Включване на въздействието в инициативата Europeana
Нашата дума за въздействие от последните 12 месеца е „вграждане“— вграждане на подходи за проектиране, измерване, разказване и оценка на въздействието в различни области на работа във фондация Europeana и в цялата инициатива.
Например сега оценяваме всички събития и уебинари на Zoom, като използваме функционалността за проучване на Zoom след събитието, която ни позволява да наблюдаваме степента на удовлетвореност в нашите дейности за изграждане на капацитет и да събираме обратна връзка и да внедряваме подобрения. Използваме въздействието, за да ни помогне да управляваме и разработваме рамките на Europeana, и обмисляме въздействието, когато разработваме цялостен подход към продукти, които поддържат качеството на данните и метаданните.
Вече виждаме резултатите от нашата работа, за да подчертаем стойността на фокусирания върху въздействието подход към разработването и изпълнението на проекти. Например проектът Europeana XX е следвал всичките четири етапа на наръчника за въздействието на Europeana и е използвал констатациите от въздействието, за да оформи окончателно представяне пред Европейската комисия. Два проекта за общи услуги — EnrichEuropeana+ и Europeana Translate — оказаха въздействие на семинари на ранен етап и преминават към събиране на данни. Проектът Jewish History Tours Generic Services използва обектив за въздействие, за да разгледа наследството и да се включи в плана за устойчивост, който трябва да бъде представен по-късно тази година.
Споделяне на знания за нашето въздействие като организатор на професионалисти в областта на цифровото културно наследство
Освен че споделяме как вграждаме въздействието, трябва да мислим за това, което научаваме чрез него. От 2019 г. насам събираме данни за въздействието на нашите годишни конференции и как те допринасят за изграждането на капацитет за цифрова трансформация и тази година не е изключение. На Europeana 2022 г. ще извършим четвъртата си оценка на въздействието на нашата годишна проява, като ще разполагаме с данни за четири години, с които можем да сравним въздействието от свикването на Асоциацията на мрежата Europeana.
По подобен начин през 2020 г. и 2021 г. ЕСП проведе проучване на удовлетвореността и въздействието на членовете на Асоциацията на мрежата Europeana (ENA). В края на миналата година публикувахме оценката на въздействието на ENA през 2021 г. и в момента анализираме данните от 2022 г. Вече можем да видим по-голямо удовлетворение от Мрежата и подобен брой членове на Мрежата предполагат, че Мрежата е важна за ежедневната им работа. Както и при нашите годишни конференции, мониторингът на удовлетвореността на членовете на ENA и въздействието на членството ни помага да подобрим резултатите за членовете на мрежата.
Разработване на рамката за въздействие на Europeana
През юни 2022 г. публикувахме заключителната фаза на повтарящия се четириетапен наръчник за въздействието на Europeana! Четвъртият етап, посветен на оценката на Вашия подход за оценка на въздействието, беше ръководен от група външни съветници и получи обратна информация от цяла Europeana. В четвъртия етап се определят три начина, по които можете да оцените процесите си за оценка на въздействието — от лек тъч брифинг до проучване сред вашите колеги и цикъл на екипно проучване.
Във фаза 4 се основаваме и на „вграждането“, като разглеждаме какво означава това. Представяме нашата Теория на промяната и определяме пет принципа, които да ръководят рамката за въздействие на Europeana:
Ориентирани към заинтересованите страни
Приобщаваща и приобщаваща
Отразяващ и критичен
Ефективни и ефективни
Полезни и проактивни
Тези принципи ще оформят нашето преразглеждане на втория етап по-късно тази година (свържетесе с нас, ако искате да помогнете!) и то ръководи текущото развитие на банката за стандартизирани въпроси Europeana.
Те също така информират Работната група за обучение и изграждане на общности по въпросите на въздействието. С над 20 активни участници и наблюдатели работната група се среща ежемесечно, за да ръководи разработването на методология за въздействие - а именно рационализиран подход към фазите на Impact Playbook - заедно с ресурси за изграждане на капацитет, за да ви усъвършенства бързо в ключовите компоненти на всяка фаза.
Създаване на общност на въздействието
През 2022 г. Европейската общност за въздействие се стреми да стимулира обмислени, внимателни и целенасочени дискусии по темата за оценката на въздействието и да даде възможност на сектора на цифровото културно наследство да придобие уменията и ресурсите, от които се нуждае, за да прилага подход на въздействие.
След натоварена година през 2020/2021 г. със стартирането на нашите уебинари за въздействието и сътрудничеството с научноизследователската общност, 2021/2022 г. беше съсредоточена предимно върху работната група Impact Lite. Публикувахме работния си план за 2022 г. и плана си за насърчаване на връзките между членовете на общността чрез прояви за изграждане на мрежи по-късно през 2022 г. Също така приветствахме нови членове на нашата ръководна група и Общността продължава да расте.
Ако все още не сте член, горещо Ви каним да се присъедините към Impact Community чрез Асоциацията на мрежата Europeana. Можете също така да се присъедините към нашата група в LinkedIn.
Научете повече
За тези, които се интересуват, това е третият „преглед на въздействието“, който приключихме — прочетете за това, което научихме през 2019/2022 г. и 2020/2021 г.!
Можете също така да изтеглите Impact Playbook, включително наскоро публикуваната Фаза 4. Ако имате обратна връзка относно наръчника или който и да е аспект от нашия подход към въздействието, не се колебайте да се свържете с нас!