Začlenenie vplyvu do iniciatívy Europeana
Naše slovo vplyvu za posledných 12 mesiacov bolo „začlenenie“– začlenenie koncepcie vplyvu, merania, rozprávania a hodnotiacich prístupov do rôznych oblastí práce v nadácii Europeana a v rámci iniciatívy.
Teraz napríklad vyhodnocujeme všetky podujatia a webináre programu Zoom pomocou funkcie prieskumu Zoom po udalostiach, ktorá nám umožňuje monitorovať mieru spokojnosti v rámci našich činností budovania kapacít a iteratívne zhromažďovať spätnú väzbu a realizovať zlepšenia. Využívame vplyv, ktorý nám pomáha riadiť a rozvíjať rámce Europeany, a uvažujeme o vplyve pri navrhovaní holistického prístupu k produktom, ktoré podporujú kvalitu údajov a metaúdajov.
Už teraz vidíme výsledky našej práce s cieľom zdôrazniť hodnotu prístupu zameraného na vplyv pri navrhovaní a realizácii projektov. Napríklad v rámci projektu Europeana XX sa sledovali všetky štyri fázy príručky vplyvu Europeany a zistenia o vplyve sa použili na vytvorenie konečnej prezentácie pre Európsku komisiu. Dva projekty všeobecných služieb, EnrichEuropeana+ a Europeana Translate, mali vplyv na semináre v počiatočnom štádiu a pokračujú v zbere údajov. Projekt Jewish History Tours Generic Services využíva optiku vplyvu na zváženie odkazu a na začlenenie do plánu udržateľnosti, ktorý sa má uskutočniť neskôr v tomto roku.
Výmena poznatkov o našom vplyve ako zvolávateľa odborníkov v oblasti digitálneho kultúrneho dedičstva
Okrem toho, že sa delíme o to, ako začleňujeme vplyv, musíme premýšľať o tom, čo sa prostredníctvom neho učíme. Od roku 2019 zhromažďujeme údaje o vplyve našich výročných konferencií a o tom, ako prispievajú k budovaniu kapacít pre digitálnu transformáciu, a tento rok nie je výnimkou. Na Europeane 2022 vykonáme štvrté posúdenie vplyvu nášho výročného podujatia, pričom poskytneme údaje za štyri roky, s ktorými môžeme porovnať vplyv zvolania združenia siete Europeana.
Podobne sme v rokoch 2020 a 2021 uskutočnili prieskum spokojnosti a vplyvu členov združenia Europeana Network Association (ENA). Posúdenie vplyvu ENA sme uverejnili koncom minulého roka v roku 2021 a v súčasnosti analyzujeme údaje z roku 2022. Už teraz vidíme zvýšenú spokojnosť so sieťou a podobný počet členov siete naznačuje, že sieť je dôležitá pre ich každodennú prácu. Rovnako ako pri našich výročných konferenciách, monitorovanie spokojnosti členov ENA a vplyvu členstva nám pomáha zlepšovať výsledky pre členov siete.
Vypracovanie rámca vplyvu Europeany
V júni 2022 sme uverejnili záverečnú fázu iteratívnej štvorfázovej príručky o vplyve Europeany! Štvrtú fázu venovanú hodnoteniu vášho prístupu k posudzovaniu vplyvu riadila skupina externých poradcov a získala spätnú väzbu z celej Europeany. Štvrtá fáza stanovuje tri spôsoby, ako môžete vyhodnotiť svoje procesy posúdenia vplyvu, od ľahkého dotykového debrífingu cez prieskum medzi vašimi kolegami až po tímový vyšetrovací cyklus.
Vo štvrtej fáze staviame aj na „zabudovaní“ a skúmame, čo to znamená. Predstavujeme našu teóriu zmien a stanovujeme päť zásad, ktorými sa riadi rámec vplyvu Europeany:
Zameranie na zainteresované strany
Participatívne a inkluzívne
Reflexívne a kritické
Efektívne a účinné
Užitočné a proaktívne
Tieto zásady budú formovať našu revíziu druhej fázy neskôrv tomto roku (kontaktujte sa, ak chcete pomôcť!) a usmerňujú prebiehajúci vývoj štandardizovanej banky otázok Europeany.
Informujú aj pracovnú skupinu pre odbornú prípravu v oblasti Impact Lite a budovanie komunít. Pracovná skupina, ktorá má viac ako 20 aktívnych účastníkov a pozorovateľov, sa stretáva každý mesiac, aby usmernila návrh metodiky založenej na vplyve - konkrétne zjednodušený prístup k fázam príručky o vplyve - spolu so zdrojmi na budovanie kapacít, ktoré vám umožnia rýchlo získať zručnosti v kľúčových zložkách každej fázy.
Vytváranie komunity vplyvu
V roku 2022 sa Spoločenstvo pre vplyv Europeany usiluje stimulovať reflexívne, ohľaduplné a účelné diskusie o téme posúdenia vplyvu a posilniť odvetvie digitálneho kultúrneho dedičstva zručnosťami a zdrojmi, ktoré potrebuje na uplatňovanie prístupu založeného na vplyve.
Rok 2021/2022, ktorý bol rušným rokom v rokoch 2020/2021 spustením našich webinárov Impact a spoluprácou s výskumnou komunitou, bol zameraný najmä na pracovnú skupinu Impact Lite. Uverejnili sme náš pracovný plán na rok 2022 a plán na podporu prepojení medzi členmi komunity prostredníctvom podujatí zameraných na vytváranie sietí neskôr v roku 2022. Privítali sme aj nových členov našej riadiacej skupiny a Spoločenstvo naďalej rastie.
Ak ešte nie ste členom, srdečne Vás pozývame, aby ste sa pripojili k komunite Impact Community prostredníctvom združenia Europeana Network Association. Môžete sa tiež pripojiť k našej skupine LinkedIn.
Ďalšie informácie
Pre tých, ktorí majú záujem, je to tretie „preskúmanie vplyvu“, ktoré sme dokončili – prečítajte si o tom, čo sme sa dozvedeli v rokoch 2019/2022 a 2020/2021!
Môžete si tiež stiahnuť príručku o vplyve vrátane novo publikovanej štvrtej fázy. Ak máte spätnú väzbu k Playbooku alebo akémukoľvek aspektu nášho prístupu k vplyvu, neváhajte nás kontaktovať!