Ενσωμάτωση του αντικτύπου στην πρωτοβουλία Europeana
Η λέξη αντίκτυπου των τελευταίων 12 μηνών ήταν «ενσωμάτωση»- ενσωμάτωση προσεγγίσεων σχεδιασμού, μέτρησης, αφήγησης και αξιολόγησης αντίκτυπου σε διάφορους τομείς εργασίας στο Ίδρυμα Europeana και σε ολόκληρη την πρωτοβουλία.
Για παράδειγμα, αξιολογούμε τώρα όλα τα συμβάντα Zoom και τα διαδικτυακά σεμινάρια χρησιμοποιώντας τη λειτουργικότητα της έρευνας Zoom μετά το συμβάν, η οποία μας επιτρέπει να παρακολουθούμε τα ποσοστά ικανοποίησης σε όλες τις δραστηριότητες ανάπτυξης ικανοτήτων και να συλλέγουμε επαναλαμβανόμενα σχόλια και να εφαρμόζουμε βελτιώσεις. Χρησιμοποιούμε τον αντίκτυπο για να μας βοηθήσει να διαχειριστούμε και να αναπτύξουμε τα πλαίσια της Europeana και σκεφτόμαστε τον αντίκτυπο κατά τον σχεδιασμό μιας ολιστικής προσέγγισης για προϊόντα που υποστηρίζουν την ποιότητα των δεδομένων και των μεταδεδομένων.
Βλέπουμε ήδη τα αποτελέσματα των εργασιών μας για να τονίσουμε την αξία μιας προσέγγισης επικεντρωμένης στον αντίκτυπο όσον αφορά τον σχεδιασμό και την υλοποίηση έργων. Για παράδειγμα, το έργο Europeana XX ακολούθησε και τα τέσσερα στάδια του εγχειριδίου αντικτύπου της Europeana και χρησιμοποίησε τα πορίσματα αντικτύπου για να διαμορφώσει μια τελική παρουσίαση στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Δύο έργα γενικών υπηρεσιών, το EnrichEuropeana+ και το Europeana Translate, είχαν εργαστήρια αντικτύπου σε πρώιμο στάδιο και προχωρούν στη συλλογή δεδομένων. Το έργο Jewish History Tours Generic Services χρησιμοποιεί έναν φακό αντίκτυπου για να εξετάσει την κληρονομιά και να τροφοδοτήσει το σχέδιο βιωσιμότητας που αναμένεται αργότερα φέτος.
Ανταλλαγή γνώσεων σχετικά με τον αντίκτυπό μας ως συνέδρων επαγγελματιών ψηφιακής πολιτιστικής κληρονομιάς
Εκτός από το να μοιραζόμαστε τον τρόπο με τον οποίο ενσωματώνουμε τον αντίκτυπο, πρέπει να σκεφτούμε τι μαθαίνουμε μέσω αυτού. Από το 2019, συλλέγουμε δεδομένα σχετικά με τον αντίκτυπο των ετήσιων συνεδρίων μας και τον τρόπο με τον οποίο συμβάλλουν στην ανάπτυξη ικανοτήτων για τον ψηφιακό μετασχηματισμό, και αυτό το έτος δεν αποτελεί εξαίρεση. Στην Europeana 2022 θα διενεργήσουμε την τέταρτη εκτίμηση επιπτώσεων της ετήσιας εκδήλωσής μας, δίνοντάς μας δεδομένα τεσσάρων ετών με τα οποία μπορούμε να συγκρίνουμε τον αντίκτυπο της σύγκλησης της Europeana Network Association.
Ομοίως, διενεργήσαμε έρευνα ικανοποίησης και αντικτύπου των μελών της Europeana Network Association (ENA) το 2020 και το 2021. Δημοσιεύσαμε την εκτίμηση επιπτώσεων της ENA στα τέλη του 2021 στα τέλη του περασμένου έτους και επί του παρόντος αναλύουμε τα δεδομένα του 2022. Μπορούμε ήδη να διαπιστώσουμε αυξημένη ικανοποίηση από το Δίκτυο και παρόμοιος αριθμός μελών του Δικτύου υποδηλώνει ότι το Δίκτυο είναι σημαντικό για την καθημερινή τους εργασία. Όπως και με τις ετήσιες διασκέψεις μας, η παρακολούθηση της ικανοποίησης των μελών της ENA και του αντίκτυπου της ιδιότητας του μέλους μας βοηθά να βελτιώσουμε τα αποτελέσματα για τα μέλη του Δικτύου.
