Impact integreren in het Europeana-initiatief
Ons impactwoord van de afgelopen 12 maanden was “inbedding”– inbedding van impactontwerp-, meet-, vertel- en evaluatiebenaderingen voor verschillende werkgebieden in de Europeana Foundation en in het hele initiatief.
We evalueren nu bijvoorbeeld alle Zoom-evenementen en webinars met behulp van de Zoom-functie voor enquêtes na het evenement, waarmee we de tevredenheidscijfers van onze activiteiten voor capaciteitsopbouw kunnen monitoren en iteratief feedback kunnen verzamelen en verbeteringen kunnen doorvoeren. We gebruiken impact om ons te helpen de kaders van Europeana te beheren en te ontwikkelen en we denken na over impact bij het ontwerpen van een holistische benadering van producten die de kwaliteit van gegevens en metagegevens ondersteunen.
We zien al de resultaten van ons werk om de waarde van een impactgerichte aanpak van projectontwerp en -uitvoering te benadrukken. Het Europeana XX-project heeft bijvoorbeeld alle vier de fasen van het Europeana Impact Playbook gevolgd en de impactbevindingen gebruikt om een definitieve presentatie aan de Europese Commissie vorm te geven. Twee Generic Service-projecten, EnrichEuropeana+ en Europeana Translate, hebben beide in een vroeg stadium impactworkshops gehad en gaan over tot gegevensverzameling. Het project Jewish History Tours Generic Services gebruikt een impactlens om nalatenschap in overweging te nemen en te verwerken in het duurzaamheidsplan dat later dit jaar wordt verwacht.
Kennis delen over onze impact als convenor van professionals op het gebied van digitaal cultureel erfgoed
Naast het delen van hoe we impact inbedden, moeten we nadenken over wat we erdoor leren. Sinds 2019 verzamelen we gegevens over de impact van onze jaarlijkse conferenties en hoe ze bijdragen aan het opbouwen van capaciteit voor digitale transformatie, en dit jaar is daar geen uitzondering op. Op Europeana 2022 zullen we onze vierde effectbeoordeling van ons jaarlijkse evenement uitvoeren en ons vier jaar aan gegevens geven waarmee we de impact van het bijeenroepen van de Europeana Network Association kunnen vergelijken.
Evenzo hebben we in 2020 en 2021 een tevredenheids- en impactonderzoek uitgevoerd onder leden van de Europeana Network Association (ENA). Eind vorig jaar publiceerden we de effectbeoordeling van het ENA in 2021 en momenteel analyseren we de gegevens van 2022. We zien al een verhoogde tevredenheid met het netwerk en een vergelijkbaar aantal leden van het netwerk suggereert dat het netwerk belangrijk is voor hun dagelijkse werk. Net als bij onze jaarlijkse conferenties helpt het monitoren van de tevredenheid van ENA-leden en de impact van het lidmaatschap ons om de resultaten voor netwerkleden te verbeteren.
Ontwikkeling van het Europeana Impact Framework
In juni 2022 publiceerden we de laatste fase van het iteratieve vierfasige Europeana Impact Playbook! Fase vier, gewijd aan de evaluatie van uw effectbeoordelingsaanpak, werd aangestuurd door een groep externe adviseurs en heeft feedback gekregen uit heel Europeana. Fase vier beschrijft drie manieren waarop u uw effectbeoordelingsprocessen kunt evalueren, van een lichte touch debriefing tot een enquête onder uw collega's tot een Team-Based Inquiry-cyclus.
In fase vier bouwen we ook voort op “inbedding”, waarbij we kijken wat dit betekent. We introduceren onze Theory of Change en zetten vijf principes uiteen als leidraad voor het Europeana Impact Framework:
Stakeholdergericht
Participatief en inclusief
Reflectief en kritisch
Efficiënt en effectief
Nuttig en proactief
Deze beginselen zullen later dit jaar vorm geven aan onze herziening van fase twee (neemcontact op als u wilt helpen!) en hebben geleid tot de verdere ontwikkeling van de Europeana Standardised Question Bank.
Zij informeren ook de Impact Lite Training and Community Building Task Force. Met meer dan 20 actieve deelnemers en waarnemers komt de Task Force maandelijks bijeen om het ontwerp van een impact lite-methodologie te begeleiden - namelijk een gestroomlijnde aanpak van de Impact Playbook-fasen - naast middelen voor capaciteitsopbouw om u snel op te leiden in de belangrijkste componenten van elke fase.
Zorgen voor een impact community
In 2022 streeft de Europeana Impact Community ernaar reflectieve, attente en doelgerichte discussies over het onderwerp effectbeoordeling te stimuleren en de sector digitaal cultureel erfgoed in staat te stellen de vaardigheden en middelen te verwerven die zij nodig hebben om een impactbenadering toe te passen.
Na een druk jaar in 2020/2021 met de lancering van onze Impact webinars en een samenwerking met de Onderzoeksgemeenschap, was 2021/2022 vooral gericht op de Impact Lite Task Force. We hebben ons werkplan voor 2022 gepubliceerd en zijn van plan om verbindingen tussen leden van de Gemeenschap te bevorderen door middel van netwerkevenementen later in 2022. We verwelkomden ook nieuwe leden in onze stuurgroep en de Gemeenschap blijft groeien.
Als u nog geen lid bent, nodigen wij u van harte uit om lid te worden van de Impact Community via de Europeana Network Association. U kunt ook lid worden van onze LinkedIn-groep.
Meer informatie
Voor geïnteresseerden is dit de derde “impactbeoordeling” die we hebben afgerond – lees meer over wat we in 2019/2022 en in 2020/2021 hebben geleerd!
U kunt ook het Impact Playbook downloaden, inclusief de nieuw gepubliceerde Fase vier. Als u feedback hebt over het Playbook of een aspect van onze impactbenadering, aarzel dan niet om contact op te nemen!