Können Sie uns zunächst etwas über den Hintergrund dieser Arbeit erzählen?
Am Museumsschreibtisch der Deutschen Digitalen Bibliothek wurde uns klar, dass es für die Museen, die wir bei der Veröffentlichung ihrer Daten auf unserer Plattform unterstützten, sehr schwierig war, unsere technischen Metadatenanforderungen zu verstehen. Es schien, dass wir diese Anforderungen in einer Sprache ausdrückten, die Museen nicht verstanden. Wir wollten dies angehen und gleichzeitig Museumsfachleute ermutigen, die FAIR- und CARE-Prinzipien bei der Vorbereitung ihrer Objektinformationen für die Online-Publikation zu berücksichtigen.
In informellen Gesprächen mit Vertretern der Museumsverbände der Länder in Deutschland erfuhren wir, dass sie ihre Arbeit besser koordinieren wollten, um Museen zu beraten, wie sie ihre Sammlungen am besten online dokumentieren und veröffentlichen können. Wir haben uns entschlossen, unsere Kräfte zu bündeln und eine zugängliche Empfehlung zu entwickeln, mit der Museen die einschlägigen Dokumentationsstandards einhalten und ihre Objektmetadaten für die Online-Publikation fit machen können.
Wir wollten das Rad nicht neu erfinden. Stattdessen haben wir uns vorgenommen, die Mindestanforderungen relevanter Metadatenstandards in einem kompakten und leicht lesbaren Online-Handout zusammenzufassen und zu „übersetzen“. Seit unserem ersten Treffen im Jahr 2022 sind mehr Organisationen und Initiativen, die an der Veröffentlichung des digitalisierten Kulturerbes beteiligt sind, in unsere Arbeitsgruppe aufgenommen worden.
Warum haben Sie über die Verwendung des Impact Playbook nachgedacht?
Von Anfang an wollten wir sicherstellen, dass unser „Produkt“ so weit wie möglich angenommen und verwendet wird. Wir mussten sicherstellen, dass wir verstanden, für wen wir die Empfehlung entwickeln und welche Bedürfnisse die zukünftigen Benutzer haben. Das Impact Playbook richtet sich genau an Projekte im Zusammenhang mit dem digitalen Kulturerbe, bei denen die Interessenträger im Mittelpunkt stehen, und schien daher eine geeignete Inspirationsquelle für die Planung der Arbeit unserer neu eingerichteten Arbeitsgruppe „Minimum Record Recommendation Working Group“ zu sein. Die erste Phase des Playbook, in der der Schwerpunkt auf Impact Design liegt, schien besonders hilfreich zu sein, und wir haben sehr schnell einige seiner Methoden für unser eigenes Impact Design übernommen.
Wie hast du es benutzt?
In einem unserer ersten regelmäßigen virtuellen Treffen haben wir eine Übung auf der Grundlage des Change Pathway durchgeführt. Über 15 Minuten in einem gemeinsamen Dokument wurden die Mitglieder unserer Arbeitsgruppe gebeten, jede der Überschriften auszufüllen: Stakeholder, Ressourcen, Aktivitäten, Outputs, kurzfristige Ergebnisse, langfristige Ergebnisse und Auswirkungen. In einem der folgenden Treffen haben wir die Ergebnisse verfeinert und dort hatten wir unsere Blaupause!
Der Prozess hatte das volle Buy-in der Arbeitsgruppe. Dennoch wollten wir sicherstellen, dass wir den Change Pathway nicht als „Kompass“ aus den Augen verlieren, und so beschlossen wir, zwei Untergruppen einzurichten. Der eine konzentrierte sich auf die „Analyse“ bestehender Standards und die Entwicklung unserer eigenen Empfehlung auf der Grundlage dieser Standards, während der andere sich der „Wirkung“ widmete und sicherstellte, dass wir definierten, wer unsere Interessenträger und ihre Bedürfnisse waren und diese erfüllten. Der Akt der „Berührungsbasis“, der auf den Change Pathway zurückgeht, hat uns geholfen, unsere Bemühungen zu fokussieren.
Wie haben Sie die Bedürfnisse Ihrer Stakeholder ermittelt? Wie hat Ihnen das Impact Playbook dabei geholfen?