Ανάπτυξη του πλαισίου επιπτώσεων της Europeana
Τον Ιούνιο του 2022 δημοσιεύσαμε την τελική φάση του επαναληπτικού τετραφασικού Europeana Impact Playbook! Η τέταρτη φάση, η οποία ήταν αφιερωμένη στην αξιολόγηση της προσέγγισής σας όσον αφορά την εκτίμηση επιπτώσεων, καθοδηγήθηκε από ομάδα εξωτερικών συμβούλων και έλαβε παρατηρήσεις από ολόκληρη την Europeana. Η τέταρτη φάση καθορίζει τρεις τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αξιολογήσετε τις διαδικασίες εκτίμησης επιπτώσεων, από μια μικρή ενημέρωση αφής έως μια έρευνα των συναδέλφων σας και έναν κύκλο έρευνας βάσει ομάδας.
Στην τέταρτη φάση, αξιοποιούμε επίσης την «ενσωμάτωση», εξετάζοντας τι σημαίνει αυτό. Εισάγουμε τη Θεωρία της Αλλαγής και καθορίζουμε πέντε αρχές για την καθοδήγηση του Πλαισίου Αντικτύπου της Europeana:
Εστίαση στα ενδιαφερόμενα μέρη
Συμμετοχική και χωρίς αποκλεισμούς
Αντανακλαστική και κριτική
Αποτελεσματικός και αποτελεσματικός
Χρήσιμο και προορατικό
Οι αρχές αυτές θα διαμορφώσουν την αναθεώρηση της δεύτερης φάσης αργότερα εντός του τρέχοντος έτους (επικοινωνήστεμαζί μας αν θέλετε να βοηθήσετε!) και καθοδήγησαν τη συνεχιζόμενη ανάπτυξη της τράπεζας τυποποιημένων ερωτήσεων Europeana .
Ενημερώνουν επίσης την ειδική ομάδα Impact Lite Training and Community Building Task Force. Με περισσότερους από 20 ενεργούς συμμετέχοντες και παρατηρητές, η Task Force συνεδριάζει κάθε μήνα για να καθοδηγήσει τον σχεδιασμό μιας μεθοδολογίας αντίκτυπου - δηλαδή, μια εξορθολογισμένη προσέγγιση στις φάσεις του Impact Playbook - παράλληλα με τους πόρους ανάπτυξης ικανοτήτων για να σας εξοικειώσει γρήγορα στα βασικά συστατικά κάθε φάσης.
Καλλιέργεια μιας κοινότητας με αντίκτυπο
Το 2022, η κοινότητα αντικτύπου Europeana φιλοδοξεί να ενθαρρύνει στοχαστικές, διακριτικές και εύστοχες συζητήσεις σχετικά με το θέμα της εκτίμησης επιπτώσεων και να ενδυναμώσει τον τομέα της ψηφιακής πολιτιστικής κληρονομιάς με τις δεξιότητες και τους πόρους που χρειάζονται για την εφαρμογή μιας προσέγγισης αντικτύπου.
Έχοντας διανύσει ένα πολυάσχολο έτος το 2020/2021 με την έναρξη των διαδικτυακών σεμιναρίων μας για τον αντίκτυπο και τη συνεργασία με την ερευνητική κοινότητα, το 2021/2022 επικεντρώθηκε κυρίως στην ειδική ομάδα Impact Lite. Δημοσιεύσαμε το πρόγραμμα εργασίας μας για το 2022 και σχεδιάζουμε να καλλιεργήσουμε συνδέσεις μεταξύ των μελών της κοινότητας μέσω εκδηλώσεων δικτύωσης αργότερα εντός του 2022. Καλωσορίσαμε επίσης νέα μέλη στη Διευθύνουσα Ομάδα μας και η Κοινότητα συνεχίζει να αναπτύσσεται.
Εάν δεν είστε ήδη μέλος, σας προσκαλούμε θερμά να συμμετάσχετε στην κοινότητα αντικτύπου μέσω της Europeana Network Association. Μπορείτε επίσης να συμμετάσχετε στην ομάδα μας στο LinkedIn.
Μάθετε περισσότερα
Για όσους ενδιαφέρονται, αυτή είναι η τρίτη «επισκόπηση αντικτύπου» που ολοκληρώσαμε —διαβάσαμε τι μάθαμε το 2019/2022 και το 2020/2021!
Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το Impact Playbook, συμπεριλαμβανομένης της πρόσφατα δημοσιευθείσας Φάσης 4. Εάν έχετε παρατηρήσεις σχετικά με το Playbook ή οποιαδήποτε πτυχή της προσέγγισης αντικτύπου που εφαρμόζουμε, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας!