Integrazione dell'impatto nell'iniziativa Europeana
La nostra parola d'impatto degli ultimi 12 mesi è stata "integrare"- incorporare approcci di progettazione, misurazione, narrazione e valutazione dell'impatto in diversi settori di lavoro nella Fondazione Europeana e in tutta l'iniziativa.
Ad esempio, ora valutiamo tutti gli eventi e i webinar Zoom utilizzando la funzionalità di indagine post-evento Zoom, che ci consente di monitorare i tassi di soddisfazione nelle nostre attività di sviluppo delle capacità e di raccogliere feedback e implementare miglioramenti in modo iterativo. Utilizziamo l'impatto per aiutarci a gestire e sviluppare i quadri di Europeana e stiamo pensando all'impatto quando progettiamo un approccio olistico ai prodotti che supportano la qualità dei dati e dei metadati.
Vediamo già i risultati del nostro lavoro per evidenziare il valore di un approccio incentrato sull'impatto nella progettazione e nella consegna dei progetti. Ad esempio, il progetto Europeana XX ha seguito tutte e quattro le fasi dell'Europeana Impact Playbook e ha utilizzato i risultati dell'impatto per dare forma a una presentazione finale alla Commissione europea. Due progetti di servizi generici, EnrichEuropeana+ e Europeana Translate, hanno entrambi avuto un impatto in una fase iniziale e stanno passando alla raccolta di dati. Il progetto Jewish History Tours Generic Services sta utilizzando una lente d'impatto per considerare l'eredità e alimentare il piano di sostenibilità previsto per la fine di quest'anno.
Condividere le conoscenze sul nostro impatto come convenor di professionisti del patrimonio culturale digitale
Oltre a condividere il modo in cui stiamo incorporando l'impatto, dobbiamo pensare a ciò che stiamo imparando attraverso di esso. Dal 2019 raccogliamo dati sull'impatto delle nostre conferenze annuali e su come contribuiscono allo sviluppo di capacità per la trasformazione digitale, e quest'anno non fa eccezione. In occasione di Europeana 2022 effettueremo la nostra quarta valutazione d'impatto del nostro evento annuale, fornendoci quattro anni di dati con i quali possiamo confrontare l'impatto della convocazione dell'Associazione Europeana Network.
Analogamente, nel 2020 e nel 2021 la Corte ha condotto un’indagine sulla soddisfazione e sull’impatto dei membri di Europeana Network Association (ENA). La Corte ha pubblicato la valutazione d’impatto dell’ENA nel 2021 alla fine dello scorso anno e sta attualmente analizzando i dati del 2022. Possiamo già vedere una maggiore soddisfazione per la Rete e un numero simile di membri della Rete suggeriscono che la Rete è importante per il loro lavoro quotidiano. Come per le nostre conferenze annuali, monitorare la soddisfazione dei membri ENA e l'impatto dell'adesione ci aiuta a migliorare i risultati per i membri della rete.
Sviluppare il quadro d'impatto di Europeana
Nel giugno 2022 abbiamo pubblicato la fase finale del quaderno iterativo Europeana Impact Playbook! La quarta fase, dedicata alla valutazione del Suo approccio alla valutazione d'impatto, è stata guidata da un gruppo di consulenti esterni e ha ricevuto riscontri da tutta Europeana. La quarta fase definisce tre modi in cui è possibile valutare i processi di valutazione dell'impatto, da un debrief leggero a un sondaggio dei colleghi a un ciclo di indagine basato sul team.
Nella fase quattro, ci basiamo anche sull'"integrazione", esaminando cosa significa. Introduciamo la nostra Teoria del Cambiamento e stabiliamo cinque principi per guidare il Quadro d'Impatto di Europeana:
Focalizzato sulle parti interessate
Partecipativo e inclusivo
Riflettente e critico
Efficiente ed efficace
Utile e proattivo
Questi principi daranno forma alla nostra revisione della fase due entro la fine dell'anno (contattatevi se volete dare una mano!) e hanno guidato lo sviluppo in corso della Banca europea per le interrogazioni standardizzate (Europeana Standardised Question Bank).
Esse informano inoltre la task force "Impact Lite Training and Community Building". Con oltre 20 partecipanti attivi e osservatori, la Task Force si riunisce mensilmente per guidare la progettazione di una metodologia di impact lite - vale a dire, un approccio semplificato alle fasi di Impact Playbook - insieme a risorse di sviluppo delle capacità per migliorare rapidamente le componenti chiave di ogni fase.
Coltivare una comunità di impatto
Nel 2022 Europeana Impact Community aspira a stimolare discussioni riflessive, premurose e mirate sul tema della valutazione d'impatto e a dotare il settore del patrimonio culturale digitale delle competenze e delle risorse necessarie per applicare un approccio d'impatto.
Avendo avuto un anno intenso nel 2020/2021 con il lancio dei nostri webinar sull'impatto e una collaborazione con la comunità della ricerca, 2021/2022 si è concentrato principalmente sulla task force Impact Lite. Abbiamo pubblicato il nostro piano di lavoro per il 2022 e intendiamo alimentare i collegamenti tra i membri della Comunità attraverso eventi di networking nel corso del 2022. Abbiamo anche dato il benvenuto a nuovi membri del nostro gruppo direttivo e la comunità continua a crescere.
Se non sei già membro, ti invitiamo caldamente ad aderire alla Impact Community tramite Europeana Network Association. Puoi anche unirti al nostro gruppo LinkedIn.
Scopri di più
Per coloro che sono interessati, questa è la terza "analisi d'impatto" che abbiamo completato - leggi cosa abbiamo appreso nel 2019/2022 e nel 2020/2021!
Puoi anche scaricare l'Impact Playbook, inclusa la Fase quattro appena pubblicata. Se hai un feedback sul Playbook o su qualsiasi aspetto del nostro approccio all'impatto, non esitare a contattarci!