A hatás beépítése az Europeana kezdeményezésbe
Az elmúlt 12 hónapban a „beágyazás”– a hatástervezési, -mérési, -elbeszélési és -értékelési megközelítések beágyazása az Europeana Alapítvány és a kezdeményezés különböző munkaterületeibe – volt a „beágyazás”.
Például most már minden Zoom eseményt és webináriumot értékelünk a Zoom esemény utáni felmérés funkció használatával, amely lehetővé teszi számunkra, hogy figyelemmel kísérjük az elégedettségi arányokat a kapacitásépítési tevékenységeink során, és iteratív módon visszajelzéseket gyűjtsünk és fejlesztéseket hajtsunk végre. A hatást arra használjuk, hogy segítsünk az Europeana keretrendszereinek kezelésében és fejlesztésében, és az adatok és metaadatok minőségét támogató termékek holisztikus megközelítésének kialakításakor a hatásra gondolunk.
Már látjuk munkánk eredményeit, hogy kiemeljük a projekttervezés és -végrehajtás hatásközpontú megközelítésének értékét. Az Europeana XX projekt például az Europeana hatásvizsgálati kézikönyvének mind a négy szakaszát nyomon követte, és a hatásvizsgálat megállapításait felhasználva alakította ki az Európai Bizottságnak szóló végső prezentációt. Két általános szolgáltatási projekt, az EnrichEuropeana+ és az Europeana Translate már korai szakaszban hatással volt a munkaértekezletekre, és most térnek át az adatgyűjtésre. A Jewish History Tours Generic Services projekt egy hatáslencsét használ, hogy figyelembe vegye az örökséget, és beépítse az idei év későbbi részében esedékes fenntarthatósági tervbe.
Tudásmegosztás a digitális kulturális örökséggel foglalkozó szakemberek összehívójaként kifejtett hatásunkról
Amellett, hogy megosztjuk, hogyan ágyazzuk be a hatást, el kell gondolkodnunk arról, hogy mit tanulunk rajta keresztül. 2019 óta gyűjtünk adatokat éves konferenciáink hatásáról és arról, hogy azok hogyan járulnak hozzá a digitális transzformációhoz szükséges kapacitásépítéshez, és ez alól ez az év sem kivétel. Az Europeana 2022-n az éves rendezvényünk negyedik hatásvizsgálatát végezzük el, amely négy évnyi adatot biztosít számunkra, amelyekkel össze tudjuk hasonlítani az Europeana Hálózati Szövetség összehívásának hatását.
Hasonlóképpen 2020-ban és 2021-ben elégedettségi és hatásfelmérést végeztünk az Europeana Network Association (ENA) tagjai körében. Az ENA hatásvizsgálatát a múlt év végén, 2021-ben tettük közzé, és jelenleg a 2022. évi adatokat elemezzük. Már most is látható a hálózattal való elégedettség növekedése, és a hálózat tagjainak hasonló száma azt sugallja, hogy a hálózat fontos a mindennapi munkájukhoz. Az éves konferenciáinkhoz hasonlóan az ENA-tagok elégedettségének és a tagság hatásának nyomon követése segít abban, hogy javítsuk a hálózat tagjainak eredményeit.
Az Europeana hatásvizsgálati keretének kidolgozása
2022 júniusában közzétettük az iteratív négyfázisú Europeana Impact Playbook utolsó szakaszát! A hatásvizsgálati megközelítés értékelésére irányuló negyedik szakaszt külső tanácsadók egy csoportja irányította, és visszajelzéseket kapott az Europeana egész területéről. A negyedik szakasz három módszert határoz meg a hatásvizsgálati folyamatok értékelésére, a könnyű tájékozódástól a kollégái körében végzett felmérésen át a csapatalapú vizsgálati ciklusig.
A negyedik szakaszban a „beépítésre” is építünk, megvizsgálva, hogy ez mit jelent. Bemutatjuk a változás elméletét, és öt alapelvet határozunk meg az Europeana hatásvizsgálati keretének irányítására:
Érdekelt felekre összpontosító
Részvételen alapuló és inkluzív
Fényvisszaverő és kritikus
Hatékony és eredményes
Hasznos és proaktív
Ezek az elvek alakítják majd a második szakasz idei felülvizsgálatát (kérjük,vegye fel velünk a kapcsolatot, ha segíteni szeretne!), és ez vezérelte az Europeana Szabványosított Kérdések Bankjának folyamatban lévő fejlesztését.
Tájékoztatják továbbá az Impact Lite Képzési és Közösségépítési Munkacsoportot. A több mint 20 aktív résztvevővel és megfigyelővel rendelkező munkacsoport havonta ülésezik, hogy iránymutatást adjon a hatásvizsgálati módszertan kialakításához - nevezetesen a hatásvizsgálati kézikönyv szakaszainak egyszerűsített megközelítéséhez -, valamint a kapacitásépítési erőforrásokhoz, hogy gyorsan felvértezze Önt az egyes szakaszok kulcsfontosságú összetevőivel kapcsolatban.
Hatásközösség ápolása
2022-ben az Europeana Impact Community arra törekszik, hogy ösztönözze a hatásvizsgálat témájával kapcsolatos reflektív, megfontolt és céltudatos vitákat, és felruházza a digitális kulturális örökség ágazatát a hatásalapú megközelítés alkalmazásához szükséges készségekkel és erőforrásokkal.
Miután 2020/2021-ben mozgalmas évünk volt az Impact webináriumok elindításával és a Kutatási Közösséggel való együttműködéssel, a 2021/2022-es időszak főként az Impact Lite munkacsoportra összpontosított. 2022. évi munkatervünket és tervünket közzétettük azzal a céllal, hogy 2022 későbbi szakaszában hálózatépítési rendezvények révén ápoljuk a közösségi tagok közötti kapcsolatokat. Üdvözöltük továbbá irányítócsoportunk új tagjait, és a Közösség folyamatosan növekszik.
Ha még nem vagy tag, kérjük, hogy az Europeana Hálózati Szövetségen keresztül csatlakozz az Impact közösséghez. Csatlakozhat a LinkedIn csoportunkhoz is.
Tudjon meg többet
Az érdeklődők számára ez a harmadik „hatásvizsgálat”, amelyet elvégeztünk – olvassa el, mit tanultunk 2019/2022-ben és 2020/2021-ben!
Letöltheti az Impact Playbookot is, beleértve az újonnan közzétett negyedik szakaszt is. Ha bármilyen visszajelzése van a játékkönyvvel vagy hatásmegközelítésünk bármely aspektusával kapcsolatban, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk!