Форумът на агрегаторите на Europeana (EAF) се застъпва за и координира всички дейности, необходими за ефективна екосистема за агрегиране, която предоставя данни от организациите за културно наследство в цяла Европа чрез Europeana. ЕФГ нарасна значително през последните няколко години и през 2020 г. настъпиха вълнуващи събития, които засилиха нейната роля и ще подкрепят нови дейности през 2021 г.!
Стратегически и управленски промени
38-те акредитирани агрегатори на Europeana, които съставляват ЕФА, се събират на среща два пъти годишно, а през 2020 г. тези срещи се проведоха онлайн в продължение на два дни през май и октомври. На срещата през май агрегаторите проведоха уебинар за авторското право, за да развият познанията си относно идентифицирането на статута на авторското право и подбора на декларации за права. През октомври те одобриха важни стратегически документи, като например „Препоръкиза подкрепяна от европейските държави членки и Комисията стратегия за цифрово агрегиране“ за експертната група по цифровото културно наследство и Europeana (DCHE); и обсъди стратегията на Europeana за обединяване на DSI. На заседанието си през май 2020 г. ЕАФ одобри и промени в управленската си структура с цел по-ефективно управление и разпределение на работното натоварване в рамките на ръководната група.
Привеждане в съответствие с ENA
От началото на 2020 г. EAF и Асоциацията на мрежата Europeana (ENA) работят за съгласуване на своите дейности и развитие на по-тесни работни отношения. Понастоящем ръководната група на ЕАФ работи в тясно сътрудничество с управителния съвет и Съвета на членовете на ENA, като през 2021 г. те ще заседават на всеки три месеца. Това сътрудничество е отразено и в други дейности — ENA и EAF вече могат да работят заедно по работните групи и работните групи, а месечният бюлетин на ENA също подчертава новините от EAF.
Работни групи и работни групи
През 2020 г. ЕАФ започна да ръководи свои собствени работни групи и работни групи, които вече са предприели вдъхновяваща работа! През пролетта беше създадена работна група за IIIF, която да работи по приемането, обучението и превода на ресурсите на IIIF, а в края на лятото работната група за застъпничество на ЕАФ работи за изготвяне на препоръки за политиката на агрегиране, като се застъпва за подновяване на подкрепата за агрегаторите на национално и европейско равнище. През ноември беше създадена група на потребителите на агрегатори, която да управлява обратната връзка с фондация Europeana относно основните продукти на платформата за основни услуги на Europeana и ще продължи да работи и през 2021 г.
През следващите месеци ще бъде създадена нова работна група във връзка с рамката за изграждане на капацитет на Europeana. Тя ще се съсредоточи върху разработването на платформа за обмен на знания и създаването на структурирани дейности за обучение от и за агрегаторите. ЕФБ също така ще продължи да се подготвя за стартирането на работната група за библиотеките, която ще предоставя подкрепа и дискусионен форум за националните библиотеки, предоставящи данни на Europeana.
Стабилна схема за акредитация
През 2018 г. ЕАФ въведе процес на акредитация за приемане на нови членове, а през 2020 г. Technische Informationsbibliothek (TIB) — AV Portal, получи акредитация, с което броят на агрегаторите, представени в ЕАФ, достигна 38. Още двама членове очакват акредитация - националният агрегатор на Кипър и Естония. През 2021 г. схемата за акредитация ще бъде преразгледана, за да се гарантира, че може да поддържа по-ефективно членството в ЕАФ.
Подкрепа за цифровата трансформация
През годината агрегаторите участваха в редица инициативи, които имат за цел да подкрепят цифровата трансформация в сектора на културното наследство. През юни 2020 г. дванадесет представители на агрегатори участваха в поредица от семинари за „създаване на усещания“ на тема „Цифровататрансформация по време на COVID-19“. Констатациите и резултатите от този процес предоставиха ценна информация за различните начини, по които пандемията е засегнала работата на хората и институциите, и те бяха допълнително обсъдени в рамките на ЕАФ на специална сесия през декември.
През лятото от името на инициативата Europeana ЕФА също така предостави отговор на консултацията на Европейската комисия относно „Възможности,предлагани от цифровите технологии за сектора на културното наследство“ под формата на документ за обща позиция,в който се подчертават критичните елементи за изпълнението на стратегията Europeana за периода 2020—2025 г.
Стремежи за 2021 г.
След успешната 2020 г., през 2021 г. ЕАФ ще продължи да подкрепя институциите в областта на културното наследство в цяла Европа, за да се възползват от цифровите възможности за своите колекции и да ги направят достъпни онлайн с високо качество. Основните дейности за 2021 г. ще включват:
Разширяване и укрепване на ЕАФ и добавяне на стойност за нейните членове чрез преразглеждане на схемата за акредитация.
Създаване на възможности за сътрудничество и подпомагане на нови агрегатори да се присъединят към мрежата.
Работа в тясно сътрудничество с фондация Europeana и ENA по рамка за изграждане на капацитет и по темата за многообразието и приобщаването.
Ангажиране на акредитирани доставчици на агрегирани услуги за подобряване на инфраструктурата за агрегиране на Europeana и продуктите на Europeana.
Подобряване на качеството на обобщените метаданни и съдържание.
Застъпничество на равнището на Европейската комисия и на държавите членки за ролята на агрегаторите.
Укрепване на връзките с фондация Europeana, ENA и други секторни органи, за да се подпомогне засилването на цифровата трансформация на сектора на културното наследство.
Освен това през 2021 г. ще приключат мандатите на двама членове на настоящата ръководна група на ЕАФ — Марко Рендина и Сара Ди Джорджо. Изборът на нови членове ще се проведе в средата на май, а предаването на дейностите, както и вътрешният избор на председател и заместник-председател ще се проведат след пролетното заседание на ЕАФ.
И накрая, ЕАФ планира да организира онлайн проява за повишаване на осведомеността през юни, за да предостави на агрегаторите платформа за връзка с техните мрежи и помежду им. Това ще бъде чудесна възможност за повишаване на осведомеността за ЕФД и за представяне на работата на различни агрегатори пред по-широката мрежа Europeana и пред институциите в областта на културното наследство в цяла Европа. Скоро ще споделим повече информация за събитието.
Можете да прочетете повече за дейностите на ЕАФ през 2020 г. и 2021 г. в техния доклад за дейността и план за дейността.