Integrarea impactului în inițiativa Europeana
Cuvântul nostru de impact din ultimele 12 luni a fost „integrarea”– încorporarea abordărilor de proiectare, măsurare, narațiune și evaluare a impactului în diferite domenii de activitate ale Fundației Europeana și în întreaga inițiativă.
De exemplu, evaluăm acum toate evenimentele și webinariile Zoom utilizând funcționalitatea Zoom post-eveniment survey, care ne permite să monitorizăm ratele de satisfacție în cadrul activităților noastre de consolidare a capacităților și să colectăm iterativ feedback și să implementăm îmbunătățiri. Utilizăm impactul pentru a ne ajuta să gestionăm și să dezvoltăm cadrele Europeana și ne gândim la impact atunci când concepem o abordare holistică a produselor care sprijină calitatea datelor și a metadatelor.
Vedem deja rezultatele activității noastre pentru a evidenția valoarea unei abordări axate pe impact în ceea ce privește conceperea și punerea în aplicare a proiectelor. De exemplu, proiectul Europeana XX a urmărit toate cele patru etape ale Europeana Impact Playbook și a utilizat rezultatele impactului pentru a forma o prezentare finală în fața Comisiei Europene. Două proiecte de servicii generice, EnrichEuropeana+ și Europeana Translate, au avut ambele ateliere de impact într-un stadiu incipient și trec la colectarea datelor. Proiectul Jewish History Tours Generic Services utilizează o lentilă de impact pentru a lua în considerare moștenirea și pentru a contribui la planul de sustenabilitate care urmează să fie prezentat în cursul acestui an.
Împărtășirea cunoștințelor despre impactul nostru în calitate de organizator al profesioniștilor din domeniul patrimoniului cultural digital
Pe lângă faptul că împărtășim modul în care integrăm impactul, trebuie să ne gândim la ceea ce învățăm prin intermediul acestuia. Începând din 2019, Curtea colectează date cu privire la impactul conferințelor sale anuale și la modul în care acestea contribuie la consolidarea capacităților de transformare digitală, iar anul acesta nu face excepție. La Europeana 2022, vom efectua cea de a patra evaluare a impactului evenimentului nostru anual, oferindu-ne patru ani de date cu care putem compara impactul convocării Asociației rețelei Europeana.
În mod similar, Curtea a efectuat un sondaj privind satisfacția și impactul membrilor Europeana Network Association (ENA) în 2020 și 2021. Curtea a publicat evaluarea impactului ENA la sfârșitul anului 2021 și analizează în prezent datele din 2022. Putem observa deja o satisfacție sporită față de rețea, iar un număr similar de membri ai rețelei sugerează că rețeaua este importantă pentru activitatea lor zilnică. Ca și în cazul conferințelor noastre anuale, monitorizarea satisfacției membrilor ENA și a impactului calității de membru ne ajută să îmbunătățim rezultatele pentru membrii rețelei.
Dezvoltarea cadrului de impact Europeana
În iunie 2022, am publicat faza finală a manualului iterativ cu patru faze Europeana Impact Playbook! Faza a patra, dedicată evaluării abordării dumneavoastră de evaluare a impactului, a fost condusă de un grup de consilieri externi și a primit feedback din întreaga Europeana. Faza a patra stabilește trei moduri în care puteți evalua procesele dvs. de evaluare a impactului, de la o scurtă informare la un sondaj al colegilor dvs. la un ciclu de anchetă bazat pe echipă.
În faza a patra, ne bazăm, de asemenea, pe „integrare”, analizând ce înseamnă acest lucru. Introducem Teoria Schimbării și stabilim cinci principii care să ghideze Cadrul de Impact Europeana:
Concentrarea pe părțile interesate
Participativ și incluziv
Reflectiv și critic
Eficient și eficient
Utile și proactive
Aceste principii vor modela revizuirea noastră a etapei a doua în cursul acestui an (vărugăm să ne contactați dacă doriți să ne ajutați!) și au ghidat dezvoltarea în curs a Băncii de întrebări standardizate Europeana.
Acestea informează, de asemenea, Grupul operativ privind formarea și consolidarea comunității Impact Lite. Cu peste 20 de participanți activi și observatori, Task Force se întâlnește lunar pentru a ghida proiectarea unei metodologii de impact - și anume, o abordare simplificată a fazelor Impact Playbook - alături de resursele de consolidare a capacităților pentru a vă califica rapid în componentele cheie ale fiecărei faze.
Cultivarea unei comunități de impact
În 2022, comunitatea Europeana Impact aspiră să stimuleze discuții reflexive, atente și intenționate pe tema evaluării impactului și să capaciteze sectorul patrimoniului cultural digital cu competențele și resursele de care au nevoie pentru a aplica o abordare bazată pe impact.
După ce a avut un an încărcat în 2020/2021, odată cu lansarea seminarelor noastre online privind impactul și a unei colaborări cu comunitatea de cercetare, 2021/2022 s-a axat în principal pe Grupul operativ Impact Lite. Am publicat planul nostru de lucru pentru 2022 și intenționăm să cultivăm legături între membrii comunității prin evenimente de colaborare în rețea mai târziu în 2022. De asemenea, am primit noi membri în grupul nostru de coordonare, iar comunitatea continuă să crească.
Dacă nu sunteți deja membru, vă invităm călduros să vă alăturați comunității Impact prin intermediul Asociației Europeana Network. De asemenea, vă puteți alătura grupului nostru LinkedIn.
Aflați mai multe
Pentru cei interesați, aceasta este a treia „evaluare a impactului” pe care am finalizat-o – citiți despre ceea ce am învățat în 2019/2022 și în 2020/2021!
De asemenea, puteți descărca manualul de evaluare a impactului, inclusiv faza a patra, recent publicată. Dacă aveți feedback cu privire la Playbook sau la orice aspect al abordării noastre de impact, nu ezitați să ne contactați!