Tista' tibda billi tgħidilna dwar l-isfond ta' dan ix-xogħol?
Fl-iskrivanija tal-mużew tad-Deutsche Digitale Bibliothek / tal-Librerija Diġitali Ġermaniża, indunajna li l-mużewijiet li konna qed nappoġġjaw biex nippubblikaw id-data tagħhom fuq il-pjattaforma tagħna kienu qed isibuha diffiċli ħafna biex jifhmu r-rekwiżiti tekniċi tal-metadata tagħna. Deher li konna qed nesprimu dawn ir-rekwiżiti b'lingwa li l-mużewijiet ma fehmux. Ridna nindirizzaw dan filwaqt li nħeġġu wkoll lill-professjonisti tal-mużewijiet jikkunsidraw il-Prinċipji FAIR u CARE meta jħejju l-informazzjoni dwar l-oġġetti tagħhom għall-pubblikazzjoni online.
Permezz ta’ konverżazzjonijiet informali mar-rappreżentanti tal-assoċjazzjonijiet tal-mużewijiet tal-istati federali fil-Ġermanja tgħallimna li xtaqu jikkoordinaw aħjar il-ħidma tagħhom madwar l-għoti ta’ pariri lill-mużewijiet dwar kif l-aħjar jiddokumentaw u jippubblikaw il-kollezzjonijiet tagħhom online. Iddeċidejna li ningħaqdu flimkien u niżviluppaw rakkomandazzjoni aċċessibbli li tgħin lill-mużewijiet jaderixxu mal-istandards ta’ dokumentazzjoni rilevanti u jagħmlu l-metadata tal-oġġett tagħhom adatta għall-pubblikazzjoni online.
Ma ridniex nerġgħu nivvintaw ir-rota. Minflok, stabbilixxejna li niġbru fil-qosor u “nittrasformaw” ir-rekwiżiti minimi tal-istandards tal-metadata rilevanti f’handout online kompatt u faċli biex jinqara. Mil-laqgħa inizjali tagħna fl-2022, aktar organizzazzjonijiet u inizjattivi involuti fil-pubblikazzjoni tal-wirt kulturali diġitalizzat ġew involuti fil-grupp ta’ ħidma tagħna.
Għaliex użajt il-Playbook tal-Impatt?
Mill-bidu nett, ridna niżguraw li l-“prodott” tagħna jintlaqa’ u jintuża bl-aktar mod wiesa’ possibbli. Kellna bżonn niżguraw li fhimna min konna qed niżviluppaw ir-rakkomandazzjoni għal u x'kienu l-ħtiġijiet tal-utenti futuri tagħha. Il-Playbook tal-Impatt huwa mmirat preċiżament lejn proġetti li għandhom x’jaqsmu mal-wirt kulturali diġitali li jpoġġu lill-parti kkonċernata fiċ-ċentru u għalhekk deher bħala sors xieraq ta’ ispirazzjoni għal kif nippjanaw il-ħidma tal-“Grupp ta’ Ħidma dwar ir-Rakkomandazzjonijiet Minimi tar-Rekords” li għadu kif ġie stabbilit. L-ewwel fażi tal-Playbook – li jiffoka fuq id-Disinn tal-Impatt – dehret partikolarment utli, u malajr adottajna xi wħud mill-metodi tiegħu għad-disinn tal-impatt tagħna stess.
Kif użajtha?
F’waħda mill-ewwel laqgħat virtwali regolari tagħna għamilna eżerċizzju bbażat fuq il-Bidla fil-Perkors. Aktar minn 15-il minuta f’dokument kollaborattiv, il-membri tal-grupp ta’ ħidma tagħna ntalbu jimlew kull waħda mill-intestaturi: Partijiet ikkonċernati, Riżorsi, Attivitajiet, Outputs, Eżiti fuq Terminu Qasir, Eżiti fuq Terminu Twil u Impatt. F’waħda mil-laqgħat sussegwenti rfinajna r-riżultati u hemmhekk kellna l-pjan ta’ azzjoni tagħna!
Il-proċess kellu l-parteċipazzjoni sħiħa tal-grupp ta’ ħidma. Madankollu ridna niżguraw li ma nitilfux it-triq tal-Bidla bħala “kompass” u għalhekk iddeċidejna li nistabbilixxu żewġ sottogruppi. Wieħed iffoka fuq l-“analiżi” tal-istandards eżistenti u l-iżvilupp tar-rakkomandazzjoni tagħna stess ibbażata fuq dawn l-istandards, filwaqt li l-ieħor kien iddedikat għall-“impatt” u biex niżguraw li niddefinixxu min kienu u x’kienu l-ħtiġijiet tal-partijiet ikkonċernati tagħna. L-att ta’ “bażi ta’ touching” - li jmur lura għall-Perkors tal-Bidla - għenna niffukaw l-isforzi tagħna.
Kif identifikajt il-ħtiġijiet tal-partijiet ikkonċernati tiegħek? Il-Playbook tal-Impatt kif għenek tagħmel dan?
