Ne puteți spune despre activitatea dumneavoastră în Arhivele Parlamentului European? Ce fel de colecții aveți?
Arhivele stochează și păstrează documentele istorice ale Parlamentului European începând cu 1952, în formate care includ documente pe suport de hârtie, electronice, fotografice și postere. Colaboratorii mei și cu mine suntem responsabili de păstrarea dovezilor activității Parlamentului European, de păstrarea memoriei istorice a instituției și de punerea acesteia la dispoziția cetățenilor. Aceasta acoperă mai multe domenii, inclusiv achiziționarea de documente și gestionarea stocurilor, gestionarea unui sistem informatic de arhivă și promovarea și partajarea activelor noastre prin evenimente, studii și expoziții.
Ultima activitate este o importantă dimensiune profesională a arhivelor. Arhivarea nu se referă doar la achiziție, tratament și conservare. Este vorba despre a contribui la istorie prin facilitarea activităților istoricilor, bibliotecarilor, cercetătorilor și, bineînțeles, prin informarea cetățenilor.
Povestește-ne despre expoziție! Ce material încorporează?
Expoziția prezintă povestea declarației ministrului francez de externe Robert Schuman din 9 mai 1950, care a marcat începutul procesului de construire a Comunității Europene; În prezent, 9 mai este sărbătorită anual ca Ziua Europei. Acesta încorporează fotografii din colecțiile Uniunii Europene și din colecții private, dintre care multe nu au mai fost făcute publice până acum; Expoziția este unică în acest fel.
O cantitate imensă de muncă a fost depusă pentru pregătirea expoziției, începând cu decembrie 2019. Este disponibil în 24 de limbi și ne-am propus să îl distribuim pe panouri tipărite în 14 orașe diferite din Europa.
Odată ce a devenit evident că expoziția nu putea avea loc fizic, ce opțiuni ați luat în considerare?
Din cauza perturbărilor provocate de pandemia de COVID-19, spațiile în care am planificat să prezentăm expoziția vor fi închise publicului la 9 mai, astfel încât a trebuit să luăm în considerare utilizarea unor canale alternative de comunicare. Chestiunea modului în care se poate realiza acest lucru a fost ridicată inițial de Biroul de legătură al Parlamentului European de la Strasbourg. Am investit mult timp în pregătirea expoziției și am dorit să o împărtășim cu cetățenii europeni și să le reamintim spiritul „părinților noștri fondatori” în acest moment important.
Așa că a trebuit să ne reinventăm. În mod tradițional, am produs expoziții fizice, rareori expoziții online de această dimensiune. Acesta a fost momentul perfect pentru „mutarea digitală” și pentru dezvoltarea de noi modalități de partajare.
Spuneți-ne despre procesul de „mutare digitală”.
Având în vedere timpul rămas până la 9 mai, a fost evident că nu am putut dezvolta o soluție profesională pentru a aduce o expoziție digitală la viață, așa că am căutat oportunitatea de a o împărtăși printr-o altă platformă. Alegerea Europeana a fost simplă - o platformă online a Comisiei Europene, care sprijină mii de organizații de patrimoniu cultural în partajarea colecțiilor lor.
Când l-am contactat pe Douglas McCarthy de la echipa de implicare a colecțiilor de la Europeana, cooperarea a fost imediată. Imaginile care au fost destinate expoziției fizice au fost deja digitalizate și am stabilit informațiile necesare privind drepturile de autor, precum și legendele pentru imagini. În plus, formatul în care am conceput expoziția, împărțit în panouri, se pretează bine la partajarea ca „capitole” online.
Echipa Collections Engagement a reușit să construiască versiunea în limba engleză a expoziției online într-o singură zi, iar celelalte 23 de limbi au fost disponibile într-o săptămână. Curatorul expoziției, Étienne Deschamps, a lucrat apoi cu echipa pentru a face modificări minore, iar expoziția a fost gata în 20 de zile calendaristice. O calitate excepțională a serviciilor oferite de echipa Collections Engagement – nu ne-a venit să credem!
Cum credeți că va afecta publicul care o va accesa expoziția partajată digital?
Site-ul web al Arhivelor Parlamentului European nu este vizitat des, dar partajarea arhivelor noastre pentru educație și reamintirea istoriei cetățenilor noștri este un factor important pentru susținerea democrațiilor noastre. Prezentarea expoziției pe Europeana ne va permite să ajungem la un public mai larg – atât cetățeni online, cât și colegii noștri din instituțiile de patrimoniu cultural.
Cum credeți că experiența dumneavoastră „digitală pe primul loc” în cadrul acestei expoziții vă va afecta activitatea în viitor?
Aceasta este o schimbare radicală în abordarea noastră. Acum nu este vorba doar de expoziții fizice, ci vom vedea expozițiile digitale și fizice ca două fluxuri complementare. Cu sprijinul echipei de implicare a colecțiilor de la Europeana, am demonstrat că acest lucru este posibil, iar acesta este doar primul pas care deschide o colaborare îndelungată și fructuoasă cu Europeana.
În general, ce rol credeți că poate juca patrimoniul cultural în acest moment?
Implicarea în patrimoniul nostru cultural ne reamintește ce înseamnă să fim cetățeni europeni și importanța solidarității într-o criză. De exemplu, partea mea preferată din această expoziție se concentrează asupra reacțiilor la Declarația Schuman, deoarece evidențiază sprijinul oferit de șase țări pentru construirea unui viitor comun. Dacă facem o paralelă cu situația de astăzi, acesta este un fel de spirit pe care trebuie să-l promovăm. Pacea, solidaritatea și solidaritatea au fost valori-cheie care au condus la Declarația Schuman și putem continua să le celebrăm prin patrimoniul cultural.