Uključivanje učinka u inicijativu Europeana
Naša riječ o učinku u posljednjih 12 mjeseci bila je „ugradnja”– uključivanje pristupa osmišljavanju, mjerenju, pripovijedanju i evaluaciji učinka u različita područja rada Zaklade Europeana i u cijelu Inicijativu.
Na primjer, sada ocjenjujemo sve događaje i webinare Zooma pomoću funkcije ankete nakon događaja Zoom, koja nam omogućuje praćenje stopa zadovoljstva u svim našim aktivnostima izgradnje kapaciteta i iterativno prikupljanje povratnih informacija i provedbu poboljšanja. Učinak upotrebljavamo kako bismo lakše upravljali okvirima Europeane i razvijali ih te razmišljamo o učinku pri osmišljavanju holističkog pristupa proizvodima kojima se podupire kvaliteta podataka i metapodataka.
Već vidimo rezultate našeg rada kako bismo istaknuli vrijednost pristupa osmišljavanju i provedbi projekata usmjerenog na učinak. Na primjer, projekt Europeana XX pratio je sve četiri faze projekta Europeana Impact Playbook te je koristio nalaze o učinku kako bi oblikovao završnu prezentaciju Europskoj komisiji. Dva projekta Generičke usluge, EnrichEuropeana+ i Europeana Translate, imala su utjecajne radionice u ranoj fazi i prelaze na prikupljanje podataka. Projekt židovske povijesti Tours Generic Services koristi objektiv utjecaja kako bi razmotrio nasljeđe i uključio se u plan održivosti koji se očekuje kasnije ove godine.
Razmjena znanja o našem utjecaju kao organizatora stručnjaka za digitalnu kulturnu baštinu
Osim što dijelimo kako ugrađujemo učinak, moramo razmisliti o tome što učimo kroz njega. Od 2019. prikupljamo podatke o učinku naših godišnjih konferencija i načinu na koji one doprinose izgradnji kapaciteta za digitalnu transformaciju, a ove godine to nije iznimka. Na Europeani 2022. provest ćemo četvrtu procjenu učinka našeg godišnjeg događanja, dajući nam četiri godine podataka s kojima možemo usporediti učinak sazivanja udruženja Europeana Network.
Slično tome, 2020. i 2021. proveli smo anketu o zadovoljstvu i učinku među članovima udruženja Europeana Network Association (ENA). Sud je krajem prošle godine objavio procjenu učinka ENA-e za 2021., a trenutačno analizira podatke iz 2022. Već vidimo povećano zadovoljstvo Mrežom i sličan broj članova Mreže sugerira da je Mreža važna za njihov svakodnevni rad. Kao i na našim godišnjim konferencijama, praćenje zadovoljstva članova ENA-e i utjecaja članstva pomaže nam poboljšati ishode za članove Mreže.
Razvoj okvira učinka Europeane
U lipnju 2022. objavili smo završnu fazu iterativne četverofazne Europeana Impact Playbook! Četvrtom fazom, posvećenom evaluaciji vašeg pristupa procjeni učinka, upravljala je skupina vanjskih savjetnika te je dobila povratne informacije iz cijele Europeane. U četvrtoj fazi navode se tri načina na koje možete ocijeniti svoje postupke procjene učinka, od kratkog izvješća na dodir do ankete među kolegama i ciklusa upita koji se temelji na timu.
U četvrtoj fazi nadograđujemo se i na „ugrađivanje”, pri čemu razmatramo što to znači. Uvodimo našu teoriju promjena i utvrđujemo pet načela za usmjeravanje okvira učinka Europeane:
Usmjerenost na dionike
Participativno i uključivo
Reflektirajuća i kritična
Učinkovito i djelotvorno
Korisno i proaktivno
Ta će načela oblikovati našu reviziju druge faze kasnije ove godine (kontaktirajte se ako želite pomoći!) i usmjeravala je aktualni razvoj banke Europeana za standardizirana pitanja.
Obavještavaju i radnu skupinu za osposobljavanje i izgradnju zajednice u okviru projekta Impact Lite. S više od 20 aktivnih sudionika i promatrača, radna skupina sastaje se jednom mjesečno kako bi usmjeravala osmišljavanje metodologije za analizu učinka, odnosno pojednostavnjenog pristupa fazama knjige učinka, zajedno s resursima za izgradnju kapaciteta kako biste brzo stekli vještine u ključnim komponentama svake faze.
Njegovanje utjecajne zajednice
Europeana Impact Community 2022. nastoji potaknuti promišljene, promišljene i svrsishodne rasprave o temi procjene učinka te osnažiti sektor digitalne kulturne baštine vještinama i resursima koji su im potrebni za primjenu pristupa učinka.
Budući da je 2020./2021. godina bila zauzeta pokretanjem naših internetskih seminara o učinku i suradnjom s istraživačkom zajednicom, 2021./2022. uglavnom je bila usmjerena na radnu skupinu Impact Lite. Objavili smo svoj plan rada za 2022. i planiramo njegovati veze među članovima zajednice putem događanja za umrežavanje kasnije 2022. Pozdravili smo i nove članove naše upravljačke skupine, a Zajednica i dalje raste.
Ako već niste član, srdačno vas pozivamo da se pridružite Impact Community putem Europeana Network Association. Možete se pridružiti i našoj grupi na LinkedInu.
Saznajte više
Za one koji su zainteresirani ovo je treći „pregled učinka” koji smo dovršili – pročitajte što smo naučili 2019./2022. i 2020./2021.!
Također možete preuzeti Impact Playbook, uključujući nedavno objavljenu četvrtu fazu. Ako imate povratne informacije o Playbooku ili bilo kojem aspektu našeg pristupa učinku, slobodno nam se obratite!