Voitteko kertoa työstänne Euroopan parlamentin arkistoissa? Millaisia kokoelmia teillä on?
Arkisto tallentaa ja säilyttää Euroopan parlamentin historiallisia asiakirjoja vuodesta 1952 alkaen paperi-, sähkö-, valokuva- ja julistemuodossa. Yhteistyökumppanini ja minä olemme vastuussa Euroopan parlamentin toimintaa koskevien todisteiden säilyttämisestä, toimielimen historiallisen muistin säilyttämisestä ja sen asettamisesta kansalaisten saataville. Tämä kattaa useita aloja, kuten asiakirjojen hankinnan ja varastonhallinnan, arkistotietojärjestelmän hallinnoinnin sekä omaisuuden edistämisen ja jakamisen tapahtumien, tutkimusten ja näyttelyiden avulla.
Viimeinen toiminta on arkistojen tärkeä ammatillinen ulottuvuus. Arkistoinnissa ei ole kyse vain hankinnasta, hoidosta ja säilyttämisestä. Kyse on historian edistämisestä helpottamalla historioitsijoiden, kirjastonhoitajien ja tutkijoiden toimintaa ja tietysti tiedottamalla kansalaisille.
Kerro meille näyttelystä! Mitä materiaalia se sisältää?
Näyttely kertoo Ranskan ulkoministerin Robert Schumanin 9. toukokuuta 1950 antamasta julistuksesta, joka merkitsi Euroopan yhteisön rakennusprosessin alkua. Toukokuun 9. päivää vietetään nykyään vuosittain Eurooppa-päivänä. Se sisältää valokuvia Euroopan unionin kokoelmista ja yksityiskokoelmista, joista monia ei ole aiemmin jaettu julkisesti. Näyttely on todella ainutlaatuinen tällä tavalla.
Näyttelyn valmisteluun meni valtavasti työtä joulukuusta 2019 alkaen. Se on saatavilla 24 kielellä, ja aioimme jakaa sen painetuissa paneeleissa 14 eri kaupungissa Euroopassa.
Kun kävi ilmi, että näyttelyä ei voitu järjestää fyysisesti, mitä vaihtoehtoja harkitsitte?
Covid-19-pandemian aiheuttamien häiriöiden vuoksi tilat, joissa olimme suunnitelleet esittävämme näyttelyn, suljetaan yleisöltä 9. toukokuuta, joten jouduimme harkitsemaan vaihtoehtoisten viestintäkanavien käyttöä. Euroopan parlamentin Strasbourgin-yhteystoimisto otti alun perin esille kysymyksen siitä, miten tämä tehdään. Käytimme paljon aikaa näyttelyn valmisteluun ja halusimme jakaa sen Euroopan kansalaisten kanssa ja muistuttaa heitä ”perustajaisiemme” hengestä tällä tärkeällä hetkellä.
Meidän oli siis keksittävä itsemme uudelleen. Perinteisesti olemme tuottaneet fyysisiä näyttelyitä, harvoin tämän kokoisia verkkonäyttelyitä. Tämä oli täydellinen hetki siirtyä digitaaliaikaan ja kehittää uusia jakamistapoja.
Kerro meille ”digitaalisen siirtymän” prosessista.
Kun otetaan huomioon ennen 9. toukokuuta jäljellä oleva aika, oli selvää, että emme voineet kehittää ammattimaista ratkaisua digitaalisen näyttelyn herättämiseksi henkiin itse, joten etsimme mahdollisuutta jakaa sen toisen alustan kautta. Europeanan valinta oli yksinkertainen - Euroopan komission verkkoalusta, joka tukee tuhansia kulttuuriperintöjärjestöjä niiden kokoelmien jakamisessa.
Kun otin yhteyttä Douglas McCarthyyn Europeanan Collections Engagement -tiimistä, yhteistyö oli välitöntä. Fyysiseen näyttelyyn tarkoitetut kuvat oli jo digitoitu ja olimme luoneet tarvittavat tekijänoikeustiedot sekä kuvien kuvatekstit. Lisäksi muoto, jossa olimme suunnitelleet näyttelyn, jaettuna paneeleihin, sopii hyvin jakamiseen verkossa ”lukuina”.
Kokoelmien sitouttamistiimi pystyi rakentamaan näyttelyn englanninkielisen version verkossa yhdessä päivässä, ja 23 muuta kieltä oli saatavilla viikossa. Näyttelyn kuraattori Étienne Deschamps teki tiimin kanssa pieniä muutoksia, ja näyttely valmistui 20 kalenteripäivän kuluttua. Poikkeuksellisen laadukasta palvelua Collections Engagement -tiimiltä – emme voineet uskoa sitä!
Miten kuvittelet, että digitaalisesti jaettu näyttely vaikuttaa yleisöön, joka pääsee siihen käsiksi?
Euroopan parlamentin arkistojen verkkosivustolla ei vierailla usein, mutta arkistojen jakaminen koulutusta varten ja kansalaisten muistuttaminen heidän historiastaan on tärkeä tekijä demokratioidemme ylläpitämisessä. Europeanaa koskevan näyttelyn esittelyn avulla voimme tavoittaa laajemman yleisön – sekä verkkokansalaiset että kulttuuriperintölaitoksissa toimivat ikätoverimme.
Miten olet sitä mieltä, että ”digitaalinen ensimmäinen” -kokemuksesi tästä näyttelystä vaikuttaa työhösi tulevaisuudessa?
Tämä on radikaali muutos lähestymistavassamme. Nyt ei ole kyse vain fyysisistä näyttelyistä, vaan digitaaliset ja fyysiset näyttelyt nähdään kahtena toisiaan täydentävänä virtana. Europeanan Collections Engagement -tiimin tuella olemme osoittaneet, että tämä on mahdollista, ja tämä on vasta ensimmäinen askel pitkän ja hedelmällisen yhteistyön aloittamiseksi Europeanan kanssa.
Mikä rooli kulttuuriperinnöllä voi mielestäsi olla tällä hetkellä?
Sitoutuminen kulttuuriperintöömme muistuttaa meitä siitä, mitä tarkoittaa olla Euroopan kansalainen, ja solidaarisuuden merkityksestä kriisissä. Esimerkiksi tämän näyttelyn suosikkiosassani keskitytään reaktioihin Schumanin julistukseen, koska siinä korostetaan kuuden maan antamaa tukea yhteisen tulevaisuuden rakentamiseksi. Jos rinnastamme tämän päivän tilanteeseen, meidän on edistettävä tällaista henkeä. Rauha, solidaarisuus ja yhteenkuuluvuus olivat keskeisiä arvoja, jotka johtivat Schumanin julistukseen, ja voimme jatkaa niiden juhlistamista kulttuuriperinnön kautta.