Ar galite pradėti papasakodami apie šio darbo foną?
"Deutsche Digitale Bibliothek" / Vokietijos skaitmeninės bibliotekos muziejų skyriuje supratome, kad muziejams, kuriems padėjome skelbti savo duomenis mūsų platformoje, buvo labai sunku suprasti mūsų techninius metaduomenų reikalavimus. Atrodė, kad šiuos reikalavimus išreiškiame kalba, kurios muziejai nesupranta. Norėjome spręsti šią problemą, kartu skatindami muziejaus specialistus atsižvelgti į FAIR ir CARE principus rengiant savo objekto informaciją publikavimui internete.
Per neoficialius pokalbius su Vokietijos federalinių žemių muziejų asociacijų atstovais sužinojome, kad jie nori geriau koordinuoti savo darbą patardami muziejams, kaip geriausiai dokumentuoti ir skelbti savo kolekcijas internete. Nusprendėme suvienyti jėgas ir parengti prieinamą rekomendaciją, kuri padėtų muziejams laikytis atitinkamų dokumentacijos standartų ir pritaikyti savo objektų metaduomenis skelbti internete.
Mes nenorėjome iš naujo išrasti dviračio. Vietoj to nustatėme, kad būtiniausi atitinkamų metaduomenų standartų reikalavimai turi būti apibendrinti ir „išversti“ į kompaktišką ir lengvai skaitomą internetinę dalijamąją medžiagą. Nuo mūsų pradinio susitikimo 2022 m. mūsų darbo grupėje dalyvavo daugiau organizacijų ir iniciatyvų, susijusių su suskaitmeninto kultūros paveldo skelbimu.
Kodėl galvojote apie "Impact Playbook" naudojimą?
Nuo pat pradžių norėjome užtikrinti, kad mūsų produktas būtų kuo plačiau priimamas ir naudojamas. Turėjome įsitikinti, kad supratome, kam rengiame rekomendaciją ir kokie yra jos būsimų naudotojų poreikiai. Poveikio vadovas skirtas būtent su skaitmeniniu kultūros paveldu susijusiems projektams, kuriuose daugiausia dėmesio skiriama suinteresuotajam subjektui, todėl atrodė, kad jis yra tinkamas įkvėpimo šaltinis, kaip planuoti mūsų naujai įsteigtos Rekomendacijos dėl būtiniausių įrašų darbo grupės darbą. Pirmasis vadovo etapas, kuriame daugiausia dėmesio skiriama poveikio projektavimui, atrodė ypač naudingas, ir mes labai greitai priėmėme kai kuriuos jo metodus savo poveikio projektavimui.
Kaip jį naudojote?
Viename iš pirmųjų reguliarių virtualių susitikimų atlikome pratybas, grindžiamas pokyčių trajektorija. Per 15 minučių bendradarbiavimo dokumente mūsų darbo grupės narių buvo paprašyta užpildyti kiekvieną antraštę: Suinteresuotieji subjektai, ištekliai, veikla, rezultatai, trumpalaikiai rezultatai, ilgalaikiai rezultatai ir poveikis. Viename iš vėlesnių susitikimų mes patikslinome rezultatus ir ten turėjome savo planą!
Šiam procesui visiškai pritarė darbo grupė. Vis dėlto norėjome užtikrinti, kad pokyčių trajektorija nebūtų prarasta kaip kompasas, todėl nusprendėme įsteigti du pogrupius. Viename iš jų daugiausia dėmesio skirta esamų standartų analizei ir mūsų pačių rekomendacijų, grindžiamų šiais standartais, rengimui, o kitame – poveikiui ir užtikrinimui, kad apibrėžtume, kas yra mūsų suinteresuotieji subjektai ir kokie jų poreikiai, ir juos tenkintume. Prisilietimo pagrindo veiksmas – grįžimas prie Pokyčių trajektorijos – padėjo mums sutelkti pastangas.
Kaip nustatėte savo suinteresuotųjų subjektų poreikius? Kaip "Impact Playbook" padėjo jums tai padaryti?
