Vaikutuksen sisällyttäminen Europeana-aloitteeseen
Viimeisten 12 kuukauden vaikutussananamme on ollut ”upottaa”– sisällyttää vaikuttavuuden suunnitteluun, mittaamiseen, kerrontaan ja arviointiin liittyviä lähestymistapoja eri toiminta-aloille Europeana-säätiössä ja koko aloitteessa.
Arvioimme nyt esimerkiksi kaikkia Zoom-tapahtumia ja webinaareja käyttämällä Zoom-tapahtuman jälkeistä kyselytutkimustoimintoa, jonka avulla voimme seurata tyytyväisyysastetta kaikissa valmiuksien kehittämistoiminnoissamme ja kerätä iteratiivisesti palautetta ja toteuttaa parannuksia. Vaikuttavuuden avulla hallinnoimme ja kehitämme Europeanan viitekehyksiä, ja pohdimme vaikuttavuutta suunnitellessamme kokonaisvaltaista lähestymistapaa tuotteisiin, jotka tukevat datan ja metadatan laatua.
Olemme jo nähneet työmme tulokset korostaaksemme vaikuttavuuteen keskittyvän lähestymistavan arvoa projektien suunnittelussa ja toteutuksessa. Esimerkiksi Europeana XX -hankkeessa on seurattu Europeana Impact Playbookin kaikkia neljää vaihetta ja hyödynnetty vaikutushavaintoja lopullisen esityksen laatimiseksi Euroopan komissiolle. Kaksi Generic Service -hanketta, EnrichEuropeana+ ja Europeana Translate, ovat molemmat osallistuneet varhaisessa vaiheessa vaikutustyöpajoihin ja ovat siirtymässä tiedonkeruuseen. Jewish History Tours Generic Services -projekti käyttää iskulinssiä perinnön huomioimiseen ja myöhemmin tänä vuonna julkaistavaan kestävyyssuunnitelmaan.
Jaamme tietoa vaikuttavuudestamme digitaalisen kulttuuriperinnön ammattilaisten koollekutsujana
Sen lisäksi, että jaamme, miten upotamme vaikutuksen, meidän on pohdittava, mitä opimme sen kautta. Vuodesta 2019 lähtien olemme keränneet tietoja vuotuisten konferenssiemme vaikutuksista ja siitä, miten ne edistävät digitaalisen muutoksen valmiuksien kehittämistä, eikä tämä vuosi ole poikkeus. Europeana 2022 -tapahtumassa teemme neljännen vuosittaisen tapahtumamme vaikutustenarvioinnin, joka antaa meille neljän vuoden datan, johon voimme verrata Europeana Network Associationin koollekutsumisen vaikutuksia.
Vastaavasti teimme Europeana Network Associationin (ENA) jäsenille tyytyväisyys- ja vaikutustutkimuksen vuosina 2020 ja 2021. Tilintarkastustuomioistuin julkaisi ENA:n vaikutustenarvioinnin vuonna 2021 viime vuoden lopulla, ja se analysoi parhaillaan vuoden 2022 tietoja. Verkostoon ollaan jo nyt entistä tyytyväisempiä, ja vastaava määrä verkoston jäseniä on sitä mieltä, että verkosto on tärkeä heidän päivittäiselle työlleen. Kuten vuosittaisissa konferensseissamme, ENA:n jäsenten tyytyväisyyden ja jäsenyyden vaikutusten seuranta auttaa meitä parantamaan verkoston jäsenten tuloksia.
Europeanan vaikutuskehyksen kehittäminen
Kesäkuussa 2022 julkaisimme iteratiivisen nelivaiheisen Europeana Impact Playbookin viimeisen vaiheen! Neljättä vaihetta, joka on omistettu vaikutustenarviointilähestymistavan arvioinnille, ohjasi ulkoisten neuvonantajien ryhmä, ja se on saanut palautetta eri puolilta Europeanaa. Neljännessä vaiheessa esitetään kolme tapaa, joilla voit arvioida vaikutustenarviointiprosessejasi, kevyestä selonteosta kollegoidesi kyselyyn ja tiimipohjaiseen tutkimussykliin.
Neljännessä vaiheessa keskitymme myös sulauttamiseen ja tarkastelemme, mitä tämä tarkoittaa. Esittelemme muutosteoriamme ja esitämme viisi periaatetta, jotka ohjaavat Europeanan vaikutuskehystä:
Sidosryhmäkeskeinen
Osallistava ja osallistava
Heijastava ja kriittinen
Tehokas ja vaikuttava
Hyödyllinen ja ennakoiva
Nämä periaatteet vaikuttavat toisen vaiheen tarkistukseen myöhemmin tänä vuonna (otayhteyttä, jos haluat auttaa!), ja ne ovat ohjanneet Europeanan standardoidun kysymyspankin jatkuvaa kehittämistä.
Ne tiedottavat myös Impact Lite Training and Community Building Task Force -työryhmälle. Työryhmällä on yli 20 aktiivista osallistujaa ja tarkkailijaa, ja se kokoontuu kuukausittain ohjaamaan vaikutustenarviointimenetelmän suunnittelua - eli virtaviivaistettua lähestymistapaa vaikutustenarviointikirjan vaiheisiin - sekä valmiuksien kehittämisresursseja, joiden avulla voit nopeasti tutustua kunkin vaiheen keskeisiin komponentteihin.
Vaikuttavan yhteisön vaaliminen
Europeana Impact Community pyrkii vuonna 2022 edistämään pohdiskelevia, huomaavaisia ja tarkoituksenmukaisia keskusteluja vaikutustenarvioinnin aiheesta ja antamaan digitaaliselle kulttuuriperintöalalle taidot ja resurssit, joita se tarvitsee vaikutustenarviointiin perustuvan lähestymistavan soveltamiseksi.
Vuosi 2020–2021 oli kiireinen, kun Impact-verkkoseminaarit käynnistettiin ja tutkimusyhteisön kanssa tehtiin yhteistyötä. Vuosina 2021/2022 on keskitytty pääasiassa Impact Lite -työryhmään. Olemme julkaisseet vuoden 2022 työsuunnitelmamme ja suunnitelmamme edistää yhteisön jäsenten välisiä yhteyksiä verkostoitumistapahtumien avulla myöhemmin vuonna 2022. Toivotimme myös uudet jäsenet tervetulleiksi ohjausryhmäämme, ja yhteisö kasvaa edelleen.
Jos et vielä ole jäsen, pyydämme sinua liittymään Impact Community -yhteisöön Europeana Network Association -järjestön kautta. Voit myös liittyä LinkedIn-ryhmäämme.
Lue lisää
Kiinnostuneille tämä on kolmas vaikutustenarviointi, jonka olemme saaneet valmiiksi – lue, mitä opimme vuosina 2019–2022 ja 2020–2021!
Voit myös ladata Impact Playbookin, mukaan lukien äskettäin julkaistun neljännen vaiheen. Jos sinulla on palautetta pelikirjasta tai vaikuttavuuslähestymistavastamme, ota rohkeasti yhteyttä!