Il Forum degli aggregatori di Europeana (EAF) sostiene e coordina tutte le attività necessarie per un efficace ecosistema di aggregazione che renda disponibili i dati provenienti dalle organizzazioni del patrimonio culturale di tutta Europa attraverso Europeana. Il FEA è cresciuto in modo significativo negli ultimi anni e nel 2020 si sono verificati sviluppi entusiasmanti che hanno rafforzato il suo ruolo e sosterranno nuove attività nel 2021!
Cambiamenti strategici e di governance
I 38 aggregatori accreditati di Europeana che compongono il FEA si riuniscono in una riunione due volte l'anno e nel 2020 tali riunioni si sono svolte online nell'arco di due giorni a maggio e ottobre. Alla riunione di maggio, gli aggregatori hanno tenuto un webinar sul copyright per sviluppare le conoscenze sull'identificazione dello stato del copyright e sulla selezione delle dichiarazioni sui diritti. In ottobre hanno approvato importanti documenti strategici quali le "Raccomandazioniper una strategia di aggregazione digitale sostenuta dagli Stati membri e dalla Commissione" per il gruppo di esperti sul patrimonio culturale digitale ed Europeana (DCHE); e ha discusso la strategia di aggregazione di Europeana DSI. Nella riunione del maggio 2020 il FEA ha inoltre approvato modifiche alla sua struttura di governance per gestire e distribuire il carico di lavoro in modo più efficiente in tutto il gruppo direttivo.
Allineamento con l'ENA
Dall'inizio del 2020 il FEA e l'Associazione della rete Europeana (ENA) si adoperano per allineare le loro attività e sviluppare un rapporto di lavoro più stretto. Il gruppo direttivo del FEASR collabora ora strettamente con il consiglio di amministrazione e il consiglio dei membri dell'ENA e nel 2021 si riuniranno su base trimestrale. Questa collaborazione si riflette in altre attività: l'ENA e l'EAF possono ora lavorare insieme su task force e gruppi di lavoro, e la newsletter mensile dell'ENA evidenzia anche le notizie dell'EAF.
Task force e gruppi di lavoro
Nel 2020 il FEA ha iniziato a gestire le proprie task force e i propri gruppi di lavoro, che hanno già intrapreso un lavoro stimolante! In primavera è stato avviato il gruppo di lavoro dell'IIIF per lavorare sull'adozione, la formazione e la traduzione delle risorse dell'IIIF e alla fine dell'estate la task force advocacy dell'EAF ha lavorato per elaborare raccomandazioni politiche di aggregazione, sostenendo un rinnovato sostegno agli aggregatori a livello nazionale ed europeo. A novembre è stato istituito il gruppo di utenti aggregatori per gestire i riscontri alla Fondazione Europeana sui principali prodotti della piattaforma di servizi essenziali di Europeana e continuerà a funzionare nel 2021.
Nei prossimi mesi sarà avviata una nuova task force in relazione al quadro di sviluppo delle capacità di Europeana. Si concentrerà sullo sviluppo di una piattaforma di condivisione delle conoscenze e sulla creazione di attività di formazione strutturate da parte e per gli aggregatori. Il FEA continuerà inoltre a preparare il lancio del gruppo di lavoro Biblioteca, che fornirà sostegno e un forum di discussione per le biblioteche nazionali che forniscono dati a Europeana.
Un solido sistema di accreditamento
Nel 2018 il FEA ha istituito un processo di accreditamento per l'accettazione di nuovi membri e nel 2020 il portale Technische Informationsbibliothek (TIB) - AV ha ricevuto l'accreditamento, portando a 38 il numero di aggregatori rappresentati nel FEA. Altri due membri sono in attesa di accreditamento - l'aggregatore nazionale di Cipro ed Estonia. Nel 2021 il regime di accreditamento sarà riesaminato per garantire che possa sostenere in modo più efficace l'adesione al FEASR.
Sostenere la trasformazione digitale
Nel corso dell'anno, gli aggregatori hanno preso parte a una serie di iniziative che intendono sostenere la trasformazione digitale nel settore dei beni culturali. Nel giugno 2020 dodici rappresentanti degli aggregatori hanno partecipato a una serie di seminari sulla "trasformazionedigitale ai tempi della COVID-19". I risultati e i risultati di questo processo hanno fornito preziose informazioni sui diversi modi in cui la pandemia ha inciso sul lavoro delle persone e delle istituzioni e sono stati ulteriormente discussi nel quadro del FEA in una sessione dedicata a dicembre.
Durante l'estate, a nome dell'iniziativa Europeana, il FEA ha anche fornito una risposta alla consultazione della Commissione europea sulle "Opportunitàofferte dalletecnologie digitaliper il settore del patrimonio culturale" sotto forma di un documento di posizione comune che ha sottolineato gli elementi critici per l'attuazione della strategia Europeana 2020-2025.
Aspirazioni per il 2021
Dopo il successo del 2020, nel 2021 il FEA continuerà a sostenere gli istituti di tutela del patrimonio culturale di tutta Europa affinché colgano le opportunità digitali per le loro collezioni e le rendano accessibili online in modo di alta qualità. Le principali attività per il 2021 comprenderanno:
Ampliare e rafforzare il FEA e aggiungere valore per i suoi membri rivedendo il sistema di accreditamento.
Creare opportunità di collaborazione e supportare gli aggregatori emergenti ad aderire alla rete.
Lavorare a stretto contatto con la Fondazione Europeana e l'ENA su un quadro di sviluppo delle capacità e sul tema della diversità e dell'inclusione.
Coinvolgere gli aggregatori accreditati nel miglioramento dell'infrastruttura di aggregazione di Europeana e dei prodotti Europeana.
Migliorare la qualità dei metadati e dei contenuti aggregati.
Sostenere a livello della Commissione europea e degli Stati membri il ruolo degli aggregatori.
Rafforzare i legami con la Fondazione Europeana, l'ENA e altri organismi settoriali per contribuire a intensificare la trasformazione digitale del settore del patrimonio culturale.
Inoltre, nel 2021 termineranno i termini di due membri dell'attuale gruppo direttivo del FEA - Marco Rendina e Sara Di Giorgio. L'elezione dei nuovi membri avrà luogo a metà maggio e il passaggio di consegne delle attività nonché l'elezione interna del presidente e del vicepresidente avranno luogo dopo la riunione primaverile del FEA.
Infine, il FEA prevede di organizzare un evento di sensibilizzazione online a giugno per dare agli aggregatori una piattaforma per raggiungere le loro reti e gli uni gli altri. Sarà una grande opportunità per aumentare la consapevolezza del FEA e per mostrare il lavoro di diversi aggregatori alla più ampia rete Europeana e agli istituti di tutela del patrimonio culturale in tutta Europa. A breve condivideremo maggiori informazioni sull'evento.
Maggiori informazioni sulle attività del FEASR nel 2020 e nel 2021 sono disponibili nella relazione di attività e nel piano di attività.