Μπορείτε να μας πείτε για το έργο σας στα αρχεία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου; Τι είδους συλλογές έχετε;
Τα αρχεία αποθηκεύουν και φυλάσσουν τα ιστορικά έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου από το 1952 και μετά, σε μορφές που περιλαμβάνουν έντυπα, ηλεκτρονικά, φωτογραφικά και αφίσες. Οι συνεργάτες μου και εγώ είμαστε υπεύθυνοι για τη διατήρηση των αποδεικτικών στοιχείων της δραστηριότητας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, τη διατήρηση της ιστορικής μνήμης του θεσμικού οργάνου και τη διάθεσή του στους πολίτες. Αυτό καλύπτει διάφορους τομείς, συμπεριλαμβανομένης της απόκτησης εγγράφων και της διαχείρισης αποθεμάτων, της διαχείρισης ενός συστήματος πληροφοριών αρχείων και της προώθησης και κοινής χρήσης των περιουσιακών μας στοιχείων μέσω εκδηλώσεων, μελετών και εκθέσεων.
Η τελευταία δραστηριότητα αποτελεί σημαντική επαγγελματική διάσταση των αρχείων. Η αρχειοθέτηση δεν αφορά μόνο την απόκτηση, τη θεραπεία και τη διατήρηση. Πρόκειται για τη συμβολή στην ιστορία διευκολύνοντας τις δραστηριότητες ιστορικών, βιβλιοθηκονόμων, ερευνητών και φυσικά ενημερώνοντας τους πολίτες.
Πείτε μας για την έκθεση! Τι υλικό ενσωματώνει;
Η έκθεση αφηγείται την ιστορία της δήλωσης του Γάλλου Υπουργού Εξωτερικών Robert Schuman στις 9 Μαΐου 1950, η οποία σηματοδότησε την έναρξη της διαδικασίας οικοδόμησης της Ευρωπαϊκής Κοινότητας· Η 9η Μαΐου εορτάζεται πλέον κάθε χρόνο ως Ημέρα της Ευρώπης. Περιλαμβάνει φωτογραφίες από συλλογές της Ευρωπαϊκής Ένωσης και ιδιωτικές συλλογές, πολλές από τις οποίες δεν έχουν δημοσιοποιηθεί στο παρελθόν· Η έκθεση είναι πραγματικά μοναδική με αυτόν τον τρόπο.
Ένας τεράστιος όγκος εργασίας προετοίμασε την έκθεση, αρχής γενομένης από τον Δεκέμβριο του 2019. Είναι διαθέσιμο σε 24 γλώσσες και σκοπεύαμε να το μοιραστούμε σε τυπωμένα πάνελ σε 14 διαφορετικές πόλεις της Ευρώπης.
Από τη στιγμή που κατέστη προφανές ότι η έκθεση δεν μπορούσε να πραγματοποιηθεί με φυσική παρουσία, ποιες επιλογές εξετάσατε;
Λόγω των διαταραχών του COVID-19, οι χώροι όπου είχαμε προγραμματίσει να παρουσιάσουμε την έκθεση θα είναι κλειστοί για το κοινό στις 9 Μαΐου, οπότε έπρεπε να εξετάσουμε τη χρήση εναλλακτικών διαύλων επικοινωνίας. Το ζήτημα του τρόπου με τον οποίο μπορεί να γίνει αυτό τέθηκε αρχικά από το Γραφείο Συνδέσμου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στο Στρασβούργο. Αφιερώσαμε πολύ χρόνο στην προετοιμασία της έκθεσης και θέλαμε να την μοιραστούμε με τους Ευρωπαίους πολίτες και να τους υπενθυμίσουμε το πνεύμα των «ιδρυτών μας» σε αυτή τη σημαντική στιγμή.
Έπρεπε να επανεφεύρουμε τους εαυτούς μας. Παραδοσιακά έχουμε παραγάγει φυσικές εκθέσεις, σπάνια σε απευθείας σύνδεση εκθέσεις αυτού του μεγέθους. Αυτή ήταν η τέλεια στιγμή για να «μετακινηθούμε ψηφιακά» και να αναπτύξουμε νέους τρόπους ανταλλαγής.
Πείτε μας για τη διαδικασία της «μετακίνησης της ψηφιακής τεχνολογίας».
Λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο που απομένει πριν από τις 9 Μαΐου, ήταν προφανές ότι δεν μπορούσαμε να αναπτύξουμε μια επαγγελματική λύση για να ζωντανέψουμε μόνοι μας μια ψηφιακή έκθεση, οπότε αναζητήσαμε την ευκαιρία να τη μοιραστούμε μέσω μιας άλλης πλατφόρμας. Η επιλογή της Europeana ήταν απλή - μια διαδικτυακή πλατφόρμα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, η οποία υποστηρίζει χιλιάδες οργανισμούς πολιτιστικής κληρονομιάς να μοιράζονται τις συλλογές τους.
Όταν επικοινώνησα με τον Douglas McCarthy από την ομάδα Collections Engagement της Europeana, η συνεργασία ήταν άμεση. Οι εικόνες που προορίζονταν για τη φυσική έκθεση είχαν ήδη ψηφιοποιηθεί και είχαμε δημιουργήσει τις απαραίτητες πληροφορίες για τα πνευματικά δικαιώματα, καθώς και λεζάντες για τις εικόνες. Επιπλέον, η μορφή με την οποία σχεδιάσαμε την έκθεση, χωρισμένη σε πάνελ, ήταν καλό να μοιραστεί ως διαδικτυακά «κεφάλαια».
Η ομάδα Collections Engagement ήταν σε θέση να κατασκευάσει την αγγλική έκδοση της έκθεσης διαδικτυακά σε μία ημέρα και οι άλλες 23 γλώσσες ήταν διαθέσιμες σε μία εβδομάδα. Ο επιμελητής της έκθεσης, Étienne Deschamps, στη συνέχεια συνεργάστηκε με την ομάδα για να κάνει μικρές αλλαγές και η έκθεση ήταν έτοιμη σε 20 ημερολογιακές ημέρες. Εξαιρετική ποιότητα υπηρεσιών από την ομάδα δέσμευσης συλλογών — δεν μπορούσαμε να το πιστέψουμε!
Πώς πιστεύετε ότι η ψηφιακή κοινή χρήση της έκθεσης θα επηρεάσει το κοινό που έχει πρόσβαση σε αυτήν;
Ο ιστότοπος των αρχείων για το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο δεν επισκέπτεται συχνά, αλλά η ανταλλαγή των αρχείων μας για την εκπαίδευση και η υπενθύμιση στους πολίτες μας της ιστορίας τους αποτελεί σημαντική κινητήρια δύναμη για τη διατήρηση των δημοκρατιών μας. Η παρουσίαση της έκθεσης για την Europeana θα μας επιτρέψει να προσεγγίσουμε ένα ευρύτερο κοινό —τόσο τους πολίτες του διαδικτύου όσο και τους ομοτίμους μας σε ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς.
Πώς πιστεύετε ότι η «ψηφιακή πρώτη» εμπειρία σας από την έκθεση αυτή θα επηρεάσει το έργο σας στο μέλλον;
Πρόκειται για ριζική αλλαγή στην προσέγγισή μας. Τώρα δεν πρόκειται μόνο για φυσικές εκθέσεις, αλλά θα δούμε τις ψηφιακές και φυσικές εκθέσεις ως δύο συμπληρωματικά ρεύματα. Με την υποστήριξη της ομάδας Collections Engagement της Europeana, αποδείξαμε ότι αυτό είναι εφικτό και αυτό είναι μόνο το πρώτο βήμα για την έναρξη μιας μακράς και γόνιμης συνεργασίας με την Europeana.
Γενικότερα, τι ρόλο πιστεύετε ότι μπορεί να διαδραματίσει αυτή τη στιγμή η πολιτιστική κληρονομιά;
Η ενασχόληση με την πολιτιστική μας κληρονομιά μας υπενθυμίζει τι σημαίνει να είσαι ευρωπαίος πολίτης, καθώς και τη σημασία της αλληλεγγύης σε μια κρίση. Για παράδειγμα, το αγαπημένο μου μέρος αυτής της έκθεσης επικεντρώνεται στις αντιδράσεις στη Διακήρυξη Schuman, διότι υπογραμμίζει τη στήριξη που παρέχεται από έξι χώρες για την οικοδόμηση ενός κοινού μέλλοντος. Εάν κάνουμε έναν παραλληλισμό με την κατάσταση σήμερα, αυτό είναι ένα είδος πνεύματος που πρέπει να προωθήσουμε. Η ειρήνη, η αλληλεγγύη και η συντροφικότητα ήταν βασικές αξίες που οδήγησαν στη Διακήρυξη Schuman και μπορούμε να συνεχίσουμε να τις γιορτάζουμε μέσω της πολιτιστικής κληρονομιάς.