Vključitev učinka v pobudo Europeana
Naša beseda o vplivu v zadnjih 12 mesecih je bila „vključevanje“– vključevanje pristopov k zasnovi učinka, merjenju, pripovedovanju in ocenjevanju na različnih področjih dela v fundaciji Europeana in v celotni pobudi.
Na primer, zdaj ocenjujemo vse dogodke in spletne seminarje Zoom z uporabo funkcije ankete Zoom po dogodku, ki nam omogoča spremljanje stopnje zadovoljstva v vseh naših dejavnostih krepitve zmogljivosti ter ponavljajoče zbiranje povratnih informacij in izvajanje izboljšav. Vpliv nam pomaga upravljati in razvijati okvire Europeane, o vplivu pa razmišljamo pri oblikovanju celostnega pristopa k izdelkom, ki podpirajo kakovost podatkov in metapodatkov.
Že zdaj vidimo rezultate našega dela, da bi poudarili vrednost pristopa k zasnovi in izvajanju projektov, osredotočenega na učinek. Projekt Europeana XX je na primer sledil vsem štirim fazam priročnika Europeana Impact Playbook in na podlagi ugotovitev o učinku pripravil končno predstavitev za Evropsko komisijo. Dva projekta generičnih storitev, EnrichEuropeana+ in Europeana Translate, sta že v zgodnji fazi imela delavnice o vplivu in prehajata na zbiranje podatkov. Projekt judovske zgodovine Tours Generic Services uporablja vplivno lečo, da bi upošteval zapuščino in prispeval k trajnostnemu načrtu, ki naj bi bil pripravljen pozneje letos.
Izmenjava znanja o našem vplivu kot povezovalec strokovnjakov za digitalno kulturno dediščino
Poleg tega, da delimo, kako vključujemo učinek, moramo razmišljati o tem, kaj se skozi to učimo. Od leta 2019 zbiramo podatke o vplivu naših letnih konferenc in o tem, kako prispevajo h krepitvi zmogljivosti za digitalno preobrazbo, letos pa ni nobena izjema. Na Europeani 2022 bomo izvedli četrto oceno učinka našega letnega dogodka, ki nam bo dala štiriletne podatke, s katerimi lahko primerjamo učinek sklica združenja Europeana Network Association.
Podobno je Sodišče v letih 2020 in 2021 izvedlo anketo o zadovoljstvu in učinku članov združenja Europeana Network Association (ENA). Konec lanskega leta je Sodišče konec leta 2021 objavilo oceno učinka ENA, trenutno pa analizira podatke iz leta 2022. Že zdaj opažamo povečano zadovoljstvo z mrežo in podobno število članov mreže kaže, da je mreža pomembna za njihovo vsakodnevno delo. Tako kot pri naših letnih konferencah nam tudi spremljanje zadovoljstva članov mreže ENA in vpliva članstva pomaga izboljšati rezultate za člane mreže.
Razvoj okvira vpliva Europeane
Junija 2022 smo objavili zaključno fazo iterativnega štirifaznega priročnika Europeana Impact Playbook! Četrto fazo, namenjeno oceni vašega pristopa k oceni učinka, je vodila skupina zunanjih svetovalcev, povratne informacije pa je prejela iz vse Europeane. Četrta faza določa tri načine, kako lahko ocenite svoje postopke ocene učinka, od kratkega poročila na dotik do ankete vaših sodelavcev do cikla skupinske poizvedbe.
V četrti fazi gradimo tudi na „vgradnji“ in preučujemo, kaj to pomeni. Uvajamo teorijo sprememb in določamo pet načel, ki usmerjajo okvir vpliva Europeane:
Osredotočenost na deležnike
Participativno in vključujoče
Odsevni in kritični
Učinkovito in uspešno
Uporabna in proaktivna
Ta načela bodo oblikovala našo revizijo druge faze pozneje letos (navežitestik z nami, če želite pomagati!) in usmerjala tekoči razvoj banke standardiziranih vprašanj Europeana.
Obveščajo tudi projektno skupino za usposabljanje o vplivih na literaturo in oblikovanje skupnosti. Projektna skupina se z več kot 20 aktivnimi udeleženci in opazovalci sestaja mesečno, da bi usmerjala oblikovanje metodologije za oceno učinka - in sicer poenostavljen pristop k fazam iz priročnika za oceno učinka - skupaj z viri za krepitev zmogljivosti, da bi vas hitro usposobila za ključne sestavne dele vsake faze.
Spodbujanje vplivne skupnosti
Leta 2022 si skupnost Europeana Impact prizadeva spodbuditi premišljene, premišljene in namenske razprave o temi ocene učinka ter opolnomočiti sektor digitalne kulturne dediščine s spretnostmi in viri, ki jih potrebuje za uporabo pristopa na podlagi učinka.
Potem ko je bilo leto 2020/2021 polno dela z začetkom naših spletnih seminarjev o vplivu in sodelovanjem z raziskovalno skupnostjo, je bilo obdobje 2021/2022 večinoma osredotočeno na projektno skupino Impact Lite. Sodišče je objavilo svoj delovni načrt za leto 2022 in načrt za spodbujanje povezav med člani Skupnosti prek dogodkov mreženja pozneje v letu 2022. Pozdravili smo tudi nove člane naše usmerjevalne skupine in Skupnost še naprej raste.
Če še niste član, vas vabimo, da se pridružite skupnosti Impact prek združenja Europeana Network Association. Pridružite se lahko tudi naši skupini LinkedIn.
Izvedite več
Za zainteresirane je to tretji „pregled učinka“, ki smo ga zaključili – preberite, kaj smo se naučili v letih 2019/2022 in 2020/2021!
Prenesete lahko tudi priročnik Impact Playbook, vključno z novo objavljeno četrto fazo. Če imate kakršne koli povratne informacije o priročniku Playbook ali katerem koli vidiku našega pristopa k vplivu, se obrnite na nas!