Införlivande av inverkan i Europeana-initiativet
Vårt genomslagsord under de senaste tolv månaderna har varit ”inbäddning”– inbäddning av metoder för utformning, mätning, berättande och utvärdering av genomslag inom olika arbetsområden inom Europeana Foundation och inom hela initiativet.
Till exempel utvärderar vi nu alla Zoom-evenemang och webbseminarier med hjälp av Zoom-undersökningsfunktionen efter evenemanget, vilket gör det möjligt för oss att övervaka tillfredsställelsegraden över våra kapacitetsuppbyggnadsaktiviteter och att iterativt samla in feedback och genomföra förbättringar. Vi använder impact för att hjälpa oss att hantera och utveckla Europeanas ramverk och vi tänker på impact när vi utformar en helhetssyn på produkter som stöder data- och metadatakvalitet.
Vi ser redan resultaten av vårt arbete för att lyfta fram värdet av en effektfokuserad strategi för projektdesign och leverans. Europeana XX-projektet har till exempel följt alla fyra stegen i Europeana Impact Playbook och använt resultaten för att forma en slutlig presentation för Europeiska kommissionen. Två projekt för generiska tjänster, EnrichEuropeana+ och Europeana Translate, har båda haft effektworkshoppar i ett tidigt skede och håller på att gå vidare till datainsamling. Projektet Jewish History Tours Generic Services använder en effektlins för att överväga arv och bidra till den hållbarhetsplan som ska läggas fram senare i år.
Dela kunskap om vår inverkan som en mötesplats för yrkesverksamma inom digitalt kulturarv
Förutom att dela hur vi bädda in påverkan, måste vi tänka på vad vi lär oss genom det. Sedan 2019 har vi samlat in data om effekterna av våra årliga konferenser och hur de bidrar till att bygga upp kapacitet för digital omvandling, och i år är inget undantag. På Europeana 2022 kommer vi att genomföra vår fjärde konsekvensbedömning av vårt årliga evenemang, vilket ger oss fyra års data som vi kan jämföra effekterna av att sammankalla Europeana Network Association.
På samma sätt genomförde vi en nöjdhets- och genomslagsenkät bland medlemmarna i Europeana Network Association (ENA) 2020 och 2021. Vi offentliggjorde konsekvensbedömningen av ENA 2021 i slutet av förra året och analyserar för närvarande uppgifterna från 2022. Vi kan redan se en ökad tillfredsställelse med nätverket och liknande antal nätverksmedlemmar tyder på att nätverket är viktigt för deras dagliga arbete. Liksom vid våra årliga konferenser hjälper övervakning av ENA-medlemmarnas tillfredsställelse och medlemskapets inverkan oss att förbättra resultaten för nätverkets medlemmar.
Utarbetande av Europeana-konsekvensramen
I juni 2022 offentliggjorde vi slutfasen av den iterativa Europeana Impact Playbook i fyra faser! Fas fyra, som ägnades åt utvärderingen av din konsekvensbedömningsstrategi, leddes av en grupp externa rådgivare och har fått återkoppling från hela Europeana. Fas fyra beskriver tre sätt att utvärdera dina konsekvensbedömningsprocesser, från en lätt beröringsdebrief till en undersökning av dina kollegor till en teambaserad undersökningscykel.
I fas fyra bygger vi också på ”inbyggnad” och tittar på vad detta innebär. Vi presenterar vår förändringsteori och anger fem principer som vägledning för Europeana Impact Framework:
Intressentfokuserad
Deltagande och inkluderande
Reflekterande och kritisk
Effektiv och ändamålsenlig
Användbar och proaktiv
Dessa principer kommer att ligga till grund för vår översyn av fas två senarei år (kontakta oss om du vill hjälpa till!) och har varit vägledande för den pågående utvecklingen av Europeanas standardiserade frågebank.
De informerar också Impact Lite Training and Community Building Task Force (arbetsgruppen för utbildning och gemenskapsbyggande). Med över 20 aktiva deltagare och observatörer träffas arbetsgruppen varje månad för att vägleda utformningen av en Impact Lite-metodik - nämligen ett strömlinjeformat tillvägagångssätt för Impact Playbook-faserna - tillsammans med kapacitetsuppbyggnadsresurser för att snabbt lära dig de viktigaste komponenterna i varje fas.
Att vårda en påverkansgemenskap
Under 2022 strävar Europeana Impact Community efter att stimulera reflekterande, omtänksamma och målmedvetna diskussioner om ämnet konsekvensbedömning och att ge den digitala kulturarvssektorn de färdigheter och resurser som den behöver för att tillämpa en konsekvensbedömningsstrategi.
Efter att ha haft ett hektiskt år 2020/2021 med lanseringen av våra Impact-webbinarier och ett samarbete med forskningsgemenskapen har 2021/2022 främst varit inriktat på Impact Lite Task Force. Vi har offentliggjort vår arbetsplan för 2022 och planerar att främja kontakter mellan gemenskapens medlemmar genom nätverksevenemang senare under 2022. Vi välkomnade också nya medlemmar till vår styrgrupp och gemenskapen fortsätter att växa.
Om du inte redan är medlem är du varmt välkommen att gå med i Impact Community via Europeana Network Association. Du kan också gå med i vår LinkedIn-grupp.
Läs mer
För dem som är intresserade är detta den tredje ”konsekvensöversynen” som vi har slutfört – läs om vad vi lärde oss 2019/2022 och 2020/2021!
Du kan också ladda ner Impact Playbook, inklusive den nyligen publicerade Fas fyra. Om du har synpunkter på Playbook eller någon aspekt av vår genomslagsstrategi, tveka inte att höra av dig!