Im Change Pathway ermittelte der Hof mehrere Kategorien von Interessenträgern: Nutzer der Empfehlung (Museenfachleute, Museumsberater); Disseminatoren (Berufsausbildungsträger, Hochschulen, Museumsverbände und -gremien); Softwareanbieter, die für die Umsetzung der Empfehlung zuständig sind, und schließlich die Nutznießer hochwertiger Kulturerbedaten - Portalanbieter, die Forschungsgemeinschaft und die breite Öffentlichkeit.
Wir haben dann die Empathie-Karte aus dem Impact Playbook verwendet, um uns vorzustellen, welche Bedürfnisse die Interessenträger haben könnten, aber wir wollten wirklich von den zukünftigen Nutzern der Empfehlung hören, sodass wir sie in mehreren Phasen der Entwicklung der Empfehlung einbezogen haben.
Sobald wir unseren ersten Entwurf unserer „Liste der Datenfelder“ hatten, baten wir Vertreter aller vier Kategorien von Interessenträgern, uns mitzuteilen, was sie dachten. Ihr umfangreiches Feedback wurde in die Beta-Version der Empfehlung eingearbeitet, die wir im Oktober 2023 veröffentlicht haben. Da wir erkannten, dass wir die Unterstützung der Softwareanbieter benötigen, wenn Museumsfachleute die Empfehlung umsetzen können, führten wir Interviews mit einigen der führenden Anbieter im deutschsprachigen Raum. Die Idee, diese Interviews zu führen, kam tatsächlich im Rahmen der Empathie-Kartenübung und wir sammelten viele nützliche Rückmeldungen.
Darüber hinaus haben sich einige der Softwareanbieter, mit denen wir gesprochen haben, bereit erklärt, ihre Datenexportfunktion in Übereinstimmung mit der Empfehlung anzupassen. Wichtig ist, dass sie zugestimmt haben, dass wir sie in unserem Online-Handout auflisten, was bedeutet, dass potenzielle Nutzer der Empfehlung herausfinden können, ob ihre Softwareanbieter die Empfehlung bereits unterstützen. Im Mai 2024 veröffentlichte die Arbeitsgruppe die erste Vollversion der Empfehlung zu Mindestdatensätzen. Es würde ganz anders aussehen, wenn wir unsere Stakeholder nicht von Anfang an einbezogen hätten.
Was würden Sie anderen empfehlen, die planen, das Impact Playbook in ihrem Projektdesign zu verwenden?
Tauchen Sie sofort in den Change Pathway ein. Wir fanden es sehr intuitiv. In Kombination mit den Definitionen im Glossar ist es mehr oder weniger selbsterklärend, so dass es auch ohne Vorkenntnisse oder Erfahrungen in diesem Bereich verwendet werden kann.
Gibt es noch etwas, das uns wichtig ist?
Wir sind der Ansicht, dass die Empfehlung über Mindestdatensätze den Einrichtungen helfen kann, ihre Daten für den gemeinsamen europäischen Datenraum für das kulturelle Erbe vorzubereiten und die Grundlagen für die Ausbildung von Anwendungen der künstlichen Intelligenz in einer Weise zu schaffen, die den Wünschen der Museen entspricht. Einer unserer nächsten Schritte wird sein, wie wir die Empfehlung internationalen Museumsfachleuten zur Verfügung stellen können. Kein Zweifel, wir werden dafür das Europeana Impact Playbook konsultieren!
Erfahren Sie mehr
Die Mindestdatensatz-Empfehlung ist auf Deutsch im öffentlichen Wiki der Deutschen Digitalen Bibliothek und in Zenodo zu finden.
Sie können auf das Europeana Impact Playbook zugreifen und es für Ihre eigene Arbeit verwenden und der Europeana Impact Community beitreten, um Teil einer Gemeinschaft von Impact-Praktikern zu werden - vom Anfänger bis zum Experten!
Wenn Sie mehr über die in diesem Artikel beschriebene Arbeit erfahren möchten, nehmen Sie am Webinar Impact Design in der Aggregationserfahrung teil, das am 16. September stattfindet!