Fil-Perkors tal-Bidla, identifikajna diversi kategoriji ta’ partijiet ikkonċernati: l-utenti tar-rakkomandazzjoni (professjonisti tal-mużewijiet, konsulenti tal-mużewijiet); disseminaturi (fornituri ta’ taħriġ professjonali, akkademiċi, assoċjazzjonijiet u bordijiet tal-mużewijiet); fornituri tas-software inkarigati mill-implimentazzjoni tar-rakkomandazzjoni; u fl-aħħar nett, il-benefiċjarji ta' data ta' kwalità għolja dwar il-wirt kulturali - fornituri tal-portal, il-komunità tar-riċerka u l-pubbliku ġenerali.
Imbagħad użajna l-Mappa tal-Empatija mill-Playbook tal-Impatt biex nippruvaw nipprevedu x’jistgħu jkunu l-ħtiġijiet tal-partijiet ikkonċernati, iżda verament ridna nisimgħu mingħand l-utenti futuri tar-rakkomandazzjoni, u għalhekk involvejnahom f’diversi stadji tal-iżvilupp tar-rakkomandazzjoni.
Hekk kif kellna l-ewwel abbozz tagħna tal-“lista ta’ oqsma tad-data” tagħna, tlabna lir-rappreżentanti tal-erba’ kategoriji kollha tal-partijiet ikkonċernati biex jgħidulna x’ħasbu. Il-feedback estensiv tagħhom inħadem fil-verżjoni beta tar-rakkomandazzjoni, li ppubblikajna f’Ottubru 2023. Peress li rrealizzajna li kellna bżonn l-appoġġ tal-fornituri tas-software jekk il-professjonisti tal-mużewijiet kienu se jkunu jistgħu jimplimentaw ir-rakkomandazzjoni, wettaqna intervisti ma’ għadd ta’ fornituri ewlenin li jaħdmu f’pajjiżi li jitkellmu bil-Ġermaniż. L-idea li jsiru dawn l-intervisti fil-fatt ħarġet bħala parti mill-eżerċizzju Empathy Map u ksibna ħafna feedback utli.
Barra minn hekk, bosta mill-fornituri tas-softwer li tkellimna magħhom qablu li jaġġustaw il-funzjoni tal-esportazzjoni tad-dejta tagħhom f'konformità mar-rakkomandazzjoni. B’mod importanti, huma qablu li nelenkawhom fl-għoti online tagħna, li jfisser li l-utenti potenzjali tar-rakkomandazzjoni jistgħu jsiru jafu jekk il-fornituri tas-software tagħhom diġà jappoġġawx ir-rakkomandazzjoni. F’Mejju 2024, il-grupp ta’ ħidma ppubblika l-ewwel verżjoni sħiħa tar-Rakkomandazzjoni dwar ir-Rekords Minimi. Dan jidher differenti ħafna kieku ma ħadniex sehem fil-partijiet ikkonċernati tagħna mill-bidu nett.
X’tirrakkomanda lil oħrajn li qed jippjanaw li jużaw il-Playbook tal-Impatt fid-disinn tal-proġett tagħhom?
Ibda mill-ewwel fil-passaġġ tal-bidla. Aħna sibna li kien intuwittiv ħafna. Flimkien mad-definizzjonijiet fil-glossarju, huwa bejn wieħed u ieħor awtospjegabbli, sabiex ikun jista 'jintuża anke mingħajr għarfien jew esperjenza preċedenti f'dan il-qasam.
Hemm xi ħaġa oħra li hija importanti li tgħidilna?
Aħna nemmnu li r-Rakkomandazzjoni dwar ir-Rekords Minimi tista’ tgħin lill-istituzzjonijiet iħejju d-data tagħhom għall-ispazju komuni Ewropew tad-data għall-wirt kulturali u jistabbilixxu l-pedamenti għat-taħriġ tal-applikazzjonijiet tal-Intelliġenza Artifiċjali b’mod li jirrispetta x-xewqat tal-mużewijiet. Wieħed mill-passi li jmiss tagħna se jkun li nħarsu lejn kif nistgħu nagħmlu r-rakkomandazzjoni disponibbli għall-professjonisti tal-mużewijiet internazzjonali. Bla dubju se nikkonsultaw il-Playbook tal-Impatt tal-Europeana għal dan!
Skopri aktar
Ir-Rakkomandazzjoni dwar ir-Rekord Minimu tista’ tinstab bil-Ġermaniż fuq il-wiki pubbliċi ta’ Deutsche Digitale Bibliothek u Zenodo.
Tista’ taċċessa u tuża l-Europeana Impact Playbook għall-ħidma tiegħek stess, u tingħaqad mal-Komunità tal-Impatt tal-Europeana biex issir parti minn komunità ta’ prattikanti tal-impatt - minn dawk li għadhom jibdew sal-esperti!
Jekk tixtieq tisma’ aktar dwar ix-xogħol deskritt f’dan l-artikolu, ingħaqad mal-webinar Impact design fl-esperjenza ta’ aggregazzjoni, li se ssir fis-16 ta’ Settembru!