Inclusión del impacto en la Iniciativa Europeana
Nuestra palabra de impacto de los últimos doce meses ha sido «incorporación»:integración de enfoques de diseño, medición, narración y evaluación de impacto en diferentes ámbitos de trabajo en la Fundación Europeana y en toda la Iniciativa.
Por ejemplo, ahora evaluamos todos los eventos y seminarios web de Zoom utilizando la funcionalidad de encuesta posterior al evento de Zoom, que nos permite monitorear las tasas de satisfacción en todas nuestras actividades de desarrollo de capacidades y recopilar comentarios e implementar mejoras de manera iterativa. Utilizamos el impacto para ayudarnos a gestionar y desarrollar los marcos de Europeana y estamos pensando en el impacto a la hora de diseñar un enfoque holístico de los productos que respaldan la calidad de los datos y los metadatos.
Ya vemos los resultados de nuestro trabajo para resaltar el valor de un enfoque centrado en el impacto para el diseño y la entrega de proyectos. Por ejemplo, el proyecto Europeana XX ha seguido las cuatro etapas del Europeana Impact Playbook y ha utilizado los resultados de impacto para dar forma a una presentación final ante la Comisión Europea. Dos proyectos de servicios genéricos, EnrichEuropeana+ y Europeana Translate, han celebrado talleres de impacto en una fase temprana y están pasando a la recogida de datos. El proyecto Jewish History Tours Generic Services está utilizando una lente de impacto para considerar el legado y alimentar el plan de sostenibilidad que se espera para finales de este año.
Compartir conocimientos sobre nuestro impacto como convocante de profesionales del patrimonio cultural digital
Además de compartir cómo estamos incorporando el impacto, tenemos que pensar en lo que estamos aprendiendo a través de él. Desde 2019, hemos estado recopilando datos sobre el impacto de nuestras conferencias anuales y cómo contribuyen a la creación de capacidades para la transformación digital, y este año no es una excepción. En Europeana 2022 llevaremos a cabo nuestra cuarta evaluación de impacto de nuestro evento anual, que nos proporcionará cuatro años de datos con los que podemos comparar el impacto de la convocatoria de la Asociación de la Red Europeana.
Del mismo modo, realizamos una encuesta de satisfacción e impacto de los miembros de Europeana Network Association (ENA) en 2020 y 2021. Publicamos la evaluación de impacto de la ENA en 2021 a finales del año pasado y actualmente estamos analizando los datos de 2022. Ya podemos ver una mayor satisfacción con la Red y un número similar de miembros de la Red sugieren que la Red es importante para su trabajo diario. Al igual que con nuestras conferencias anuales, monitorear la satisfacción de los miembros de ENA y el impacto de la membresía nos ayuda a mejorar los resultados para los miembros de la Red.
Desarrollo del marco de impacto de Europeana
En junio de 2022 publicamos la fase final del Europeana Impact Playbook iterativo de cuatro fases. La fase cuatro, dedicada a la evaluación de su enfoque de evaluación de impacto, fue dirigida por un grupo de asesores externos y ha recibido observaciones de toda Europeana. La fase cuatro establece tres formas en que puede evaluar sus procesos de evaluación de impacto, desde un informe táctil ligero hasta una encuesta a sus colegas y un ciclo de investigación basada en el equipo.
En la fase cuatro, también nos basamos en el «embedding», analizando lo que esto significa. Presentamos nuestra Teoría del Cambio y establecemos cinco principios para guiar el Marco de Impacto de Europeana:
Centrado en las partes interesadas
Participativo e inclusivo
Reflexivo y crítico
Eficiente y eficaz
Útil y proactivo
Estos principios darán forma a nuestra revisión de la segunda fase a finales de este año (¡póngaseen contacto si desea ayudar!) y han guiado el desarrollo en curso del Banco de preguntas normalizadas de Europeana.
También informan al Impact Lite Training and Community Building Task Force. Con más de 20 participantes y observadores activos, el Grupo de Trabajo se reúne mensualmente para guiar el diseño de una metodología de impacto lite, es decir, un enfoque simplificado para las fases de Impact Playbook, junto con recursos de desarrollo de capacidades para capacitarlo rápidamente en los componentes clave de cada fase.
Fomento de una comunidad de impacto
En 2022, la Comunidad de Impacto de Europeana aspira a estimular debates reflexivos, considerados y con propósito en torno al tema de la evaluación de impacto y a capacitar al sector del patrimonio cultural digital con las capacidades y los recursos que necesitan para aplicar un enfoque de impacto.
Después de haber tenido un año ajetreado en 2020/2021 con el lanzamiento de nuestros seminarios web de Impact y una colaboración con la Comunidad de Investigación, 2021/2022 se ha centrado principalmente en el Grupo de Trabajo de Impact Lite. Hemos publicado nuestro plan de trabajo para 2022 y nuestro plan para fomentar las conexiones entre los miembros de la Comunidad a través de eventos de creación de redes a finales de 2022. También dimos la bienvenida a nuevos miembros a nuestro Grupo Directivo y la Comunidad sigue creciendo.
Si aún no eres miembro, te invitamos a unirte a la Comunidad de Impacto a través de la Asociación de la Red Europeana. También puedes unirte a nuestro grupo de LinkedIn.
Descubre más
Para aquellos que estén interesados, esta es la tercera «revisión de impacto» que hemos completado: lea sobre lo que aprendimos en 2019/2022 y en 2020/2021.
También puede descargar el Libro de jugadas de impacto, incluida la Fase cuatro recientemente publicada. Si tienes alguna opinión sobre el libro de jugadas o sobre algún aspecto de nuestro enfoque de impacto, ¡no dudes en ponerte en contacto con nosotros!