Vai jūs varat sākt, pastāstot mums par šī darba fonu?
Deutsche Digitale Bibliothek / Vācijas Digitālās bibliotēkas muzeja birojā mēs sapratām, ka muzejiem, kurus mēs atbalstījām, lai publicētu viņu datus mūsu platformā, bija ļoti grūti izprast mūsu tehnisko metadatu prasības. Šķita, ka mēs izteicām šīs prasības valodā, ko muzeji nesaprata. Mēs vēlējāmies risināt šo jautājumu, vienlaikus mudinot muzeju profesionāļus ņemt vērā FAIR un CARE principus, sagatavojot savu objektu informāciju publicēšanai tiešsaistē.
Neformālās sarunās ar Vācijas federālo zemju muzeju asociāciju pārstāvjiem mēs uzzinājām, ka viņi vēlas labāk koordinēt savu darbu, konsultējot muzejus par to, kā vislabāk dokumentēt un publicēt savas kolekcijas tiešsaistē. Mēs nolēmām apvienot spēkus un izstrādāt pieejamu ieteikumu, kas palīdzētu muzejiem ievērot attiecīgos dokumentācijas standartus un padarīt objektu metadatus piemērotus publicēšanai tiešsaistē.
Mēs negribējām no jauna izgudrot riteni. Tā vietā mēs cenšamies apkopot un “tulkot” attiecīgo metadatu standartu minimālās prasības kompaktā un viegli lasāmā tiešsaistes izdales materiālā. Kopš mūsu sākotnējās sanāksmes 2022. gadā mūsu darba grupā ir iesaistījušās vairāk organizāciju un iniciatīvu, kas saistītas ar digitalizēta kultūras mantojuma publicēšanu.
Kāpēc jūs domājāt par Impact Playbook izmantošanu?
Jau no paša sākuma mēs vēlējāmies nodrošināt, lai mūsu “produkts” tiktu pēc iespējas plašāk uztverts un izmantots. Mums bija jāpārliecinās, ka mēs saprotam, kam mēs izstrādājam ieteikumu un kādas ir tā nākamo lietotāju vajadzības. Ietekmes rokasgrāmata ir vērsta tieši uz projektiem, kas saistīti ar digitālo kultūras mantojumu, kura centrā ir ieinteresētā persona, un tāpēc tā šķita piemērots iedvesmas avots tam, kā plānot mūsu jaunizveidotās darba grupas “Minimālā protokola ieteikumu darba grupa” darbu. Spēļu grāmatas pirmais posms, kurā galvenā uzmanība pievērsta ietekmes novērtējumam, šķita īpaši noderīgs, un mēs ļoti ātri pieņēmām dažas no tā metodēm mūsu ietekmes novērtējumam.
Kā jūs to izmantojāt?
Vienā no pirmajām regulārajām virtuālajām sanāksmēm mēs veicām uzdevumu, kura pamatā bija pārmaiņu ceļš. Vairāk nekā 15 minūtes sadarbības dokumentā mūsu darba grupas locekļi tika aicināti aizpildīt katru sadaļu: ieinteresētās personas, resursi, darbības, rezultāti, īstermiņa rezultāti, ilgtermiņa rezultāti un ietekme. Vienā no nākamajām sanāksmēm mēs precizējām rezultātus, un tur mums bija mūsu plāns!
Šajā procesā pilnībā iesaistījās darba grupa. Tomēr mēs vēlējāmies nodrošināt, lai mēs nezaudētu “Pārmaiņu ceļa” kā “kompass” trajektoriju, un tāpēc mēs nolēmām izveidot divas apakšgrupas. Viens no tiem bija vērsts uz esošo standartu “analīzi” un mūsu pašu ieteikumu izstrādi, pamatojoties uz šiem standartiem, savukārt otrs bija veltīts “ietekmei” un tam, lai pārliecinātos, ka esam definējuši, kas ir mūsu ieinteresētās personas un viņu vajadzības un kā tās tiek apmierinātas. “Pieskaršanās bāzes” darbība — atgriešanās pie pārmaiņu ceļa — palīdzēja mums koncentrēt savus centienus.
Kā jūs apzinājāt savu ieinteresēto personu vajadzības? Kā Impact Playbook palīdzēja jums to izdarīt?
