Indarbejdelse af virkninger i Europeana-initiativet
Vores gennemslagskraft i de seneste 12 måneder har været "indlejring"— indlejring af tilgange til udformning, måling, fortælling og evaluering af virkninger på forskellige arbejdsområder i Europeana Foundation og på tværs af initiativet.
For eksempel evaluerer vi nu alle Zoom-arrangementer og webinarer ved hjælp af Zoom-undersøgelsesfunktionen efter begivenheden, som giver os mulighed for at overvåge tilfredshedsrater på tværs af vores kapacitetsopbygningsaktiviteter og til iterativt at indsamle feedback og implementere forbedringer. Vi bruger virkningen til at hjælpe os med at forvalte og udvikle Europeanas rammer, og vi tænker på virkningen, når vi udformer en holistisk tilgang til produkter, der understøtter data- og metadatakvaliteten.
Vi ser allerede resultaterne af vores arbejde for at fremhæve værdien af en effektfokuseret tilgang til projektdesign og -levering. For eksempel har Europeana XX-projektet fulgt alle fire faser i Europeana Impact Playbook og brugt resultaterne af konsekvensanalysen til at udforme en endelig præsentation for Europa-Kommissionen. To projekter vedrørende generiske tjenester, EnrichEuropeana+ og Europeana Translate, har begge haft effektworkshops på et tidligt tidspunkt og går videre til dataindsamling. Projektet Jewish History Tours Generic Services bruger en effektlinse til at overveje arv og til at indgå i den bæredygtighedsplan, der forfalder senere i år.
Udveksling af viden om vores indvirkning som mødeleder for fagfolk inden for digital kulturarv
Ud over at dele, hvordan vi indlejrer effekt, er vi nødt til at tænke over, hvad vi lærer gennem det. Siden 2019 har vi indsamlet data om effekten af vores årlige konferencer, og hvordan de bidrager til at opbygge kapacitet til digital transformation, og i år er ingen undtagelse. På Europeana 2022 vil vi foretage vores fjerde konsekvensanalyse af vores årlige arrangement, hvilket giver os fire års data, som vi kan sammenligne virkningen af indkaldelsen af Europeana Network Association med.
På samme måde gennemførte vi en tilfredsheds- og konsekvensundersøgelse blandt medlemmerne af Europeana Network Association (ENA) i 2020 og 2021. Vi offentliggjorde konsekvensanalysen af ENA i 2021 i slutningen af sidste år, og vi er i øjeblikket i færd med at analysere dataene fra 2022. Vi kan allerede se øget tilfredshed med netværket, og et tilsvarende antal medlemmer af netværket tyder på, at netværket er vigtigt for deres daglige arbejde. Som med vores årlige konferencer hjælper overvågning af ENA-medlemmernes tilfredshed og virkningen af medlemskab os med at forbedre resultaterne for netværkets medlemmer.
Udvikling af Europeana Impact Framework
I juni 2022 offentliggjorde vi den sidste fase af den iterative firefasede Europeana Impact Playbook! Fase fire, der er dedikeret til evalueringen af din konsekvensanalysetilgang, blev styret af en gruppe eksterne rådgivere og har fået feedback fra hele Europeana. Fase fire beskriver tre måder, hvorpå du kan evaluere dine konsekvensanalyseprocesser, fra en let berøringsdebriefing til en spørgeundersøgelse blandt dine kolleger til en teambaseret undersøgelsescyklus.
I fase 4 bygger vi også på "embedding" og ser på, hvad dette betyder. Vi introducerer vores teori om forandring og opstiller fem principper, der skal være retningsgivende for Europeana Impact Framework:
Interessentfokuseret
Deltagelsesbaseret og inklusiv
Reflekterende og kritisk
Effektiv og virkningsfuld
Nyttigt og proaktivt
Disse principper vil forme vores revision af fase 2 senerei år (kontakt os, hvis du vil hjælpe!), og den har været retningsgivende for den igangværende udvikling af Europeana Standardised Question Bank.
De informerer også Impact Lite Training and Community Building Task Force. Med over 20 aktive deltagere og observatører mødes taskforcen månedligt for at vejlede udformningen af en impact lite-metode - nemlig en strømlinet tilgang til Impact Playbook-faserne - sammen med kapacitetsopbygningsressourcer for hurtigt at opkvalificere dig i nøglekomponenterne i hver fase.
At skabe et Impact Community
I 2022 tilstræber Europeana Impact Community at stimulere reflekterende, hensynsfulde og målrettede drøftelser om emnet konsekvensanalyse og styrke den digitale kulturarvssektor med de færdigheder og ressourcer, der er nødvendige for at anvende en konsekvenstilgang.
Efter at have haft et travlt år i 2020/2021 med lanceringen af vores Impact-webinarer og et samarbejde med forskningsfællesskabet har 2021/2022 hovedsagelig været fokuseret på Impact Lite-taskforcen. Vi har offentliggjort vores arbejdsplan for 2022 og har planer om at fremme forbindelserne mellem Fællesskabets medlemmer gennem netværksarrangementer senere i 2022. Vi bød også velkommen til nye medlemmer af vores styringsgruppe, og fællesskabet fortsætter med at vokse.
Hvis du ikke allerede er medlem, opfordrer vi dig til at blive medlem af Impact Community via Europeana Network Association. Du kan også tilmelde dig vores LinkedIn-gruppe.
Læs mere
For dem, der er interesserede, er dette den tredje "konsekvensanalyse", vi har afsluttet – læs om, hvad vi lærte i 2019/2022 og 2020/2021!
Du kan også downloade Impact Playbook, herunder den nyligt offentliggjorte fase fire. Hvis du har feedback på Playbook eller andre aspekter af vores effekttilgang, så tøv ikke med at kontakte os!