Mesélne nekünk az Európai Parlament archívumában végzett munkájáról? Milyen gyűjteményed van?
A levéltár az Európai Parlament 1952-től kezdődő történeti dokumentumait papír, elektronikus, fényképes és plakát formátumokban tárolja és őrzi. Munkatársaimmal együtt felelősek vagyunk azért, hogy megőrizzük az Európai Parlament tevékenységének bizonyítékait, megőrizzük az intézmény történelmi emlékezetét, és hozzáférhetővé tegyük azt a polgárok számára. Ez számos területre kiterjed, beleértve a dokumentumok beszerzését és a készletgazdálkodást, az archív információs rendszer kezelését, valamint eszközeink népszerűsítését és megosztását rendezvények, tanulmányok és kiállítások révén.
Az utolsó tevékenység a levéltár fontos szakmai dimenziója. Az archiválás nem csak a beszerzésről, kezelésről és megőrzésről szól. A történelemhez való hozzájárulásról szól a történészek, könyvtárosok, kutatók tevékenységének megkönnyítésével és természetesen a polgárok tájékoztatásával.
Mesélj nekünk a kiállításról! Milyen anyagot tartalmaz?
A kiállítás Robert Schuman francia külügyminiszter 1950. május 9-i nyilatkozatának történetét meséli el, amely az Európai Közösség építésének kezdetét jelentette; Május 9-ét minden évben Európa-napként ünneplik. Az Európai Unió gyűjteményeiből és magángyűjteményekből származó fényképeket tartalmaz, amelyek közül sokat korábban nem osztottak meg nyilvánosan; A kiállítás így valóban egyedülálló.
Hatalmas munka folyt a kiállítás előkészítésébe 2019. december elejétől. 24 nyelven érhető el, és 14 különböző európai városban akartuk nyomtatott paneleken megosztani.
Miután nyilvánvalóvá vált, hogy a kiállításra fizikailag nem kerülhet sor, milyen lehetőségeket mérlegelt?
A Covid19 okozta zavarok miatt május 9-én zárva lesznek azok a helyiségek, ahol a kiállítás bemutatását terveztük, ezért fontolóra kellett vennünk alternatív kommunikációs csatornák használatát. Ezt a kérdést eredetileg az Európai Parlament strasbourgi kapcsolattartó irodája vetette fel. Sok időt fordítottunk a kiállítás előkészítésére, és meg akartuk osztani azt az európai polgárokkal, hogy emlékeztessük őket „alapító apáink” szellemére ebben a fontos pillanatban.
Újra kellett találnunk magunkat. Hagyományosan készítettünk fizikai kiállításokat, ritkán online ilyen méretű kiállításokat. Ez volt a tökéletes pillanat a digitális átállásra és a megosztás új módjainak kidolgozására.
Meséljen nekünk a „digitális átállás” folyamatáról.
Figyelembe véve a május 9-ig hátralevő időt, nyilvánvalóvá vált, hogy nem tudunk olyan professzionális megoldást kidolgozni, amellyel magunk is életre kelthetnénk egy digitális kiállítást, ezért kerestük a lehetőséget arra, hogy egy másik platformon keresztül megosszuk azt. Az Europeana kiválasztása egyszerű volt - az Európai Bizottság online platformja, amely több ezer kulturális örökségvédelmi szervezetet támogat gyűjteményeik megosztásában.
Amikor felvettem a kapcsolatot Douglas McCarthy-val az Europeana Collections Engagement csapatából, az együttműködés azonnali volt. A fizikai kiállításra szánt képeket már digitalizáltuk, és létrehoztuk a szükséges szerzői jogi információkat, valamint a képek feliratait. Ezenkívül az a formátum, amelyben megterveztük a kiállítást, panelekre oszlott, és az online „fejezetekként” való megosztásra hajlott.
A Collections Engagement csapata egy nap alatt online elkészítette a kiállítás angol nyelvű változatát, a többi 23 nyelv pedig egy hét alatt elérhető volt. A kiállítás kurátora, Étienne Deschamps ezután kisebb változtatásokon dolgozott a csapattal, és a kiállítás 20 naptári nap alatt elkészült. Kivételes minőségű szolgáltatás a Collections Engagement csapatától – el sem hittük!
Ön szerint a digitálisan megosztott kiállítás milyen hatással lesz az azt megtekintő közönségre?
Az Európai Parlament Levéltárának honlapját nem látogatják gyakran, de az archívumaink oktatási célú megosztása és polgárainknak a történelmükre való emlékeztetése fontos mozgatórugója demokráciáink fenntartásának. Az Europeanáról szóló kiállítás bemutatása lehetővé teszi számunkra, hogy szélesebb közönséget érjünk el – mind az online polgárokat, mind a kulturális örökséget ápoló intézményekben dolgozó kollégáinkat.
Ön szerint a kiállítással kapcsolatos „először digitálisan” szerzett tapasztalatai hogyan fogják befolyásolni a jövőben végzett munkáját?
Ez radikális változást jelent a megközelítésünkben. Most már nem csak a fizikai kiállításokról van szó, hanem a digitális és a fizikai kiállításokat két egymást kiegészítő áramlatként fogja látni. Az Europeana Collections Engagement csapatának támogatásával bebizonyítottuk, hogy ez lehetséges, és ez csak az első lépés az Europeanával való hosszú és gyümölcsöző együttműködés megnyitása felé.
Általánosabban fogalmazva, Ön szerint milyen szerepet játszhat ebben az időszakban a kulturális örökség?
A kulturális örökségünkkel való együttműködés emlékeztet minket arra, hogy mit jelent európai polgárnak lenni, és hogy milyen fontos a szolidaritás válság idején. A kiállítás kedvenc része például a Schuman-nyilatkozatra adott reakciókra összpontosít, mivel kiemeli, hogy hat ország támogatja a közös jövő építését. Ha párhuzamot vonunk a mai helyzettel, akkor ezt a szellemet elő kell mozdítanunk. A béke, a szolidaritás és az összetartozás kulcsfontosságú értékek voltak, amelyek a Schuman-nyilatkozathoz vezettek, és ezeket a kulturális örökségen keresztül továbbra is ünnepelhetjük.