Pokyčių trajektorijoje nustatėme kelias suinteresuotųjų subjektų kategorijas: rekomendacijos naudotojai (muziejaus profesionalai, muziejų konsultantai); platintojai (profesinio mokymo paslaugų teikėjai, akademinė bendruomenė, muziejų asociacijos ir valdybos); programinės įrangos teikėjai, atsakingi už rekomendacijos įgyvendinimą, ir galiausiai aukštos kokybės kultūros paveldo duomenų gavėjai - portalų teikėjai, mokslinių tyrimų bendruomenė ir plačioji visuomenė.
Tada pasinaudodami poveikio vadove pateiktu empatijos žemėlapiu bandėme numatyti, kokie gali būti suinteresuotųjų subjektų poreikiai, tačiau iš tikrųjų norėjome sužinoti apie būsimus rekomendacijos naudotojus, todėl įtraukėme juos į kelis rekomendacijos rengimo etapus.
Kai tik gavome savo pirmąjį duomenų laukelių sąrašo projektą, paprašėme visų keturių suinteresuotųjų subjektų kategorijų atstovų papasakoti, ką jie mano. Jų išsamūs atsiliepimai buvo panaudoti rengiant rekomendacijos beta versiją, kurią paskelbėme 2023 m. spalio mėn. Suvokę, kad norint įgyvendinti šią rekomendaciją, mums reikalinga programinės įrangos tiekėjų parama, surengėme interviu su keliais pirmaujančiais paslaugų teikėjais, dirbančiais vokiškai kalbančiose šalyse. Idėja surengti šiuos pokalbius iš tikrųjų kilo kaip empatijos žemėlapio pratybų dalis, ir mes surinkome daug naudingų atsiliepimų.
Be to, keletas programinės įrangos tiekėjų, su kuriais kalbėjomės, sutiko pakoreguoti savo duomenų eksporto funkciją laikydamiesi rekomendacijos. Svarbu tai, kad jie sutiko, kad mes juos išvardytume savo internetinėje dalijamojoje medžiagoje, o tai reiškia, kad potencialūs rekomendacijos naudotojai gali sužinoti, ar jų programinės įrangos tiekėjai jau pritaria rekomendacijai. 2024 m. gegužės mėn. darbo grupė paskelbė pirmąją išsamią Rekomendacijos dėl minimalių įrašų versiją. Būtų visai kitaip, jei nuo pat pradžių nebūtume įtraukę savo suinteresuotųjų subjektų.
Ką rekomenduotumėte kitiems, planuojantiems naudoti "Impact Playbook" savo projekte?
Iš karto pasinerkite į pokyčių kelią. Manome, kad tai labai intuityvu. Kartu su terminų žodyne pateiktomis apibrėžtimis jis yra daugiau ar mažiau savaime suprantamas, todėl jį galima naudoti net ir neturint ankstesnių žinių ar patirties šioje srityje.
Ar yra dar kas nors, kas mums svarbu?
Manome, kad Rekomendacija dėl minimalių įrašų gali padėti institucijoms parengti savo duomenis bendrai Europos kultūros paveldo duomenų erdvei ir padėti pagrindus dirbtinio intelekto taikomųjų programų mokymui atsižvelgiant į muziejų pageidavimus. Vienas iš mūsų tolesnių žingsnių bus išnagrinėti, kaip mes galime pateikti rekomendaciją tarptautiniams muziejų specialistams. Be jokios abejonės, šiuo klausimu susipažinsime su „Europeanos“ poveikio vadovu!
Sužinokite daugiau
Rekomendaciją dėl minimalaus įrašo vokiečių kalba galima rasti Deutsche Digitale Bibliothek viešajame viki ir Zenodo.
Galite susipažinti su Europeanos poveikio vadovu ir juo naudotis savo darbui, taip pat prisijungti prie Europeanos poveikio bendruomenės ir tapti poveikį darančių specialistų bendruomenės dalimi – nuo pradedančiųjų iki ekspertų!
Jei norėtumėte daugiau sužinoti apie šiame straipsnyje aprašytą darbą, prisijunkite prie rugsėjo 16 d. vyksiančio internetinio seminaro „Impact design in the aggregation experience“!