arbeit geleistet haben! Im Frühjahr wurde die IIIF-Arbeitsgruppe ins Leben gerufen, um an der Annahme, Schulung und Übersetzung von Ressourcen der IIIF zu arbeiten, und im Spätsommer arbeitete die EAF Advocacy Task Force an der Ausarbeitung von Aggregationsempfehlungen und plädierte für eine erneute Unterstützung von Aggregatoren auf nationaler und europäischer Ebene. Im November wurde die Aggregator User Group eingerichtet, um Rückmeldungen an die Europeana Foundation zu den wichtigsten Produkten der Europeana Core Service Platform zu verwalten, und wird 2021 weiterarbeiten.
In den kommenden Monaten wird eine neue Taskforce im Zusammenhang mit dem Rahmen für den Kapazitätsaufbau von Europeana eingerichtet. Der Schwerpunkt wird auf der Entwicklung einer Plattform für den Wissensaustausch und der Einrichtung strukturierter Schulungsmaßnahmen durch und für die Aggregatoren liegen. Der EAF wird sich auch weiterhin auf die Einrichtung der Bibliotheksarbeitsgruppe vorbereiten, die die nationalen Bibliotheken, die Europeana Daten zur Verfügung stellen, unterstützen und ein Diskussionsforum bieten wird.
Ein robustes Akkreditierungssystem
Im Jahr 2018 führte der EAF ein Akkreditierungsverfahren für die Aufnahme neuer Mitglieder ein, und im Jahr 2020 erhielt die Technische Informationsbibliothek (TIB) – AV-Portal eine Akkreditierung, wodurch sich die Zahl der im EAF vertretenen Aggregatoren auf 38 erhöhte. Zwei weitere Mitglieder warten auf die Akkreditierung - der nationale Aggregator Zyperns und Estlands. Im Jahr 2021 wird das Akkreditierungssystem überprüft, um sicherzustellen, dass es die Mitgliedschaft im EAF wirksamer aufrechterhalten kann.
Unterstützung der digitalen Transformation
Im Laufe des Jahres haben Aggregatoren an einer Reihe von Initiativen teilgenommen, mit denen der digitale Wandel im Bereich des Kulturerbes unterstützt werden soll. Im Juni 2020 nahmen zwölf Vertreter von Aggregatoren an einer Reihe von „Sensemaking“-Workshops zum Thema „DigitalerWandel in Zeiten von COVID-19“teil. Die Ergebnisse dieses Prozesses lieferten wertvolle Einblicke in die verschiedenen Arten, in denen sich die Pandemie auf die Arbeit der Menschen und Institutionen ausgewirkt hat, und wurden im Dezember in einer speziellen Sitzung im Rahmen des EAF weiter erörtert.
Im Sommer reagierte der EAF im Namen der Europeana-Initiative auch auf die Konsultation der Europäischen Kommission zum Thema „Chancendigitaler Technologien für den Kulturerbesektor“in Form eines gemeinsamen Positionspapiers, in dem kritische Elemente für die Umsetzung der Europeana-Strategie 2020-2025 hervorgehoben wurden.
Ziele für 2021
Nach einem erfolgreichen Jahr 2020 wird der EAF auch 2021 Einrichtungen des Kulturerbes in ganz Europa dabei unterstützen, digitale Möglichkeiten für ihre Sammlungen zu nutzen und sie in hoher Qualität online zugänglich zu machen. Zu den wichtigsten Tätigkeiten für 2021 gehören:
Ausweitung und Stärkung des EAF und Mehrwert für seine Mitglieder durch Überprüfung des Akkreditierungssystems.
Schaffung von Möglichkeiten für die Zusammenarbeit und Unterstützung aufstrebender Aggregatoren beim Beitritt zum Netzwerk.
Enge Zusammenarbeit mit der Europeana Foundation und der ENA in Bezug auf einen Rahmen für den Kapazitätsaufbau und das Thema Vielfalt und Inklusion.
Einbeziehung akkreditierter Aggregatoren in die Verbesserung der Europeana-Aggregationsinfrastruktur und der Europeana-Produkte.
Verbesserung der Qualität aggregierter Metadaten und Inhalte.
Eintreten auf Ebene der Europäischen Kommission und der Mitgliedstaaten für die Rolle der Aggregatoren.
Stärkung der Beziehungen zur Europeana-Stiftung, zur ENA und zu anderen sektoralen Einrichtungen, um den digitalen Wandel des Kulturerbesektors voranzutreiben.
Darüber hinaus werden 2021 die Amtszeiten von zwei Mitgliedern der derzeitigen Lenkungsgruppe des EAF – Marco Rendina und Sara Di Giorgio – enden. Die Wahl neuer Mitglieder wird Mitte Mai stattfinden, und die Übergabe der Tätigkeiten sowie die interne Wahl des Vorsitzenden und des stellvertretenden Vorsitzenden werden nach der Frühjahrssitzung des EAF stattfinden.
Schließlich plant die EAF, im Juni eine Online-Sensibilisierungsveranstaltung zu organisieren, um den Aggregatoren eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Netzwerke und einander erreichen können. Es wird eine großartige Gelegenheit sein, das Bewusstsein für den EAF zu schärfen und die Arbeit verschiedener Aggregatoren dem breiteren Europeana-Netzwerk und den Einrichtungen des Kulturerbes in ganz Europa vorzustellen. Wir werden demnächst weitere Informationen über die Veranstaltung teilen.
Weitere Informationen über die Tätigkeiten des EAF in den Jahren 2020 und 2021 finden Sie in seinem Tätigkeitsbericht und seinem Tätigkeitsplan.