Poți începe prin a ne spune despre fundalul acestei lucrări?
La biroul muzeului de la Deutsche Digitale Bibliothek / German Digital Library, ne-am dat seama că muzeele pe care le susținem pentru a-și publica datele pe platforma noastră au fost foarte dificil de înțeles cerințele noastre tehnice privind metadatele. Se pare că exprimam aceste cerințe într-o limbă pe care muzeele nu o înțelegeau. Am dorit să abordăm acest aspect, încurajând în același timp profesioniștii din muzee să ia în considerare principiile FAIR și CARE atunci când își pregătesc informațiile despre obiecte pentru publicarea online.
Prin conversații informale cu reprezentanți ai asociațiilor muzeale ale statelor federale din Germania, am aflat că doresc să își coordoneze mai bine activitatea de consiliere a muzeelor cu privire la modul optim de documentare și publicare online a colecțiilor lor. Am decis să ne unim forțele și să dezvoltăm o recomandare accesibilă care să ajute muzeele să adere la standardele relevante de documentare și să facă metadatele obiectelor lor potrivite pentru publicare online.
Nu am vrut să reinventăm roata. În schimb, ne-am propus să rezumăm și să „traducem” cerințele minime ale standardelor relevante privind metadatele într-o fișă informativă online compactă și ușor de citit. De la reuniunea noastră inițială din 2022, mai multe organizații și inițiative implicate în publicarea patrimoniului cultural digitalizat s-au alăturat grupului nostru de lucru.
De ce te-ai gândit să folosești Impact Playbook?
Încă de la început, am dorit să ne asigurăm că „produsul” nostru va fi primit și utilizat pe scară cât mai largă. Trebuia să ne asigurăm că am înțeles pentru cine elaboram recomandarea și care erau nevoile viitorilor săi utilizatori. Manualul de evaluare a impactului vizează tocmai proiectele legate de patrimoniul cultural digital care pun în centrul atenției părțile interesate și, prin urmare, părea o sursă de inspirație adecvată pentru modul de planificare a activității nou-înființatului nostru „Grup de lucru privind recomandările minime de înregistrare”. Prima etapă a manualului de utilizare – care se axează pe proiectarea impactului – a părut deosebit de utilă și am adoptat foarte rapid unele dintre metodele sale pentru proiectarea impactului propriu.
Cum l-ai folosit?
În cadrul uneia dintre primele noastre reuniuni virtuale periodice, am efectuat un exercițiu bazat pe calea schimbării. Într-un document de colaborare de peste 15 minute, membrii grupului nostru de lucru au fost rugați să completeze fiecare rubrică: Părți interesate, resurse, activități, realizări, rezultate pe termen scurt, rezultate pe termen lung și impact. Într-una din întâlnirile următoare am ajustat rezultatele și acolo am avut planul nostru!
Procesul a beneficiat de implicarea deplină a grupului de lucru. Cu toate acestea, am dorit să ne asigurăm că nu vom pierde din vedere calea schimbării ca „busolă” și, prin urmare, am decis să înființăm două subgrupuri. Una s-a axat pe „analiza” standardelor existente și pe elaborarea propriei recomandări pe baza acestor standarde, în timp ce cealaltă a fost dedicată „impactului” și asigurării faptului că am definit părțile interesate și nevoile acestora și că le-am îndeplinit. Actul de „atingere a bazei” – revenind la calea schimbării – ne-a ajutat să ne concentrăm eforturile.
Cum ați identificat nevoile părților interesate? Cum v-a ajutat Impact Playbook să faceți acest lucru?
În cadrul căii schimbării, Curtea a identificat mai multe categorii de părți interesate: utilizatorii recomandării (profesioniști ai muzeului, consultanți ai muzeului); diseminatori (furnizori de formare profesională, mediul academic, asociații muzeale și consilii); furnizorii de software responsabili cu punerea în aplicare a recomandării și, în cele din urmă, beneficiarii de date de înaltă calitate privind patrimoniul cultural - furnizorii de portaluri, comunitatea de cercetare și publicul larg.
Apoi, am utilizat harta empatiei din manualul de evaluare a impactului pentru a încerca să preconizăm care ar putea fi nevoile părților interesate, dar am dorit cu adevărat să auzim de la viitorii utilizatori ai recomandării, astfel încât i-am implicat în mai multe etape ale elaborării recomandării.
De îndată ce am avut prima schiță a „listei câmpurilor de date” , am solicitat reprezentanților tuturor celor patru categorii de părți interesate să ne spună ce părere au. Feedbackul lor amplu a fost inclus în versiunea beta a recomandării, pe care Curtea a publicat-o în octombrie 2023. Din moment ce ne-am dat seama că avem nevoie de sprijinul furnizorilor de software pentru ca profesioniștii din muzee să poată pune în aplicare recomandarea, am realizat interviuri cu o serie de furnizori de top care lucrează în țările vorbitoare de limbă germană. Ideea de a organiza aceste interviuri a venit de fapt ca parte a exercițiului Harta Empatiei și am cules o mulțime de feedback-uri utile.
În plus, mai mulți dintre furnizorii de software cu care am discutat au fost de acord să își ajusteze funcția de export de date în conformitate cu recomandarea. Important, au fost de acord să le enumerăm în fișa noastră online, ceea ce înseamnă că potențialii utilizatori ai recomandării pot afla dacă furnizorii lor de software sprijină deja recomandarea. În mai 2024, grupul de lucru a publicat prima versiune completă a recomandării privind înregistrarea minimă. Ar arăta foarte diferit dacă nu ne-am implica părțile interesate de la început.
Ce le-ați recomanda altor persoane care intenționează să utilizeze Impact Playbook în proiectarea proiectului lor?
Scufundă-te imediat în Calea Schimbării. Am găsit-o foarte intuitivă. Combinat cu definițiile din glosar, acesta este mai mult sau mai puțin auto-explicativ, astfel încât să poată fi utilizat chiar și fără cunoștințe sau experiență anterioară în acest domeniu.
Mai este ceva important de spus?
Considerăm că Recomandarea privind înregistrarea minimă poate ajuta instituțiile să își pregătească datele pentru spațiul european comun al datelor pentru patrimoniul cultural și să pună bazele formării aplicațiilor de inteligență artificială într-un mod care să respecte dorințele muzeelor. Unul dintre pașii noștri următori va fi să analizăm modul în care putem pune recomandarea la dispoziția profesioniștilor muzeelor internaționale. Fără îndoială, vom consulta Europeana Impact Playbook pentru acest lucru!
Aflați mai multe
Recomandarea privind înregistrarea minimă poate fi găsită în limba germană pe wiki-ul public al Deutsche Digitale Bibliothek și pe Zenodo.
Puteți accesa și utiliza Europeana Impact Playbook pentru propria muncă și vă puteți alătura comunității Europeana Impact pentru a deveni parte a unei comunități de practicieni de impact - de la începători la experți!
Dacă doriți să aflați mai multe despre activitatea descrisă în acest articol, alăturați-vă webinarului Design Impact în experiența de agregare, care are loc pe 16 septembrie!