Pārmaiņu ceļā mēs apzinājām vairākas ieinteresēto personu kategorijas: rekomendāciju lietotāji (muzeju speciālisti, muzeju konsultanti); izplatītājiem (profesionālās apmācības nodrošinātājiem, akadēmiskajām aprindām, muzeju asociācijām un padomēm); programmatūras nodrošinātāji, kas atbild par ieteikuma īstenošanu, un, visbeidzot, augstas kvalitātes kultūras mantojuma datu saņēmēji - portālu nodrošinātāji, pētniecības aprindas un plaša sabiedrība.
Pēc tam mēs izmantojām Empātijas karti no ietekmes rokasgrāmatas, lai mēģinātu paredzēt, kādas varētu būt ieinteresēto personu vajadzības, bet mēs patiešām vēlējāmies uzzināt par ieteikuma turpmākajiem lietotājiem, tāpēc mēs viņus iesaistījām vairākos ieteikuma izstrādes posmos.
Tiklīdz mums bija pirmais “datu lauku saraksta” projekts, mēs lūdzām visu četru ieinteresēto personu kategoriju pārstāvjus pastāstīt, ko viņi domā. Viņu plašās atsauksmes tika iestrādātas ieteikuma beta versijā, ko publicējām 2023. gada oktobrī. Tā kā mēs sapratām, ka mums ir nepieciešams programmatūras nodrošinātāju atbalsts, lai muzeju speciālisti varētu īstenot ieteikumu, mēs veicām intervijas ar vairākiem vadošajiem pakalpojumu sniedzējiem, kas strādā vāciski runājošās valstīs. Ideja rīkot šīs intervijas faktiski radās kā daļa no Empātijas kartes uzdevuma, un mēs uzzinājām daudz noderīgu atsauksmju.
Turklāt vairāki programmatūras nodrošinātāji, ar kuriem mēs runājām, piekrita pielāgot savu datu eksportēšanas funkciju, ievērojot ieteikumu. Svarīgi ir tas, ka viņi piekrita, ka mēs tos iekļaujam mūsu tiešsaistes izdales materiālā, kas nozīmē, ka potenciālie ieteikuma lietotāji var uzzināt, vai viņu programmatūras nodrošinātāji jau atbalsta ieteikumu. 2024. gada maijā darba grupa publicēja ieteikuma par minimālo reģistru pirmo pilno versiju. Ja mēs jau no paša sākuma nebūtu iesaistījuši ieinteresētās personas, tas izskatītos ļoti atšķirīgi.
Ko jūs ieteiktu citiem, kuri plāno izmantot ietekmes rokasgrāmatu projekta izstrādē?
Dodieties uzreiz pārmaiņu ceļā. Mēs konstatējām, ka tas ir ļoti intuitīvs. Apvienojumā ar definīcijām glosārijā tas ir vairāk vai mazāk pašsaprotams, lai to varētu izmantot pat bez iepriekšējām zināšanām vai pieredzes šajā jomā.
Vai ir vēl kas svarīgs, ko mums pastāstīt?
Mēs uzskatām, ka ieteikums par minimālajiem ierakstiem var palīdzēt iestādēm sagatavot savus datus kopīgajai Eiropas kultūras mantojuma datu telpai un likt pamatus mākslīgā intelekta lietojumprogrammu apmācībai tādā veidā, kas respektē muzeju vēlmes. Viens no mūsu nākamajiem soļiem būs izpētīt, kā mēs varam padarīt ieteikumu pieejamu starptautisko muzeju profesionāļiem. Nav šaubu, ka šajā jautājumā mēs aplūkosim Europeana ietekmes rokasgrāmatu!
Uzzināt vairāk
Ieteikums par minimālo reģistru vācu valodā ir pieejams Deutsche Digitale Bibliothek publiskajā wiki un Zenodo.
Jūs varat piekļūt Europeana ietekmes rokasgrāmatai un izmantot to savam darbam, kā arī pievienoties Europeana ietekmes kopienai, lai kļūtu par daļu no ietekmes praktiķu kopienas - no iesācējiem līdz ekspertiem!
Ja vēlaties uzzināt vairāk par šajā rakstā aprakstīto darbu, pievienojieties tīmekļsemināra Impact dizainam apkopojuma pieredzē, kas notiks 16. septembrī!