Włączenie wpływu do inicjatywy Europeana
Nasze hasło wpływu z ostatnich 12 miesięcy brzmiało „wbudowanie”– wbudowanie podejścia do projektowania, pomiaru, narracji i oceny oddziaływania w różnych obszarach pracy w Fundacji Europeana i w całej inicjatywie.
Na przykład teraz oceniamy wszystkie wydarzenia i seminaria internetowe Zoom, korzystając z funkcji ankiety po wydarzeniu Zoom, która pozwala nam monitorować wskaźniki zadowolenia w naszych działaniach związanych z budowaniem zdolności oraz iteratywnie zbierać informacje zwrotne i wdrażać ulepszenia. Wykorzystujemy wpływ, aby pomóc nam zarządzać ramami Europeany i opracowywać je. Myślimy o wpływie przy opracowywaniu całościowego podejścia do produktów, które wspierają jakość danych i metadanych.
Widzimy już wyniki naszych prac, aby podkreślić wartość ukierunkowanego na wpływ podejścia do projektowania i realizacji projektów. Na przykład w ramach projektu Europeana XX przeprowadzono wszystkie cztery etapy projektu Europeana Impact Playbook i wykorzystano ustalenia dotyczące wpływu, aby opracować ostateczną prezentację dla Komisji Europejskiej. Dwa projekty dotyczące usług ogólnych, EnrichEuropeana+ i Europeana Translate, miały na wczesnym etapie warsztaty dotyczące oddziaływania i przechodzą do gromadzenia danych. Projekt Jewish History Tours Generic Services wykorzystuje soczewkę uderzeniową, aby rozważyć dziedzictwo i uwzględnić je w planie zrównoważonego rozwoju, który ma zostać przedstawiony jeszcze w tym roku.
Dzielenie się wiedzą na temat naszego wpływu jako osoby zawodowo zajmujące się cyfrowym dziedzictwem kulturowym
Oprócz dzielenia się tym, w jaki sposób osadzamy wpływ, musimy myśleć o tym, czego się przez to uczymy. Od 2019 r. gromadzimy dane na temat wpływu naszych corocznych konferencji i tego, w jaki sposób przyczyniają się one do budowania zdolności w zakresie transformacji cyfrowej, a ten rok nie jest wyjątkiem. Podczas Europeany 2022 przeprowadzimy czwartą ocenę skutków naszego corocznego wydarzenia, dając nam cztery lata danych, z którymi możemy porównać wpływ zwołania stowarzyszenia Europeana Network Association.
W latach 2020 i 2021 Trybunał przeprowadził również badanie satysfakcji i wpływu wśród członków stowarzyszenia Europeana Network Association (ENA). Pod koniec zeszłego roku Trybunał opublikował ocenę skutków ENA w 2021 r. i obecnie analizuje dane z 2022 r. Widzimy już zwiększoną satysfakcję z Sieci, a podobna liczba członków Sieci sugeruje, że Sieć jest ważna dla ich codziennej pracy. Podobnie jak w przypadku naszych corocznych konferencji, monitorowanie zadowolenia członków ENA i wpływu członkostwa pomaga nam poprawić wyniki dla członków sieci.
Opracowanie ram oddziaływania Europeany
W czerwcu 2022 r. opublikowaliśmy ostatni etap iteracyjnego czteroetapowego podręcznika Europeana Impact Playbook! Faza czwarta, poświęcona ocenie Państwa podejścia do oceny skutków, była kierowana przez grupę zewnętrznych doradców i otrzymała informacje zwrotne z całej Europeany. W fazie czwartej określono trzy sposoby oceny procesów oceny skutków, od lekkiego podsumowania do ankiety przeprowadzonej wśród współpracowników po cykl zapytań zespołowych.
W fazie czwartej opieramy się również na „wbijaniu”, analizując, co to oznacza. Przedstawiamy naszą Teorię Zmian i określamy pięć zasad, którymi kierujemy się w ramach oddziaływania Europeany:
Skoncentrowane na zainteresowanych stronach
Uczestniczące i inkluzywne
Odblaskowe i krytyczne
Wydajne i skuteczne
Przydatne i proaktywne
Zasady te ukształtują nasz przegląd drugiego etapu jeszczew tym roku (skontaktuj się, jeśli chcesz pomóc!) i ukierunkowały bieżący rozwój standardowego banku pytań Europeana.
Informują one również grupę zadaniową ds. szkolenia i budowania społeczności Impact Lite. Z ponad 20 aktywnymi uczestnikami i obserwatorami grupa zadaniowa spotyka się co miesiąc, aby kierować projektowaniem metodologii Impact Lite - a mianowicie usprawnionego podejścia do faz Impact Playbook - wraz z zasobami budowania zdolności, aby szybko zdobyć umiejętności w kluczowych komponentach każdej fazy.
Pielęgnowanie społeczności Impact
W 2022 r. Europeana Impact Community dąży do stymulowania refleksyjnych, rozważnych i celowych dyskusji na temat oceny skutków oraz do zapewnienia sektorowi cyfrowego dziedzictwa kulturowego umiejętności i zasobów potrzebnych do stosowania podejścia opartego na oddziaływaniu.
Ponieważ rok 2020/2021 był pracowity, wraz z uruchomieniem naszych seminariów internetowych poświęconych wpływowi i współpracą ze społecznością badawczą, 2021/2022 koncentrował się głównie na grupie zadaniowej Impact Lite. Opublikowaliśmy nasz plan prac na 2022 r. i planujemy pielęgnować kontakty między członkami społeczności poprzez wydarzenia służące nawiązywaniu kontaktów w późniejszym terminie w 2022 r. Powitaliśmy również nowych członków naszej Grupy Sterującej, a Wspólnota nadal się rozwija.
Jeśli nie jesteś jeszcze członkiem, serdecznie zapraszamy do przyłączenia się do społeczności Impact za pośrednictwem stowarzyszenia Europeana Network Association. Możesz również dołączyć do naszej grupy LinkedIn.
Dowiedz się więcej
Dla zainteresowanych jest to już trzeci „przegląd skutków”, który zakończyliśmy – przeczytaj o tym, czego dowiedzieliśmy się w latach 2019/2022 i 2020/2021!
Możesz również pobrać podręcznik Impact Playbook, w tym nowo opublikowaną fazę czwartą. Jeśli masz jakieś informacje zwrotne na temat podręcznika lub jakiegokolwiek aspektu naszego podejścia do oddziaływania, skontaktuj się z nami!